Avlyse en avtale

Faller øvelsen bort denne uken? Da avlyser du den i stedet for å slette den. En avlysning blir stående synlig i kalenderen, gjennomstreket og med merknaden «Avlyst», og varsler alle medlemmene, men den kan trekkes tilbake når som helst. Denne veiledningen viser forskjellen og fremgangsmåten.

Avlyse eller slette: forskjellen

Begge handlingene finnes på nettet og i appen, men de gjør forskjellige ting:

• Avlyse avtalen: Avtalen blir stående i kalenderen, gjennomstreket og merket som «Avlyst». Alle medlemmene blir varslet. Avlysningen kan trekkes tilbake senere, og bekreftelser som allerede er registrert, blir bevart.
• Slette avtalen: Avtalen forsvinner helt fra kalenderen. Alt oppmøte som allerede er registrert, blir fjernet, og medlemmene blir varslet. Dette kan ikke angres.

I de fleste tilfellene er avlysning det riktige: koret ser med en gang at det ikke skjer noe den dagen, og historikken blir bevart. Sletting gir bare mening når avtalen ble opprettet ved en feil og ikke hører hjemme i kalenderen i det hele tatt.

Slik avlyser du en avtale

Avtalen vises etterpå gjennomstreket med en «Avlyst»-merknad. I månedsrutenettet i nettappen skifter linjen dessuten til rødt, uansett hvilken avtaletype den har, og på detaljsiden står det en rød merknad «Avlyst» helt øverst. Knappene for å bekrefte og avslå er skjult for medlemmene ved en avlyst avtale, både i kalenderen og på detaljsiden. Det er jo ikke noe mer å bekrefte.

Trekke tilbake en avlysning

Avlyste du for tidlig, eller blir det øvelse likevel? Åpne den avlyste avtalen for redigering på nytt. Knappen heter da Gjenopprett avtale. Dermed regnes avtalen som aktiv igjen, og medlemmene kan bekrefte eller avslå på nytt.

Og videre?

• Bare flytte én enkelt øvelse i stedet for å avlyse: Endre en enkelt avtale i en serie
• Planlegge hele rekker: Opprette gjentakende avtaler
• Hvem kommer og hvem gjør det ikke: Oppmøteoversikt og eksport