Ustawianie i śledzenie obecności
Poinformuj swój chór, czy przyjdziesz na próbę, i pozwól administratorom zobaczyć, kto się wybiera.
Web + app
Każda próba i każdy występ w cori zadaje jedno proste pytanie: czy przyjdziesz? Poinformowanie chóru zajmuje jedno dotknięcie i daje dyrygentowi jasny obraz tego, kogo się spodziewać. Ten przewodnik pokazuje, jak ustawić własny status, dodać krótką wiadomość oraz — jeśli zarządzasz chórem — zobaczyć pełny przegląd obecności.
Ustaw własną obecność
Otwórz Kalendarz i wybierz próbę lub występ, na które chcesz odpowiedzieć. Każde wydarzenie oferuje trzy możliwości:
Dotknij wydarzenia w kalendarzu, aby otworzyć jego szczegóły. Zobaczysz datę, lokalizację, dołączony Setlist oraz przyciski obecności.
Wybierz jedną z trzech opcji: ✓ Przyjdę, ✗ Nie przyjdę lub ? Nie wiem pośrodku, jeśli jeszcze nie masz pewności. Twój wybór zapisuje się natychmiast, a podświetlony przycisk pokazuje, jaki jest Twój aktualny status.
Plany się zmieniają — po prostu dotknij innego przycisku. W kalendarzu w wersji webowej możesz nawet potwierdzić lub odmówić bezpośrednio z karty wydarzenia, bez jego otwierania.
Zawsze na każdej próbie? W aplikacji mobilnej możesz ustawić Domyślna obecność, aby nowe wydarzenia automatycznie zaczynały się jako Zaakceptowane (lub Odrzucone) — wtedy musisz reagować tylko wtedy, gdy coś się zmienia.
Dodaj powód lub informację „spóźnię się"
Gdy odpowiadasz w aplikacji mobilnej, możesz dołączyć krótką wiadomość — przydatną, aby wyjaśnić, dlaczego nie możesz przyjść, albo poinformować wszystkich, że dotrzesz nieco później. Dotknij Dodaj wiadomość pod przyciskami obecności, a następnie wybierz szybkie opóźnienie (5, 10, 30 lub 60 minut) albo wpisz własną notatkę. Twoja wiadomość pojawi się obok Twojego imienia, więc administratorzy zobaczą ją od razu, a Ty możesz ją w każdej chwili usunąć.
Zobacz, kto przyjdzie (administratorzy)
Otwórz dowolne wydarzenie i przewiń do listy członków. Członkowie są pogrupowani według głosu, każdy z kolorową obwódką — zieloną dla obecnych, czerwoną dla nieobecnych — oraz małym paskiem postępu pokazującym, ile osób w danej grupie potwierdziło (na przykład 5/8). Dotknij ikony wiadomości, aby przeczytać notatkę członka. W razie potrzeby możesz ustawić status członka za niego: otwórz menu w jego wierszu i wybierz Przyjdę lub Nie przyjdę.
Ekran Obecności
Aby zobaczyć szerszy obraz, otwórz Obecność z paska bocznego w aplikacji webowej. Zbiera ona wszystkie wydarzenia w jednym miejscu:
- Przełączaj między zakresami dat Nadchodzące, Minione i Niestandardowy oraz filtruj według typu wydarzenia lub głosu.
- Karty podsumowania pokazują średnią obecność Twojego chóru, wskaźnik odpowiedzi i sumy.
- Macierz zestawia każdego członka z każdym wydarzeniem, oznaczając każdy jako Przyjdzie, Nie przyjdzie, Brak odpowiedzi lub Niezaproszony.
- Użyj Eksportuj CSV, aby pobrać dane do swojej dokumentacji.
Ekran Obecności jest widoczny dla administratorów chóru. Chórzyści zamiast tego zarządzają własnymi odpowiedziami bezpośrednio w każdym wydarzeniu.
Co dalej?
- Dowiedz się, jak tworzyć próby i wydarzenia w kalendarzu.
- Utrzymuj porządek w kalendarzu dzięki filtrom wydarzeń.
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą