Creare appuntamenti ricorrenti
Inserire le prove settimanali come serie invece di ogni data una per una: ritmo, intervallo, data di fine e come modificare una serie in un secondo momento.
Web + app
Una prova fissa ogni settimana non devi riscriverla ogni settimana. cori la crea come serie: descrivi il ritmo una volta sola e cori ne genera tutti i singoli appuntamenti nel calendario. Questa guida mostra come imposti una ripetizione, quando finisce e come modifichi un'intera serie in un secondo momento.
Crea le serie chi gestisce il calendario: la direzione del coro e gli admin. I membri vedono gli appuntamenti, ma non possono crearne. Il modulo è uguale nel web e nell' app mobile: nel web vale per il coro attualmente selezionato, sul telefono scegli il coro al momento della creazione. Le basi sulla creazione le trovi su Creare appuntamenti e prove.
Impostare una ripetizione
La ripetizione fa parte del normale modulo dell'appuntamento. La imposti direttamente durante la creazione (o più tardi in modifica).
Apri il modulo dell'appuntamento: nel web con un clic sul giorno della griglia mensile in cui la serie deve iniziare, sul telefono tramite il nel calendario. Inserisci nome e tipo e controlla soprattutto la Data di inizio con orario. La serie comincia esattamente con questo primo appuntamento. Data e orario vengono ripresi per ogni ripetizione.
Tocca la riga Ripeti. Per impostazione predefinita è su «Nessuna ripetizione». Si apre la finestra «Ripetizione».
Scegli Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annualmente. Il campo «Intervallo» stabilisce quanti passi ci sono tra due appuntamenti: 1 significa ogni settimana, 2 ogni due settimane, e così via.
Sotto «Fine» hai due opzioni: Mai per una sequenza aperta oppure Fino al con una data di fine in cui cade l'ultimo appuntamento. Tocca Conferma per applicare la regola.
Tornato nel modulo, la riga Ripeti mostra ora la regola impostata in chiaro. Salva l'appuntamento e cori genera l'intera serie.
La data di inizio determina il giorno della settimana e l'orario di tutta la serie. Se cambi la data di inizio in un secondo momento, cori sposta con essa anche la ripetizione. Imposta quindi prima la data giusta e configura solo dopo la ripetizione.
Come compare la serie nel calendario
cori salva la serie come un unico appuntamento ricorrente e ne calcola i singoli appuntamenti. Nel calendario li vedi come normalissimi appuntamenti singoli nei rispettivi giorni, con gli stessi pulsanti di presenza di qualsiasi altro appuntamento.
Una sequenza aperta (Mai) non viene disegnata all'infinito: cori mostra gli appuntamenti della serie circa un anno in anticipo e sposta questa finestra col passare del tempo. Una sequenza con data di fine fissa arriva fino all'ultimo appuntamento.
Modificare un'intera serie in un secondo momento
Apri un appuntamento qualsiasi della serie e modificalo come al solito. Al salvataggio cori chiede se la modifica deve riguardare solo questo appuntamento o l'intera sequenza:
- Solo questa data stacca esattamente questo appuntamento dalla serie e lascia il resto invariato. È la via per spostare una singola prova, vedi Modificare una singola data di una serie.
- Tutti gli eventi applica la modifica all'intera sequenza, anche al ritmo: se qui passi da settimanale a bisettimanale, vale per tutti gli appuntamenti futuri.
Nella finestra di conferma c'è l'opzione Reimposta presenze. Se è attiva, gli appuntamenti coinvolti perdono le conferme e le disdette già registrate e tutti devono rispondere di nuovo. Lasciala disattivata se stai correggendo solo un dettaglio.
Concludere una serie
Concludi una sequenza aperta modificandola e impostando sotto «Fine» una data in Fino al (scelta Tutti gli eventi). Le singole assenze non sono un motivo per concludere l'intera serie. Per quelle annulli l'appuntamento interessato, invece di eliminarlo.
E poi?
- Spostare una singola prova: Modificare una singola data di una serie
- Una prova non si fa: Annullare un appuntamento
- Chi conferma o rifiuta per impostazione predefinita: Presenza automatica
- Tenere d'occhio le risposte: Panoramica delle presenze ed esportazione
Hai ancora bisogno di aiuto?
Non trovi quello che cerchi? Inviaci un messaggio e il nostro team ti risponderà.
Contatta l’assistenza