Annullare un appuntamento
Annullare una prova o un'esecuzione invece di eliminarla: resta visibile nel calendario, tutti vengono informati e l'annullamento si può revocare.
Web + app
Questa settimana la prova non si fa? Allora la annulli, invece di eliminarla. Un annullamento resta visibile nel calendario, barrato e con l'indicazione «Annullato», e informa tutti i membri, ma si può revocare in qualsiasi momento. Questa guida mostra la differenza e la procedura.
Può annullare chi gestisce il calendario: la direzione del coro e gli admin. La procedura è uguale nel web e nell'app mobile.
Annullare o eliminare: la differenza
Entrambe le azioni esistono nel web e nell'app, ma hanno effetti diversi:
- Annullare un appuntamento: l'appuntamento resta nel calendario, barrato e contrassegnato come «Annullato». Tutti i membri vengono avvisati. L'annullamento si può revocare in un secondo momento, e le conferme già registrate restano.
- Eliminare un appuntamento: l'appuntamento sparisce completamente dal calendario. Tutte le presenze già registrate vengono rimosse e i membri avvisati. Questo non si può annullare.
Nella maggior parte dei casi annullare è la scelta giusta: il coro vede subito che quel giorno non si fa nulla e lo storico resta. Eliminare ha senso solo se l'appuntamento è stato creato per sbaglio e non deve proprio stare nel calendario.
Ecco come annulli un appuntamento
Apri l'appuntamento nel Calendario e passa alla modifica tramite il simbolo della matita.
Tocca in fondo al modulo Annulla appuntamento. cori ti avvisa: «Tutti i membri verranno informati.»
Se l'appuntamento fa parte di una serie, cori chiede se annullare Solo questo appuntamento oppure Tutti gli eventi della sequenza. Per una singola assenza scegli «Solo questo appuntamento».
Dopodiché l'appuntamento compare barrato con l'indicazione «Annullato». Nella griglia mensile dell'app web la sua barra passa inoltre al rosso, qualunque tipo di appuntamento abbia, e nella sua pagina di dettaglio compare in cima un avviso rosso «Annullato». I pulsanti di conferma e disdetta per i membri sono nascosti in un appuntamento annullato, sia nel calendario sia nella pagina di dettaglio. Non c'è più nulla da confermare, del resto.
Chi ha sottoscritto il calendario cori in Google, Apple o Outlook non vede più lì gli appuntamenti annullati. Vengono tolti dal calendario esportato. Trovi di più su Esportare gli appuntamenti nel tuo calendario.
Revocare un annullamento
Hai annullato troppo presto oppure la prova si fa comunque? Apri di nuovo in modifica l'appuntamento annullato. Il pulsante si chiama allora Ripristina appuntamento. Così l'appuntamento torna a valere come attivo e i membri possono di nuovo confermare o rifiutare.
E poi?
- Spostare una singola prova invece di annullarla: Modificare una singola data di una serie
- Pianificare intere sequenze: Creare appuntamenti ricorrenti
- Chi viene e chi no: Panoramica delle presenze ed esportazione
Hai ancora bisogno di aiuto?
Non trovi quello che cerchi? Inviaci un messaggio e il nostro team ti risponderà.
Contatta l’assistenza