Opprette gjentakende avtaler
Opprett ukentlige øvelser som en serie i stedet for hver avtale for seg: rytme, intervall, sluttdato og hvordan du endrer en serie senere.
Web + app
En fast øvelse hver uke trenger du ikke å taste inn på nytt hver uke. cori oppretter den som en serie: du beskriver rytmen én gang, og cori lager alle de enkelte avtalene i kalenderen ut fra den. Denne veiledningen viser hvordan du stiller inn en gjentakelse, når den slutter, og hvordan du endrer en hel serie senere.
Serier oppretter den som administrerer kalenderen: korledelsen og administratorene. Medlemmene ser avtalene, men kan ikke opprette noen. Skjemaet er likt på nettet og i mobilappen: på nettet for det koret som er valgt akkurat nå, på telefonen velger du koret når du oppretter avtalen. Grunnlaget for å opprette avtaler finner du under Opprette avtaler og øvelser.
Stille inn en gjentakelse
Gjentakelsen er en del av det vanlige avtaleskjemaet. Du fastsetter den direkte når du oppretter avtalen (eller senere når du redigerer den).
Åpne avtaleskjemaet: på nettet med et klikk på dagen i månedsrutenettet der serien skal begynne, på telefonen via i kalenderen. Skriv inn navn og type, og sjekk fremfor alt startdatoen med klokkeslett. Serien begynner nøyaktig på denne første avtalen. Dato og klokkeslett overføres til hver gjentakelse.
Trykk på raden Gjenta. Den står på «Ingen gjentakelse» som standard. Dialogen «Gjentakelse» åpner seg.
Velg Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig. Feltet «Intervall» fastsetter hvor mange skritt det er mellom to avtaler: 1 betyr hver uke, 2 annenhver uke, og så videre.
Under «Slutter» har du to valg: Aldri for en åpen rekke, eller Til med en sluttdato der den siste avtalen ligger. Trykk på Bekreft for å ta i bruk regelen.
Tilbake i skjemaet viser raden Gjenta nå regelen du har stilt inn, i klartekst. Lagre avtalen, og cori oppretter hele serien.
Startdatoen bestemmer ukedagen og klokkeslettet for hele serien. Endrer du startdatoen i etterkant, flytter cori gjentakelsen med. Sett derfor riktig dato først, og still inn gjentakelsen etterpå.
Slik ser serien ut i kalenderen
cori lagrer serien som én enkelt serieavtale og regner ut de enkelte avtalene ut fra den. I kalenderen ser du dem som helt vanlige enkeltavtaler på hver sin dag, med de samme oppmøteknappene som ved enhver annen avtale.
En åpen rekke (Aldri) tegnes ikke uendelig langt: cori viser avtalene i serien omtrent ett år fram i tid og skyver dette vinduet videre etter hvert. En rekke med fast sluttdato går fram til den siste avtalen.
Endre en hel serie senere
Åpne en hvilken som helst avtale i serien og rediger den som vanlig. Når du lagrer, spør cori om endringen bare skal gjelde denne ene eller hele rekken:
- Bare denne avtalen løser nøyaktig denne avtalen ut av serien og lar resten være uendret. Det er måten å flytte én enkelt øvelse på, se Endre en enkelt avtale i en serie.
- Alle avtaler tar i bruk endringen for hele rekken, også for rytmen: går du her fra ukentlig til annenhver uke, gjelder det for alle framtidige avtaler.
I bekreftelsesdialogen finnes valget Tilbakestill oppmøte. Er det slått på, mister de berørte avtalene bekreftelsene og avslagene som allerede er registrert, og alle må svare på nytt. La det være av når du bare retter på en småting.
Avslutte en serie
Du avslutter en åpen rekke ved å redigere den og sette en dato under Til i feltet «Slutter» (valget Alle avtaler). Enkelte bortfall er ingen grunn til å avslutte hele serien. Da avlyser du heller den berørte avtalen i stedet for å slette den.
Og videre?
- Flytte én enkelt øvelse: Endre en enkelt avtale i en serie
- En øvelse faller bort: Avlyse en avtale
- Hvem som bekrefter eller avslår som standard: Automatisk oppmøte
- Holde oversikt over svarene: Oppmøteoversikt og eksport
Trenger du fortsatt hjelp?
Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.
Kontakt support