Opprette avtaler og øvelser
Legg til øvelser og arrangementer i korkalenderen, inkludert gjentakende datoer.
Web + app
Kalenderen sørger for at hele koret er samstemte om når og hvor dere skal møtes. Som administrator for koret kan du legge til øvelser, opptredener og andre arrangementer, sette dem til å gjenta seg, og gi beskjed til alle — fra nettappen eller rett fra telefonen.
Bare administratorer kan opprette og redigere avtaler. Sangere ser kalenderen og svarer på hvert arrangement med sitt oppmøte. På nettet vises knappen + Legg til avtale bare for administratorer; på mobil er det den runde -knappen nederst til høyre i kalenderen.
Åpne kalenderen
På nettet velger du Kalender i sidemenyen. Du får se et månedsoppsett med en prikk på hver dag det er planlagt noe, og arrangementene for den valgte dagen listet under.
På mobil åpner du fanen Kalender for å se de kommende arrangementene dine som en liste.
Opprett et arrangement
Skjemaet er det samme på begge plattformer — det er bare måten du åpner det på som er forskjellig.
På nettet velger du Kalender›+ Legg til avtale øverst på siden. På mobil trykker du på -knappen nederst til høyre. Administrerer du mer enn ett kor, velger du først hvilket kor arrangementet tilhører.
Skriv inn et navn (for eksempel «Tirsdagsøvelse»), og velg deretter en type — Øvelse, Opptreden, Arrangement eller Annet. Typen bestemmer fargen og ordlyden i varselet medlemmene mottar.
Velg en Startdato. Når starten er angitt, kan du legge til en Sluttdato, eller bruke hurtigvalgene (1t, 1,5t, 2t) for å fylle inn en varighet med ett trykk.
Åpne Sted for å plassere en nål på kartet, og Beskrivelse for å legge til notater, lenker eller et program. Du kan også legge ved en setlist, slik at sangerne kan forberede de riktige sangene.
Trykk på Lagre. Arrangementet vises i kalenderen med en gang.
Gjør det gjentakende
For en ukentlig øvelse eller en annen fast dato trenger du ikke å legge til hver enkelt for hånd. Åpne raden Gjenta — den viser «Gjentas ikke» som standard — og velg hvor ofte arrangementet skal gjenta seg.
Velg Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, og angi Intervall — for eksempel hver 1. uke, eller hver 2.
La det stå på For alltid for en åpen serie, eller velg Til og en dato den skal slutte på. Bekreft for å bruke regelen.
På mobil åpner du et arrangement fra listen og trykker på ; på nettet åpner du arrangementet for å redigere det. Når arrangementet er del av en serie, spør cori om endringen gjelder bare dette arrangementet eller alle arrangementer — slik kan du flytte én øvelse uten å forstyrre resten. Det samme valget dukker opp når du sletter eller avlyser en gjentakende dato.
Varsle medlemmer
Som standard blir alle medlemmer invitert og varslet når du lagrer. Vil du nå en mindre gruppe, åpner du medlemsraden og velger bestemte stemmegrupper eller personer — bare de blir varslet og bedt om å svare. La Registrer oppmøte stå på hvis du vil holde oversikt over hvem som kommer, og angi Standard oppmøte hvis de fleste uansett forventes å svare likt.
Hva er neste steg?
- Se hvordan sangere svarer, og hvordan du følger med på svarene i oppmøte.
- Hold en travel kalender ryddig med kalenderfiltre.
Trenger du fortsatt hjelp?
Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.
Kontakt support