Kehadiran otomatis

Di sebagian paduan suara, hampir selalu semua orang datang ke latihan. Dalam keadaan itu, tidak perlu semua orang menyetujui secara manual di setiap janji temu. Dengan kehadiran otomatis kamu menetapkan bagaimana janji temu baru dimulai bagi para anggota: sebagai diterima, sebagai ditolak, atau tanpa penentuan sama sekali. Siapa pun yang ingin memberi jawaban berbeda bisa melakukannya sendiri kapan saja.

Tiga mode

Pengaturan "Konfirmasi janji temu default" menawarkan tiga kemungkinan:

• Terima: setiap anggota otomatis dihitung hadir pada janji temu baru.
• Tolak: setiap anggota otomatis dihitung tidak hadir.
• Belum pasti: tidak ada penentuan; setiap anggota menjawab sendiri.

Penentuan ini hanya berlaku sebagai nilai awal. Begitu seorang anggota sendiri menyetujui atau menolak, jawabannya sendirilah yang berlaku. Pengaturan bawaan tidak pernah menimpanya.

Menetapkan pengaturan paduan suara

Buka Pengaturan paduan suara dan cari butir Konfirmasi janji temu default ("Respons kehadiran default untuk janji temu baru"). Pilih salah satu dari tiga mode. Sejak saat itu pengaturan berlaku untuk janji temu yang baru dibuat; janji temu yang sudah ada tetap seperti apa adanya.

Mengatur janji temu tertentu secara berbeda

Kamu tidak harus menentukan sekaligus untuk semua janji temu. Di formulir janji temu ada, selama Catat kehadiran aktif, kolom Kehadiran default. Kolom itu berada pada "Pengaturan paduan suara" (dengan pengaturan paduan suara saat ini dalam tanda kurung) dan bisa diubah, khusus untuk janji temu itu, menjadi Terima, Belum pasti, atau Tolak.

Apa selanjutnya?

• Bagaimana anggota menjawab: Menentukan dan melacak kehadiran
• Analisis dan ekspor: Ringkasan kehadiran dan ekspor
• Membuat janji temu: Membuat janji temu dan latihan