Creare appuntamenti e prove
Aggiungi prove ed eventi al calendario del tuo coro, comprese le date ricorrenti.
Web + app
Il calendario fa sì che tutto il tuo coro sappia quando e dove vi incontrate. Come direttore del coro puoi aggiungere prove, esecuzioni e altri eventi, farli ripetere e informare tutti, dall'app web o direttamente dal telefono.
Solo la direzione del coro e gli admin possono creare e modificare gli appuntamenti. I cantanti vedono il calendario e rispondono a ogni appuntamento con la loro partecipazione. Nell'app web crei un appuntamento facendo clic su un giorno nella griglia mensile; funziona solo per chi gestisce. Sul telefono è il pulsante rotondo in basso a destra nel calendario.
Aprire il calendario
Nell'app web scegli Calendario nella barra laterale. Vedi una griglia mensile in cui ogni giorno porta i suoi appuntamenti direttamente nella cella: barre colorate con orario e nome. Se in un giorno non entra tutto, sotto compare «+2 altri», e un clic apre l'intera giornata in una piccola finestra.
Sul telefono apri la scheda Calendario per vedere i tuoi prossimi appuntamenti come elenco.
Creare un evento
Il modulo è uguale su entrambe le piattaforme, cambia solo il modo di aprirlo.
Nell'app web fai clic nella griglia mensile su un punto libero del giorno in cui l'appuntamento deve svolgersi. Il modulo si apre con esattamente quella data e le 19:00 come orario di inizio precompilato, così nella maggior parte dei casi devi solo correggere l'ora. L'appuntamento appartiene sempre al coro selezionato in alto a sinistra.
Sul telefono tocca in basso a destra il . Se lì dirigi più di un coro, scegli prima a quale coro appartiene l'appuntamento.
Inserisci un nome (per esempio «Prova del martedì») e scegli poi un tipo: Prova, Esecuzione, Evento o Altro. Nel web sono chip colorati, e ogni chip mostra già il colore con cui l'appuntamento comparirà poi nel calendario. Il tipo determina inoltre il testo della notifica che i membri ricevono.
Controlla la Data di inizio. Appena è impostato un inizio, puoi aggiungere una Data di fine oppure fissare la durata con un clic tramite i chip rapidi (1h, 1.5h, 2h).
Apri Posizione per mettere un segnaposto sulla mappa, e Descrizione per aggiungere note, link o un programma. Puoi anche allegare una Setlist, così i cantanti possono prepararsi i brani giusti.
Fai clic su Salva appuntamento. L'appuntamento compare subito come barra colorata nel calendario.
Nella dashboard anche Azioni rapide›Crea appuntamento porta direttamente allo stesso modulo, però senza data precompilata.
Far ripetere
Per una prova settimanale o per qualsiasi appuntamento regolare non devi inserirli tutti a mano uno per uno. Apri la riga Ripeti, che per impostazione predefinita mostra «Nessuna ripetizione», e stabilisci ogni quanto l'evento si ripete.
Scegli Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annualmente e fissa l'Intervallo, per esempio ogni settimana oppure ogni due.
Lascialo su Mai per una serie a tempo indeterminato oppure scegli Fino al e una data in cui si chiude. Conferma per applicare la regola.
Apri l'appuntamento e tocca il , nel web in alto a destra nella pagina di dettaglio. Se l'appuntamento fa parte di una serie, cori chiede se la tua modifica vale solo per questo appuntamento o per tutti gli eventi, così puoi spostare una prova senza toccare il resto. La stessa scelta compare quando elimini o annulli un appuntamento ricorrente.
Avvisare i membri
Per impostazione predefinita tutti i membri vengono invitati e avvisati non appena salvi. Per rivolgerti a un gruppo più ristretto, apri la riga Membri e scegli determinate sezioni vocali o persone. Solo loro vengono avvisate e invitate a rispondere. Lascia Registra la presenza attivo se vuoi monitorare chi viene, e imposta una Conferma predefinita se la maggior parte risponderà comunque allo stesso modo.
Come si prosegue?
- Scopri come rispondono i cantanti e come monitori le risposte, in Presenza.
- Mantieni ordinato un calendario pieno con i filtri del calendario.
- Capisci cosa rappresentano i quattro tipi di appuntamento e i loro colori.
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