Opprette et arrangement
Opprette et arrangement i cori Tickets, fra en cori-avtale eller helt fra bunnen, med eller uten kor, og hvordan du velger salgsidentitet.
Web only
cori Tickets kjører i nettleseren på tickets.cori.music. Det finnes ingen egen app for det. cori-appen lenker dit og åpner butikken i nettleseren.
Før du kan selge billetter, trenger cori Tickets et arrangement: tittel, dato og opplysningen om hvem som selger og får pengene. Det tar et minutt å opprette og koster ingenting; arrangementet starter som utkast og er ikke synlig for noen før du publiserer det.
Alle med en cori-konto kan opprette et arrangement, et kor er ikke nødvendig. Bare hvis et kor skal selge (og få pengene), må du være korledelse eller administrator i det koret.
Det du må bestemme når du oppretter: under hvilket navn det selges. Bankopplysninger trenger du ikke ennå. De kommer først før du publiserer.
To veier til det samme arrangementet
Gå til tickets.cori.music, og logg inn med cori-kontoen din. Du havner på Arrangementene dine.
Står konserten allerede i cori-kalenderen deres, går det enda kjappere: åpne avtalen i cori, og klikk på «Selg billetter». Det fører rett videre til neste trinn, med skjemaet allerede fylt ut.
Dialogen «Opprett et nytt arrangement» åpnes. Aller første gang er knappen en del av den tomme startsiden.
Forvalter du minst ett kor, har du valget øverst:
- Fra en cori-avtale: «Start fra en konsert som allerede ligger i cori-kalenderen din — tittel, dato og beskrivelse kopieres over.» Listen inneholder avtalene fra alle korene du forvalter, gruppert etter kor; avlyste avtaler og bursdager er utelatt.
- Tomt arrangement: du skriver inn «Arrangementstittel» og «Dato og tid» selv.
Forvalter du ikke noe kor, faller valget bort: da finnes bare det tomme arrangementet.
Ved et tomt arrangement kan du velge et kor under «Kor (valgfritt)» eller la «Bare meg — uten kor» stå. Koret bestemmer her bare hvem som får være med å forvalte: korledelsen og administratorene der havner i teamet til arrangementet. Starter du fra en cori-avtale, er koret allerede gitt av avtalen.
Under «Selger som» velger du hvem som selger. Har du ennå ingen salgsidentitet, viser dialogen rett skjemaet for å opprette en. Se neste avsnitt.
Ett klikk på «Opprett arrangement» oppretter arrangementet som utkast og tar deg inn i forvaltningen av det. Der kan du «legge til billettyper, et setekart og skattedetaljer og publisere».
Salgsidentiteten
Salgsidentiteten er den viktigste beslutningen i denne dialogen. cori beskriver den slik: «Dette navnet står på kvitteringen til kjøperen og mottar utbetalingen for dette arrangementet.»
Den er mer enn en etikett. Den er avtaleparten til kjøperne dine, mottakeren av pengene og rammen som fakturanumrene telles fortløpende under. Derfor henger Stripe-kontoen også på den: én salgsidentitet, én Stripe-onboarding, uansett hvor mange arrangementer som går under den.
Når du oppretter den, oppgir du:
- et navn (feltet «Hvem selger?», f.eks. «Kirkekoret St. Anna»),
- hvem den tilhører: «Selg som meg selv» eller «Selg som <kornavn>». Kor blir bare tilbudt hvis du forvalter dem som korledelse eller administrator.
Med opprettelsen oppstår det en ekte Stripe-konto, og Stripe-kontoer kan ikke slettes i ettertid. Du kan bare arkivere en identitet senere. Da forsvinner den fra utvalget, men eksisterende arrangementer går videre under den, og fakturanumrene deres blir bevart. Opprett altså ingen «for å prøve», og skriv navnet riktig.
Flere salgsidentiteter er tillatt og fornuftig hvis du selger under flere navn, for eksempel for to kor eller for foreningen og for deg privat. Via oppføringen «Selg under et nytt navn …» i listen oppretter du enda en uten å forlate dialogen.
Arrangøravtalen
Når du oppretter en salgsidentitet, må du bekrefte cori Tickets arrangøravtale. Haken er obligatorisk, ellers forblir opprett-knappen låst:
Jeg har lest og godtar cori Tickets arrangøravtale. Jeg selger som en bedrift eller organisasjon, ikke som en forbruker.
cori lagrer i den forbindelse tidspunktet og utgaven av avtalen. Samtykket gjelder per salgsidentitet: oppretter du senere en nummer to, må du samtykke på nytt.
Den regulerer forholdet mellom deg og cori ved billettsalget: rolle og ansvar, betalinger via Stripe, bookinggebyret, rabattkoder og fribilletter, refusjoner og tilbakeføringer, skatt og fakturaer. Den fullstendige teksten står på tickets.cori.music/organizer-terms. Den foreligger for tiden bare på engelsk; det er samtidig den gjeldende utgaven. Les den før du samtykker. Den er kort, men den avgjør blant annet hvem som bærer en rabatt og hvem som bærer en tilbakeføring.
Hva som allerede er avgjort etterpå, og hva som ikke er det
Rett etter opprettelsen gjelder:
- Arrangementet er et utkast. Ingen utenfor teamet ser det.
- Valutaen er euro og kan ikke endres. Tidssonen står på Europe/Berlin og kan endres under Generelt.
- Plasseringen står på fri plassering. Det finnes ingen bryter for det: den bytter automatisk til «Nummererte plasser» så snart du lagrer et setekart.
- Juridisk navn, adresse, mva.-nummer og kontakt-e-post hentes fra salgsidentiteten, dersom de allerede er lagt inn der. Du kan overstyre dem per arrangement under Skatt & juss.
- Det finnes ennå ingen billettkategori. Uten minst én kan du ikke selge noe.
Selv om du startet fra en cori-avtale: tittel, dato og beskrivelse ble kopiert én gang. Flytter du avtalen senere i cori, blir arrangementet i billettbutikken der det var. Endre da datoen der, under Generelt.
Å bli kvitt et arrangement igjen
Så lenge ikke en eneste billett er utstedt, kan du slette arrangementet under Generelt: «Fjerner arrangementet fra butikken og dashbordet ditt. Dette kan ikke angres.»
Så snart billetter er solgt, er sletting sperret: «Arrangementer med solgte billetter kan ikke slettes — avlys arrangementet i stedet.» Avlysningen trekker arrangementet ut av butikken og markerer det som avlyst, men lar kjøpshistorikken bestå. Det gjelder også hvis billettene senere ble refundert.
Hva nå?
- For at utbetalinger skal bli mulige: Sette opp utbetalinger
- Opprette priser og billettyper: Billettkategorier og priser
- Hvem som betaler gebyret: Gebyrer og skatt
- Oversikten over produktet: Hva er cori Tickets?
Trenger du fortsatt hjelp?
Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.
Kontakt support