Modificare una singola data di una serie
Spostare o adattare una singola prova senza toccare tutta la serie, e cosa succede alle conferme già date.
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A volte una singola prova esce dal ritmo abituale: comincia eccezionalmente prima, si tiene altrove oppure viene spostata di un giorno. Per questo non devi riorganizzare tutta la serie. cori può staccare esattamente un appuntamento dalla sequenza e modificarlo a parte. Questa guida mostra come si fa e cosa succede alle conferme già registrate.
Vale solo per gli appuntamenti che fanno parte di una serie. Può modificarli chi gestisce il calendario, cioè la direzione del coro e gli admin. La procedura è la stessa sul web e nell'app mobile.
Staccare un singolo appuntamento
Apri nel Calendario esattamente la ripetizione che vuoi modificare, cioè l'appuntamento alla sua data concreta, non un altro qualsiasi della sequenza.
Apri l'appuntamento in modifica e fai il tuo cambiamento: nuovo orario, altra data, altro luogo, descrizione adattata, qualunque cosa cambi per questo singolo appuntamento.
Al salvataggio cori chiede a cosa si riferisce la modifica. Scegli Solo questa data. cori stacca questo appuntamento dalla serie e lascia invariati tutti gli altri.
Conferma con Salva. L'appuntamento staccato ora sta nel calendario in modo autonomo; la serie prosegue normalmente negli altri suoi giorni.
Cosa succede
L'appuntamento modificato diventa un appuntamento singolo autonomo. Nella serie si crea un vuoto in quel giorno. cori salta lo slot originario, così l'appuntamento non compare due volte. Il ritmo della serie stessa resta intatto.
Per impostazione predefinita le conferme e le rinunce già registrate per questo appuntamento si spostano insieme sull'appuntamento singolo staccato, nessuno deve rispondere di nuovo. Solo se nella finestra di conferma attivi Reimposta presenze l'appuntamento riparte senza risposte e a tutti viene chiesto di nuovo.
Modificare tutta la serie invece di un solo appuntamento
Se invece vuoi adattare tutti gli appuntamenti in una volta (per esempio far iniziare la prova stabilmente mezz'ora prima), al salvataggio scegli Tutti gli eventi. Allora la tua modifica vale per l'intera sequenza. Maggiori informazioni in Creare appuntamenti ricorrenti.
Liberarsi di un appuntamento staccato
Un appuntamento staccato da adesso è indipendente: lo modifichi o lo elimini come qualsiasi altro appuntamento singolo, senza toccare la serie. Non esiste un pulsante apposito che lo rimetta nella sequenza. Se elimini l'appuntamento singolo, lo slot nella serie resta vuoto. Se in quel giorno deve tornare a svolgersi l'appuntamento regolare, riporta semplicemente l'appuntamento singolo alla data e all'orario originari.
Se la prova di un giorno salta del tutto, non eliminarla, ma annullala. Così resta visibile nel calendario con un'indicazione e tutti vengono informati. Come si fa è spiegato in Annullare un appuntamento.
E adesso?
- Creare e modificare serie: Creare appuntamenti ricorrenti
- Una prova salta: Annullare un appuntamento
- Le basi: Creare appuntamenti e prove
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