Opprette avtaler og øvelser
Legg til øvelser og arrangementer i korkalenderen din, også gjentakende avtaler.
Web + app
Kalenderen sørger for at hele koret ditt vet når og hvor dere møtes. Som korleder kan du legge til øvelser, opptredener og andre arrangementer, la dem gjenta seg og gi beskjed til alle, fra nettappen eller rett fra telefonen.
Bare korledelsen og administratorene kan opprette og redigere avtaler. Sangere ser kalenderen og svarer på hver avtale med om de deltar. I nettappen oppretter du en avtale ved å klikke på en dag i månedsrutenettet; det fungerer bare for dem som administrerer. På telefonen er det den runde nede til høyre i kalenderen.
Åpne kalenderen
Velg Kalender i sidemenyen i nettappen. Du ser et månedsrutenett der hver dag har avtalene sine rett i cellen: fargede linjer med klokkeslett og navn. Får ikke alt plass på én dag, står det «+2 flere» under, og ett klikk på det åpner hele dagen i et lite vindu.
Åpne fanen Kalender på telefonen for å se de kommende avtalene dine som en liste.
Opprette et arrangement
Skjemaet er likt på begge plattformene, det er bare måten du åpner det på som er forskjellig.
Klikk i nettappen på en ledig plass i månedsrutenettet i den dagen avtalen skal finne sted. Skjemaet åpner seg med nøyaktig denne datoen og kl. 19:00 som forhåndsvalgt starttidspunkt, slik at du som regel bare trenger å justere klokkeslettet. Avtalen hører alltid til det koret som er valgt oppe til venstre.
Trykk på nede til høyre på telefonen. Leder du mer enn ett kor der, velger du først hvilket kor avtalen hører til.
Skriv inn et navn (for eksempel «Øvelse på tirsdag») og velg deretter en type: Øvelse, Opptreden, Arrangement eller Annet. På nettet er dette fargede chipper, og hver chip viser allerede fargen som avtalen får i kalenderen senere. Typen bestemmer dessuten ordlyden i varselet som medlemmene får.
Sjekk startdatoen. Så snart en start er satt, kan du legge til en sluttdato eller fastsette varigheten med ett klikk ved hjelp av hurtigchippene (1h, 1.5h, 2h).
Åpne Sted for å sette en nål på kartet, og Beskrivelse for å legge til notater, lenker eller et program. Du kan også legge ved en Setlist, slik at sangerne kan forberede de riktige sangene.
Klikk på Lagre avtale. Avtalen dukker med en gang opp som en farget linje i kalenderen.
På dashbordet fører også Hurtighandlinger›Opprett avtale rett inn i det samme skjemaet, riktignok uten forhåndsvalgt dato.
Oppretter du en ny avtale av typen Opptreden eller Arrangement, viser skjemaet i tillegg raden Selg billetter med en avkrysningsboks og merknaden «cori Tickets åpnes etter lagring». Og nettopp det skjer: Først lagres avtalen, deretter åpnes cori Tickets med denne avtalen allerede fylt ut. Valget finnes bare når du oppretter (ikke når du redigerer), og bare for disse to avtaletypene; lagrer du ikke avtalen, blir det heller ikke opprettet noe i billettbutikken. Hvordan du går videre der, står i Opprette et arrangement.
La den gjenta seg
For en ukentlig øvelse eller en hvilken som helst fast avtale trenger du ikke å føre inn hver enkelt for hånd. Åpne raden Gjenta, som står på «Ingen gjentakelse» som standard, og fastsett hvor ofte arrangementet skal gjenta seg.
Velg Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, og fastsett intervallet, for eksempel hver uke eller annenhver.
La den stå på Aldri for en rekke uten sluttdato, eller velg Til og en dato der det er slutt. Bekreft for å ta i bruk regelen.
Åpne avtalen og trykk på , på nettet oppe til høyre på detaljsiden. Er avtalen del av en rekke, spør cori om endringen din bare gjelder for denne avtalen eller for alle avtaler, slik at du kan flytte én øvelse uten å forstyrre resten. Det samme valget dukker opp når du sletter eller avlyser en gjentakende avtale.
Varsle medlemmene
Som standard blir alle medlemmene invitert og varslet så snart du lagrer. Vil du henvende deg til en mindre gruppe, åpner du raden Medlemmer og velger bestemte stemmegrupper eller personer. Bare de blir varslet og bedt om å svare. La Registrer oppmøte være slått på hvis du vil følge med på hvem som kommer, og fastsett en standard tilbakemelding hvis de fleste uansett svarer likt.
Hva nå?
- Lær hvordan sangere svarer, og hvordan du følger opp svarene, under Oppmøte.
- Hold en full kalender oversiktlig med kalenderfiltre.
- Forstå hva de fire avtaletypene og fargene deres står for.
Trenger du fortsatt hjelp?
Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.
Kontakt support