HjelpesenterRehearsals & calendarAppointments

Endre en enkelt avtale i en serie

Flytte eller justere én enkelt øvelse uten å røre hele serien, og hva som skjer med svarene.

Web + app


Noen ganger faller én enkelt øvelse ut av rytmen: den begynner unntaksvis tidligere, holdes et annet sted eller flyttes en dag. Til det trenger du ikke å legge om hele serien. cori kan løsne nøyaktig én avtale fra rekken og redigere den separat. Denne guiden viser hvordan det gjøres, og hva som skjer med svarene som allerede er registrert.

Forutsetning

Dette gjelder bare avtaler som hører til en serie. Endre kan den som styrer kalenderen, altså korledelsen og administratorene. Fremgangsmåten er den samme på nett og i mobilappen.

Løsne en enkelt avtale

1
Åpne den aktuelle avtalen

Åpne i Kalender nøyaktig den gjentakelsen du vil endre, altså avtalen på dens konkrete dato, ikke en tilfeldig annen fra rekken.

2
Rediger

Åpne avtalen for redigering og gjør endringen din: nytt klokkeslett, annen dato, annet sted, justert beskrivelse, hva enn som avviker for denne ene avtalen.

3
Velg «Bare denne avtalen»

Når du lagrer, spør cori hva endringen gjelder. Velg Bare denne avtalen. cori løsner denne avtalen fra serien og lar alle de øvrige være uendret.

4
Lagre

Bekreft med Lagre. Den løsnede avtalen står nå selvstendig i kalenderen; serien går videre som normalt på sine andre dager.

Hva som skjer

Den endrede avtalen blir en selvstendig enkeltavtale. I serien oppstår det et hull den dagen. cori hopper over den opprinnelige plassen, slik at avtalen ikke vises to ganger. Rytmen i selve serien forblir urørt.

Hva som skjer med svarene

Som standard flytter de allerede registrerte på- og avmeldingene for denne avtalen med over på den løsnede enkeltavtalen, ingen må svare på nytt. Bare hvis du slår på Tilbakestill oppmøte i bekreftelsesvinduet, starter avtalen uten svar, og alle blir spurt på nytt.

Endre hele serien i stedet for bare én avtale

Vil du derimot justere alle avtalene på én gang (for eksempel la øvelsen begynne en halvtime tidligere fremover), velg Alle avtaler når du lagrer. Da gjelder endringen din for hele rekken. Mer om det under Opprette gjentakende avtaler.

Bli kvitt en løsnet avtale igjen

En løsnet avtale er fra nå av uavhengig: du redigerer eller sletter den som enhver annen enkeltavtale, uten å berøre serien. En egen knapp som skyver den tilbake i rekken, finnes ikke. Sletter du enkeltavtalen, forblir plassen i serien tom. Skal den ordinære avtalen finne sted den dagen igjen, flytt enkeltavtalen enkelt og greit tilbake til den opprinnelige datoen med klokkeslett.

Avlyse i stedet for å slette

Faller øvelsen helt bort en dag, ikke slett den, men avlys den. Da forblir den synlig i kalenderen med en merknad, og alle blir informert. Hvordan det gjøres, står under Avlyse en avtale.

Hva er neste steg?

Trenger du fortsatt hjelp?

Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.

Kontakt support