Ringkasan kehadiran dan ekspor

Sebagai kepemimpinan paduan suara, lihat di web siapa yang hadir dan seberapa sering, tersaring menurut periode, jenis janji temu, dan suara, lalu ekspor daftarnya sebagai CSV untuk dokumentasi perkumpulan.

Web only

Tanggapan satu per satu bisa kamu lihat di setiap janji temu. Untuk gambaran besarnya, yaitu siapa yang selama berminggu-minggu hadir secara rutin dan siapa yang jarang, ada ringkasan kehadiran. Ringkasan ini menyatukan semua janji temu dalam satu tabel dan bisa diekspor sebagai CSV untuk dokumentasi perkumpulan.

Hanya di web, hanya untuk yang mengelola

Ringkasan kehadiran yang terkumpul hanya ada di aplikasi web dan hanya untuk kepemimpinan paduan suara dan admin. Anggota tanpa hak pengelolaan melihat pesan "Hanya manajer paduan suara yang dapat melihat kehadiran." Di aplikasi mobile kamu mengelola kehadiran langsung pada janji temu yang bersangkutan. Ringkasan selalu mengacu pada paduan suara yang sedang dipilih.

Membuka ringkasan

Di aplikasi web, pilih Kehadiran di bilah samping. Di bagian atas kamu mengatur janji temu mana saja yang ikut dihitung:

Pilih periode

Berpindahlah antara Mendatang, Lampau, dan Kustom. Pada "Kustom" kamu menetapkan rentang tanggal yang persis lewat Dari dan Sampai. Ini praktis untuk "satu semester terakhir".

Saring menurut jenis janji temu

Lewat kolom pilihan kamu mempersempit ke satu jenis janji temu, misalnya hanya latihan atau hanya pertunjukan. Secara bawaan pilihannya ada di Semua jenis.

Saring menurut suara

Kalau paduan suaramu punya bagian suara yang tersimpan, kamu bisa mempersempit lagi ke satu suara; kalau tidak, Semua suara menampilkan semua anggota.

Apa yang ditampilkan ringkasan

Kartu ringkasan di bagian atas merangkum kehadiran paduan suaramu untuk potongan yang dipilih.
Sebuah matriks menyandingkan setiap anggota dengan setiap janji temu. Setiap sel menampilkan statusnya: Hadir, Tidak hadir, Belum merespons, atau Tidak diundang (kalau anggota itu tidak dipilih untuk janji temu tersebut).

Kalau di potongan yang dipilih tidak ada janji temu, atau paduan suara belum punya anggota, cori mengatakannya alih-alih menampilkan tabel kosong.

Mengekspor sebagai CSV

Ketuk Ekspor CSV di kanan atas. cori mengunduh berkas CSV dengan kolom Anggota, Suara, dan % Kehadiran serta satu kolom per janji temu. Nama berkasnya memuat nama paduan suara dan periode yang dipilih. Berkas ini dikodekan sedemikian rupa sehingga karakter khusus tampil dengan benar di Excel. Kamu bisa membukanya langsung atau melampirkannya ke dokumentasi perkumpulan.

Saring sebelum mengekspor

Ekspor mengambil persis potongan yang sedang terlihat, jadi periode, jenis janji temu, dan suara. Maka aturlah saringannya sesuai analisis yang kamu butuhkan, baru ekspor.

Apa selanjutnya?

Menetapkan dan membaca tanggapan satu per satu: Menentukan dan melacak kehadiran
Nilai awal untuk janji temu baru: Kehadiran otomatis
Membuat janji temu: Membuat janji temu dan latihan

Lainnya di Rehearsals & calendar

Menentukan dan melacak kehadiran

Beri tahu paduan suaramu apakah kamu datang ke latihan, dan biarkan kepemimpinan melihat siapa saja yang ikut.

Kehadiran otomatis

Atur di awal bagaimana anggota menjawab secara bawaan pada janji temu baru (terima, tolak, atau belum pasti), sebagai pengaturan paduan suara atau per janji temu.

Membuat janji temu dan latihan

Tambahkan latihan dan acara ke kalender paduan suaramu, termasuk janji temu berulang.

Membuat janji temu berulang

Membuat latihan mingguan sebagai satu rangkaian alih-alih satu per satu: irama, interval, tanggal akhir, dan cara mengubah sebuah rangkaian di kemudian hari.

Masih butuh bantuan?

Tidak menemukan yang kamu cari? Kirim pesan kepada kami dan tim kami akan segera menghubungimu kembali.

Hubungi dukungan