Jelenléti áttekintés és exportálás
Kórusvezetésként a webes felületen látod, ki milyen gyakran volt jelen, időszak, eseménytípus és szólam szerint szűrve, a listát pedig CSV-ként exportálhatod az egyesület dokumentációjához.
Web only
Az egyes visszajelzéseket minden eseménynél látod. A nagy képhez, vagyis ahhoz, hogy ki volt heteken át rendszeresen jelen és ki csak ritkán, ott a jelenléti áttekintés. Egyetlen táblázatba gyűjti az összes eseményt, és CSV-ként exportálható az egyesület dokumentációjához.
Az összesített jelenléti áttekintés csak a webalkalmazásban érhető el, és csak a kórusvezetés és a rendszergazdák számára. A kezelői jog nélküli tagok ezt az üzenetet látják: „A jelenlétet csak a kórus kezelői tekinthetik meg.” A mobilalkalmazásban a jelenlétet közvetlenül az adott eseménynél kezeled. Az áttekintés mindig az éppen kiválasztott kórusra vonatkozik.
Az áttekintés megnyitása
A webalkalmazásban válaszd az oldalsávban a Jelenlét pontot. Felül beállítod, mely események számítanak bele:
Válts a Közelgő, az Elmúlt és az Egyéni között. Az „Egyéni” esetén az Ettől és Eddig mezőkkel adsz meg pontos dátumtartományt. Ez jól jön az „utolsó félévhez”.
A választómezővel egyetlen eseménytípusra szűkíthetsz, például csak a próbákra vagy csak a fellépésekre. Alapértelmezésben a Minden típus értéken áll.
Ha a kórusodhoz szólamok vannak felvéve, ezen felül egyetlen szólamra is szűkíthetsz; egyébként a Minden szólam az összes tagot mutatja.
Mit mutat az áttekintés
- Felül az összegző kártyák összefoglalják a kórusod jelenlétét a kiválasztott szeletre.
- Egy mátrix minden tagot minden eseménnyel szembeállít. Minden cella az állapotot mutatja: Részt vesz, Nem vesz részt, Nincs válasz vagy Nincs meghívva (ha a tag nem volt kiválasztva az adott eseményhez).
Ha a kiválasztott szeletben nincs esemény, vagy a kórusnak még nincsenek tagjai, a cori ezt írja ki üres táblázat helyett.
Exportálás CSV-ként
Koppints jobbra fent a CSV exportálása gombra. A cori letölt egy CSV-fájlt a Tag, Szólam és Jelenlét % oszlopokkal, valamint eseményenként egy-egy oszloppal. A fájlnév tartalmazza a kórus nevét és a kiválasztott időszakot. A fájl úgy van kódolva, hogy az ékezetes betűk az Excelben helyesen jelenjenek meg. Megnyithatod közvetlenül, vagy csatolhatod az egyesület dokumentációjához.
Az exportálás pontosan az éppen látható szeletet veszi át, tehát az időszakot, az eseménytípust és a szólamot. Állítsd tehát úgy a szűrőket, ahogyan a kiértékelésre szükséged van, és csak azután exportálj.
Mi a következő lépés?
- Az egyes visszajelzések beállítása és olvasása: Jelenlét beállítása és követése
- Kiinduló értékek az új eseményekhez: Automatikus jelenlét
- Események létrehozása: Események és próbák létrehozása
Még mindig segítségre van szükséged?
Nem találod, amit keresel? Küldj nekünk üzenetet, és csapatunk jelentkezni fog.
Ügyfélszolgálat elérése