Bestanden delen via een link
Een deellink naar een bestand of map maken, ook voor mensen zonder cori-account.
Web + app
Soms moet iemand buiten het koor bij een bestand kunnen: de dirigent van een gastkoor, de drukkerij, een bestuurslid zonder cori-account. Daarvoor is er de deellink: een adres dat je kunt doorgeven en dat zich in de browser laat openen, helemaal zonder aanmelden.
Deellinks maken en intrekken kunnen alleen de koorleiding en beheerders.
Een deellink maken
Open in Bestanden het driepuntsmenu van het bestand of de map en kies Deellink.
Leg onder Verloopt over vast hoe lang de link moet werken: „1 dag“, „7 dagen“ of „30 dagen“. Daarna wordt de link automatisch ongeldig.
Bevestig met Deellink maken. cori laat je het adres zien.
Wie de link kan gebruiken
Iedereen die de link heeft, kan hem openen, helemaal zonder cori-account. Bij een bestand wordt het meteen aangeboden om te downloaden. Bij een map ziet de persoon de bestanden die direct in die map liggen; submappen worden niet meegedeeld.
De deellink maakt het bestand toegankelijk voor iedereen die hem kent, ongeacht of het in Bestanden op „Alleen beheerders“ staat. Deel hem alleen met mensen die de inhoud echt mogen zien, en kies bij twijfel een korte geldigheidsduur.
Een link intrekken
Zolang het deelvenster na het maken nog open is, kun je de link via Link intrekken meteen ongeldig maken. De toegang eindigt dan binnen ongeveer twee minuten.
cori houdt geen lijst bij van de al gemaakte links. Heb je het venster gesloten, dan kun je een link niet meer vanuit de app intrekken. Hij blijft geldig tot de gekozen vervaldatum. Daarom: kies de geldigheidsduur bewust en trek een link die je toch niet nodig hebt het liefst meteen bij het maken in. Neem contact op met de support als een nog geldige link dringend geblokkeerd moet worden.
Link of interne deling?
- Voor mensen in het koor heb je geen link nodig, gedeelde bestanden zien ze toch al in Bestanden. Stuur via de zichtbaarheid wie wat ziet.
- Voor mensen buiten het koor is de deellink de juiste weg.
En verder?
- Toegang binnen het koor regelen: Zichtbaarheid van bestanden en mappen
- Inhoud toevoegen: Bestanden uploaden
- Opruimen: Bestanden verplaatsen en hernoemen
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support