Creare appuntamenti e prove
Aggiungi prove ed eventi al calendario del tuo coro, comprese le date ricorrenti.
App web
App mobile
Il calendario tiene tutto il tuo coro allineato su quando e dove incontrarsi. Come direttore di coro puoi aggiungere prove, esibizioni e altri eventi, impostarli come ricorrenti e avvisare tutti, dall'app web o direttamente dal telefono.
Solo i direttori di coro possono creare e modificare gli appuntamenti. I cantanti vedono il calendario e rispondono a ogni appuntamento indicando la propria presenza. Sul web, il pulsante + Aggiungi appuntamento compare solo per i direttori; su mobile è il pulsante rotondo in basso a destra nel calendario.
Aprire il calendario
Sul web, scegli Calendario dalla barra laterale. Vedrai una griglia mensile con un puntino su ogni giorno in cui è previsto qualcosa e, sotto, gli eventi del giorno selezionato.
Su mobile, apri la scheda Calendario per vedere i tuoi prossimi appuntamenti come elenco.
Creare un evento
Il modulo è lo stesso su entrambe le piattaforme; cambia solo il modo di aprirlo.
Sul web, seleziona Calendario›+ Aggiungi appuntamento in cima alla pagina. Su mobile, tocca il pulsante in basso a destra. Se dirigi più di un coro, scegli prima a quale coro appartiene l'evento.
Inserisci un nome (per esempio «Prova del martedì»), poi scegli un tipo: Prova, Esibizione, Evento o Altro. Il tipo definisce il colore e il testo della notifica che ricevono i membri.
Scegli una Data di inizio. Una volta impostato l'inizio puoi aggiungere una Data di fine oppure usare i tasti rapidi (1 h, 1,5 h, 2 h) per impostare la durata con un solo tocco.
Espandi Luogo per posizionare un segnaposto sulla mappa e Descrizione per aggiungere note, link o un programma. Puoi anche allegare una scaletta così che i cantanti preparino i brani giusti.
Premi Salva. L'evento compare subito nel calendario.
Renderlo ricorrente
Per una prova settimanale o qualsiasi data regolare non serve aggiungere ogni occorrenza a mano. Apri la riga Ripeti (che per impostazione predefinita riporta «Non si ripete») e scegli con quale frequenza l'evento si ripete.
Scegli Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale e imposta l'Intervallo: per esempio ogni 1 settimana o ogni 2.
Lascialo su Per sempre per una serie a tempo indeterminato, oppure scegli Fino al e una data in cui interromperla. Conferma per applicare la regola.
Su mobile, apri un evento dall'elenco e tocca l'; sul web, apri l'evento per modificarlo. Quando l'evento fa parte di una serie, cori ti chiede se la modifica vale solo per questo evento o per tutti gli eventi: così puoi spostare una prova senza toccare le altre. La stessa scelta compare quando elimini o annulli una data ricorrente.
Avvisare i membri
Per impostazione predefinita, tutti i membri vengono invitati e avvisati quando salvi. Per rivolgerti a un gruppo più ristretto, apri la riga dei membri e scegli sezioni vocali o persone specifiche: solo loro riceveranno l'avviso e la richiesta di rispondere. Lascia attivo Registra presenze se vuoi tenere traccia di chi partecipa, e imposta una Conferma predefinita se la maggior parte delle persone è comunque attesa.
Cosa fare dopo?
- Scopri come rispondono i cantanti e come segui le risposte nella sezione presenze.
- Mantieni ordinato un calendario fitto con i filtri del calendario.
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