Minden olyan eseménynél, amely jelenlétet rögzít, egy kattintással jelzed, hogy ott leszel, nem leszel ott, vagy nyitva hagyod. A válaszod azonnal megjelenik az esemény résztvevőlistájában, szólamok szerint rendezve, így a kórusvezetés látja, kire számíthat. Ehhez egy rövid megjegyzést is írhatsz, például hogy tíz percet késel.
Visszajelzés
- Nyisd meg az eseményt
Nyisd meg az eseményt a naptárban. Az időpont, a helyszín és a zene alatt találod A válaszod kártyát.
- Válaszd ki a válaszodWebes appKattints az Elutasítás, a Nem tudom vagy a Megerősítés gombra. A kiválasztott gomb ki van töltve: zölddel a részvétel, pirossal az elutasítás.MobilappKoppints a ✗ (Elutasítás), a ? (Nem tudom) vagy a ✓ (Megerősítés) gombra. A kiválasztott gomb ki van töltve: zölddel a részvétel, pirossal az elutasítás.
- Módosítsd, ha kell
A válaszod azonnal mentődik. Ha a terveid változnak, egyszerűen válassz egy másik gombot, amíg a válaszadás nyitva van (lásd lent).
Az esemény megnyitása nélkül
A weben az esemény neve alatti vékony sáv mutatja, hogy a meghívottak mekkora része jelezte már a részvételét. Így egy pillantással látod, mennyire lesz tele egy próba.
Megjegyzés írása a válaszodhoz
A megjegyzés a válaszodhoz tartozik, például „Korábban el kell mennem”, „Szabadságon vagyok” vagy „10 percet késem”.
- Nyisd meg a megjegyzést
A válaszod kártyán jobb fent válaszd a Megjegyzés hozzáadása lehetőséget. Ha elutasítottad, a gomb neve Indok megadása.
- Szöveg vagy késés
Írj pár szót, vagy válassz a Később érkezel? alatt 5, 10, 30 vagy 60 percet. Mindig a kettő közül csak az egyik érvényes: ha szöveget írsz, a kiválasztott késés eltűnik, és fordítva. Elutasítás után a késések nem érhetők el.
- Mentés
A Mentés gombbal a megjegyzés a válaszgombjaid alatt jelenik meg. Módosításhoz a weben a mellette lévő ceruzára kattintasz, az appban a megjegyzésre koppintasz. A ✕ gombbal eltávolítod.
A megjegyzést a kórusban mindenki látja a neved mellett a résztvevőlistában. A válaszodat nem változtatja meg: ha azelőtt írod, hogy válaszoltál volna, az esemény alapértelmezett jelenléte marad érvényben.
Mikor nem módosíthatod már a válaszodat
Ha a gombok kiszürkültek, alattuk ott az ok:
- „A részvételedet a kórus vezetősége állította be, és már nem módosítható.” A kórusvezetés vagy egy adminisztrátor maga állította be a válaszodat. Ezután csak a vezetés módosíthatja, amíg fel nem oldja a válaszodat. Utána újra magad választhatsz.
- „A válaszadási határidő lejárt. Ha nálad valami változik, fordulj a kórus vezetőségéhez.” Az eseménynek határideje van, és az lejárt. Amíg tart, ott ez áll: „Válaszadási határidő: …” dátummal és időponttal. Erről bővebben: Válaszadási határidő beállítása.
- „A részvétel az esemény vége után már nem módosítható.” Két órával az esemény vége után (záró időpont nélkül: két órával a kezdete után) a jelenlét a tagok számára lezárul, hogy a statisztika utólag ne változzon.
Mindhárom esetben eltűnik a gyors ✓/✗ is a webes naptárban és a kezdőoldalon; az appban az eseménykártya ilyenkor már csak a válaszodat mutatja. A megjegyzésedet a határidő vagy a beírt válasz ellenére is tovább írhatod és módosíthatod, amíg az esemény le nem zárul.
A kórusvezetést és az adminisztrátorokat egyik zárolás sem érinti: a saját és mások válaszát is bármikor módosíthatják, az esemény után is.
Nézd meg, ki jön el
A válaszok alatt minden esemény felsorolja az összes meghívottat: fent a kórusvezetést, alatta a kórusod szólamait, ahogyan a KórusbeállításokA kórus szólamai alatt meg vannak határozva. Ha a kórusod külön mutatja az alszólamokat, ezek például a szoprán 1 és a szoprán 2.
- Minden csoport mutatja, hányan jelezték a részvételüket (például 5/5), és egy sávot: zölddel a részvételek, pirossal az elutasítások.
- Egy kattintás lenyit egy csoportot. Egyszerre több csoportot is nyitva tarthatsz.
- A profilképen zöld pipa jelzi a részvételt, piros kereszt az elutasítást. Ha nincs szín, az illető nem válaszolt.
- A megjegyzések közvetlenül a név alatt állnak, egy késés óra ikonnal (például „10 perc késés”).
A kórusvezetésnek és az adminisztrátoroknak
- Válasz beírása valaki másnak: nyisd meg a menüt a személy sorában (, a weben jobb kattintással is, az appban hosszú nyomással is), és válaszd a Részt vesz vagy a Nem vesz részt lehetőséget. Ez bármikor működik, a válaszadási határidő és az esemény után is. Az illető ezután már nem módosíthatja maga a válaszát.
- Válasz feloldása: ha azt szeretnéd, hogy az illető újra maga válaszolhasson, válaszd ugyanabban a menüben a Válasz feloldása lehetőséget. A válasza változatlan marad, csak a zárolás szűnik meg. Ezután ő (saját telefon nélküli gyereknél a szülők) újra maga módosíthatja a választ, amíg a határidő és az esemény ezt engedi. Eseménysorozatnál ez csak erre az egy eseményre vonatkozik. Ez a menüpont csak a vezetés által beállított válaszoknál létezik. Senki nem kap róla értesítést.
- App nélküli személyek: akit név szerint vettél fel, az a szólamában szerepel, a képén egy borítékkal, alatta pedig „Jön”, „Nem jön” vagy „Még nem válaszolt” felirattal. A mellette lévő ✓ és ✗ gombbal beírod a választ; az aktív gombra kattintva másodszor visszavonod. Ezek a személyek csak az egész kórusnak szóló eseményeknél jelennek meg, és csak azoknál, amelyek a felvételük után vannak. Lásd Tagok felvétele app nélkül.
- Szülők válaszai: ha egy szülő válaszolt a gyerek nevében, a név alatt ez áll: „Válaszolt: …”. Lásd Fiatal énekesek 16 év alatt.
- Az összes megjegyzés egyben: az appban a lista fölötti Megjegyzések (…) gomb összegyűjti az összes megjegyzést. A weben a nevek alatt állnak.
- Utánkövetés: a lista fölött ott az Emlékeztetés gomb a függő válaszok számával. Hogy ez hogyan működik, azt az Emlékeztető a függő válaszokra cikk írja le.
A jelenlét sok eseményen át
Hogy ki hányszor volt ott, azt a jelenléti statisztika mutatja: a weben az oldalsáv Jelenlét menüpontjában (a kórusvezetésnek és az adminisztrátoroknak), az appban a NaptárStatisztikák alatt. Minden erről: Jelenléti áttekintés és exportálás.
Ha valami nem működik
- Egyáltalán nincsenek válaszgombok: az esemény nem rögzít jelenlétet (az appban ilyenkor ez áll: „Ehhez az eseményhez nem szükséges jelenlét”), vagy le van mondva.
- Kiszürkült gombok: az alattuk lévő mondat megnevezi az okot, lásd fent.
- Nincs ✓/✗ a webes naptárban: keskeny képernyőn a havi rács elrejti őket. Nyisd meg az eseményt, és ott válaszolj.
- „Valami hiba történt.” (web) vagy „Hiba a mentés során!” (app): a válasz nincs elmentve. Ellenőrizd a kapcsolatot, és próbáld újra.
Hogyan tovább?
- Események létrehozása: Események és próbák létrehozása
- Válaszok begyűjtése egy időpontig: Válaszadási határidő beállítása
- Utánkövetés: Emlékeztető a függő válaszokra
- Mi érvényes saját válasz nélkül: Automatikus jelenlét