Przegląd obecności i eksport

Jako kierownictwo chóru zobaczysz w przeglądarce, kto i jak często był obecny, z filtrem na okres, typ wydarzenia i głos, a listę wyeksportujesz do CSV na potrzeby dokumentacji stowarzyszenia.

Web only

Pojedyncze odpowiedzi widzisz przy każdym wydarzeniu. Dla szerszego obrazu, czyli kto przez tygodnie bywał regularnie, a kto rzadko, jest przegląd obecności. Zbiera wszystkie wydarzenia w jednej tabeli i można go wyeksportować do CSV na potrzeby dokumentacji stowarzyszenia.

Tylko w przeglądarce, tylko dla zarządzających

Zbiorczy przegląd obecności jest dostępny tylko w aplikacji internetowej i tylko dla kierownictwa chóru oraz administratorów. Członkowie bez uprawnień do zarządzania widzą komunikat „Tylko administratorzy chóru mogą przeglądać obecność.” W aplikacji mobilnej obecność prowadzisz bezpośrednio przy danym wydarzeniu. Przegląd zawsze dotyczy aktualnie wybranego chóru.

Otwieranie przeglądu

W aplikacji internetowej wybierz w panelu bocznym Obecność. Na górze ustawiasz, które wydarzenia są brane pod uwagę:

Wybierz okres

Przełączaj się między Nadchodzące, Minione i Okres. Przy „Okres” wyznaczasz dokładne ramy dat za pomocą Od i Do. Przydaje się to na „ostatnie półrocze”.

Filtruj po typie wydarzenia

Polem wyboru zawężasz widok do jednego typu wydarzenia, na przykład tylko do prób albo tylko do występów. Domyślnie stoi na Wszystkie typy.

Filtruj po głosie

Jeśli twój chór ma zapisane grupy głosowe, możesz dodatkowo zawęzić widok do jednego głosu; w przeciwnym razie Wszystkie głosy pokazuje wszystkich członków.

Co pokazuje przegląd

Karty podsumowania na górze zbierają obecność twojego chóru dla wybranego wycinka.
Macierz ustawia każdego członka wobec każdego wydarzenia. Każda komórka pokazuje status: Będzie obecny, Nieobecny, Brak odpowiedzi albo Niezaproszony (jeśli członek nie był wybrany do tego wydarzenia).

Jeśli w wybranym wycinku nie ma wydarzeń albo chór nie ma jeszcze członków, cori napisze to wprost, zamiast pokazywać pustą tabelę.

Eksport do CSV

Kliknij u góry po prawej Eksportuj CSV. cori pobierze plik CSV z kolumnami Członek, Głos i Obecność % oraz jedną kolumną na każde wydarzenie. Nazwa pliku zawiera nazwę chóru i wybrany okres. Plik jest zakodowany tak, by polskie znaki wyświetlały się w Excelu poprawnie. Możesz otworzyć go od razu albo dołączyć do dokumentacji stowarzyszenia.

Filtruj przed eksportem

Eksport przejmuje dokładnie ten wycinek, który jest teraz widoczny, czyli okres, typ wydarzenia i głos. Ustaw więc filtry tak, jak potrzebujesz analizy, i dopiero potem eksportuj.

Co dalej?

Ustawianie i czytanie pojedynczych odpowiedzi: Ustawianie i śledzenie obecności
Wartości startowe dla nowych wydarzeń: Automatyczna obecność
Tworzenie wydarzeń: Tworzenie wydarzeń i prób

Więcej w kategorii Rehearsals & calendar

Ustawianie i śledzenie obecności

Daj chórowi znać, czy przyjdziesz na próbę, i pozwól kierownictwu zobaczyć, kto będzie.

Automatyczna obecność

Ustaw z góry, jak członkowie domyślnie odpowiadają na nowe wydarzenia (akceptacja, odmowa albo brak decyzji), jako ustawienie chóru lub dla pojedynczego wydarzenia.

Tworzenie wydarzeń i prób

Dodawaj próby i występy do kalendarza swojego chóru, także wydarzenia cykliczne.

Tworzenie wydarzeń cyklicznych

Zakładaj cotygodniowe próby jako serię zamiast każdego wydarzenia z osobna: rytm, interwał, data zakończenia i jak zmienić serię później.

Wciąż potrzebujesz pomocy?

Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.

Skontaktuj się z pomocą