Automatikus jelenlét

Állítsd be előre, hogyan válaszolnak a tagok alapértelmezésben az új eseményekre (elfogadás, elutasítás vagy bizonytalan), kórusbeállításként vagy eseményenként.

Web + app

Néhány kórusban amúgy is szinte mindig mindenki ott van a próbán. Ilyenkor felesleges, hogy mindenkinek minden eseménynél kézzel kelljen elfogadnia. Az automatikus jelenléttel meghatározod, hogyan indulnak az új események a tagok számára: elfogadottként, elutasítottként vagy előbeállítás nélkül. Aki más választ szeretne adni, azt bármikor megteheti maga.

Ki állítja be?

Az előbeállítás a kórusbeállításokhoz tartozik, és a kórusvezetés vagy egy rendszergazda módosítja. Elérhető a weben és a mobilalkalmazásban is.

A három mód

Az „Alapértelmezett eseményjelenlét” beállítás három lehetőséget kínál:

Elfogadás: minden tag automatikusan résztvevőnek számít az új eseményeken.
Elutasítás: minden tag automatikusan távol maradónak számít.
Bizonytalan: nincs semmilyen előbeállítás; minden tag maga válaszol.

Az előbeállítás csak kiinduló értékként érvényes. Amint egy tag maga elfogadja vagy elutasítja, a saját válasza számít. Az előbeállítás ezt soha nem írja felül.

A kórusbeállítás megadása

Nyisd meg a Kórusbeállítások részt, és keresd meg az Alapértelmezett eseményjelenlét pontot („Alapértelmezett jelenléti válasz az új eseményekhez”). Válaszd ki a három mód egyikét. A beállítás onnantól az újonnan létrehozott eseményekre érvényes; a már meglévő események úgy maradnak, ahogy vannak.

Egyes események eltérő előbeállítása

Nem kell minden eseményre egyszerre döntened. Az eseményűrlapon, amíg a Jelenlét rögzítése be van kapcsolva, ott van az Alapértelmezett jelenlét mező. A „Kórusbeállítás” értéken áll (zárójelben az aktuális kórusbeállítással), és pontosan erre az egy eseményre átállítható Elfogadás, Bizonytalan vagy Elutasítás értékre.

Mire jó ez

A kórus alapértelmezésben „Elfogadás” értéken áll, de te egy önkéntes, extra eseményt tervezel? Akkor erre az egy eseményre állítsd az alapértelmezett jelenlétet „Bizonytalan” értékre, hogy mindenki tudatosan jelezzen.

Mi a következő lépés?

Hogyan válaszolnak a tagok: Jelenlét beállítása és követése
Kiértékelés és exportálás: Jelenléti áttekintés és exportálás
Események létrehozása: Események és próbák létrehozása

Több ebben a témában: Rehearsals & calendar

Jelenlét beállítása és követése

Jelezd a kórusodnak, hogy elmész-e egy próbára, a vezetés pedig lássa, ki lesz ott.

Jelenléti áttekintés és exportálás

Kórusvezetésként a webes felületen látod, ki milyen gyakran volt jelen, időszak, eseménytípus és szólam szerint szűrve, a listát pedig CSV-ként exportálhatod az egyesület dokumentációjához.

Események és próbák létrehozása

Vegyél fel próbákat és rendezvényeket a kórusnaptáradba, akár ismétlődő eseményeket is.

Ismétlődő események létrehozása

Heti próbák sorozatként, minden esemény egyenkénti felvétele helyett: ritmus, időköz, záródátum, és hogyan módosítasz később egy sorozatot.

Még mindig segítségre van szükséged?

Nem találod, amit keresel? Küldj nekünk üzenetet, és csapatunk jelentkezni fog.

Ügyfélszolgálat elérése