Zichtbaarheid van bestanden en mappen
Vastleggen of alle leden of alleen beheerders een bestand in Bestanden zien.
Web + app
Niet alles in Bestanden is voor iedereen bedoeld. Contracten, interne planning of aantekeningen van de koorleiding moeten vaak binnen een kleine kring blijven. Met de zichtbaarheid leg je per bestand of map vast wie het mag zien.
De zichtbaarheid instellen kunnen alleen de koorleiding en beheerders. Daarmee bepalen zij dus ook wat de overige leden überhaupt te zien krijgen.
De twee niveaus
cori kent twee zichtbaarheden:
- Alle leden: elk koorlid ziet het bestand of de map en kan die downloaden.
- Alleen beheerders: alleen de koorleiding en de beheerders zien het item. Voor alle anderen is het volledig onzichtbaar: het duikt niet op in de lijst, en het is ook niet te zien dat het bestaat.
Daarnaast is er bij losse items de instelling Overnemen van map. Dan geldt gewoon wat voor de omliggende map is ingesteld. Dat is de standaardinstelling voor nieuw geüploade bestanden.
Een item op „Alleen beheerders“ krijgt in Bestanden een klein slotje, zodat je in één oogopslag ziet wat beperkt is.
Zichtbaarheid instellen
Bij een nieuwe map kun je de zichtbaarheid ook meteen bij het aanmaken vastleggen, zie Mappen aanmaken.
Overerving naar submappen
Zichtbaarheid werkt van boven naar beneden, en de strengere instelling wint altijd:
- Staat een map op „Alleen beheerders“, dan zijn alle submappen en bestanden daarin ook alleen voor beheerders zichtbaar, zelfs als een los item daarin op „Alle leden“ staat. Een beperkte map kun je dus niet van binnenuit weer openzetten.
- Andersom kun je binnen een map die voor iedereen zichtbaar is losse bestanden of submappen op „Alleen beheerders“ zetten.
Maak een aparte map aan (bijvoorbeeld „Intern“), zet die op „Alleen beheerders“ en berg daar alles op wat vertrouwelijk is. Alles wat je er later in legt, is automatisch beschermd. Je hoeft niet aan elk afzonderlijk bestand te denken.
Typische gevallen
- Contracten, facturen, bestuursnotulen → in een map op „Alleen beheerders“.
- Bladmuziek, opnames, materiaal om te oefenen → „Alle leden“, zodat het hele koor ze kan gebruiken.
De zichtbaarheid regelt de toegang binnen het koor. Een deel-link omzeilt haar: wie de link heeft, komt bij het bestand, ook als het op „Alleen beheerders“ staat. Zet beide bewust in.
Hoe verder?
- Structuur aanbrengen: Mappen aanmaken
- Extern delen: Bestanden via een link delen
- Wie welke rol in het koor heeft: Rollen en rechten in het koor
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support