Ustawianie i śledzenie obecności

Przy każdym wydarzeniu, które rejestruje obecność, jednym kliknięciem potwierdzasz, odwołujesz albo zostawiasz sprawę otwartą. Twoja odpowiedź od razu pojawia się na liście uczestników wydarzenia, posortowanej według grup głosowych, więc kierownictwo chóru widzi, na kogo może liczyć. Możesz też dopisać krótką notatkę, na przykład że spóźnisz się dziesięć minut.

Potwierdzanie lub odwoływanie obecności

1. 1
   Otwórz wydarzenie

   Otwórz wydarzenie w kalendarzu. Pod godziną, miejscem i muzyką znajdziesz kartę Twoja odpowiedź.

2. 2
   Wybierz odpowiedź

   Aplikacja internetowa

   Kliknij Odmów, Niepewne albo Akceptuj. Wybrany przycisk jest wypełniony: na zielono przy potwierdzeniu, na czerwono przy odwołaniu.

   Aplikacja mobilna

   Stuknij ✗ (Odmów), ? (Nie wiem) albo ✓ (Potwierdź). Wybrany przycisk jest wypełniony: na zielono przy potwierdzeniu, na czerwono przy odwołaniu.
3. 3
   W razie potrzeby zmień

   Twoja odpowiedź zapisuje się od razu. Jeśli zmienią się twoje plany, po prostu wybierz inny przycisk, dopóki odpowiedź jest otwarta (zobacz niżej).

Bez otwierania wydarzenia

Cienki pasek pod nazwą wydarzenia pokazuje w wersji web, jaka część zaproszonych już potwierdziła obecność. Jednym rzutem oka widzisz, jak zapełnia się próba.

Notatka do odpowiedzi

Notatka należy do twojej odpowiedzi, na przykład „Muszę wyjść wcześniej”, „Jestem na urlopie” albo „Spóźnię się 10 min”.

1. 1
   Otwórz notatkę

   W karcie Twoja odpowiedź wybierz w prawym górnym rogu Dodaj notatkę. Jeśli odwołałeś obecność, przycisk nazywa się Podaj powód.

2. 2
   Wybierz tekst lub spóźnienie

   Napisz kilka słów albo wybierz w sekcji Spóźnisz się? 5, 10, 30 lub 60 minut. Obowiązuje zawsze jedno z dwojga: gdy wpiszesz tekst, wybrane spóźnienie znika, i odwrotnie. Po odwołaniu obecności opcji spóźnienia nie ma.

3. 3
   Zapisz

   Po kliknięciu Zapisz notatka pojawia się pod twoimi przyciskami odpowiedzi. Aby ją zmienić, w wersji web klikasz ołówek obok, a w aplikacji stukasz notatkę. Znakiem ✕ ją usuwasz.

Notatkę widzą wszyscy w chórze obok twojego imienia na liście uczestników. Nie zmienia ona twojej odpowiedzi: jeśli napiszesz ją, zanim odpowiesz, obowiązuje domyślna obecność wydarzenia.

Kiedy nie możesz już zmienić odpowiedzi

Jeśli przyciski są nieaktywne, pod nimi podany jest powód:

• „Twoja obecność została ustawiona przez kierownictwo chóru i nie można jej już zmienić.” Kierownictwo chóru albo administrator sam ustawił twoją odpowiedź. Potem zmienić ją może tylko kierownictwo, dopóki znów jej nie odblokuje. Wtedy znowu możesz wybierać sam.
• „Termin odpowiedzi minął. Jeśli coś się u ciebie zmieni, skontaktuj się z kierownictwem chóru.” Wydarzenie ma termin odpowiedzi i ten termin minął. Dopóki trwa, widać tam „Termin odpowiedzi: …” z datą i godziną. Więcej w Ustawianie terminu odpowiedzi.
• „Obecności nie można zmienić po zakończeniu wydarzenia.” Dwie godziny po zakończeniu wydarzenia (bez godziny zakończenia: dwie godziny po rozpoczęciu) obecność dla członków jest zamknięta, żeby statystyki nie zmieniały się wstecz.

We wszystkich trzech przypadkach znikają też szybkie ✓/✗ w kalendarzu w wersji web i na stronie startowej; w aplikacji karta wydarzenia pokazuje wtedy już tylko twoją odpowiedź. Swoją notatkę możesz mimo terminu odpowiedzi albo wpisanej odpowiedzi nadal pisać i zmieniać, dopóki wydarzenie nie zostanie zamknięte.

Kierownictwa chóru i administratorów żadna z tych blokad nie dotyczy: mogą w każdej chwili zmieniać swoją odpowiedź i odpowiedzi innych, także po wydarzeniu.

Kto przyjdzie

Pod odpowiedziami każde wydarzenie wymienia wszystkich zaproszonych: u góry kierownictwo chóru, pod nim grupy głosowe twojego chóru, tak jak zostały ustalone w Ustawienia chóru›Głosy w chórze. Jeśli twój chór wyświetla podgłosy osobno, będą to na przykład sopran 1 i sopran 2.

• Każda grupa pokazuje, ile osób potwierdziło obecność (na przykład 5/5), i pasek: na zielono potwierdzenia, na czerwono odwołania.
• Kliknięcie rozwija grupę. Możesz mieć otwartych kilka grup jednocześnie.
• Przy zdjęciu profilowym zielony znaczek oznacza potwierdzenie, a czerwony krzyżyk odwołanie. Jeśli koloru brak, osoba nie odpowiedziała.
• Notatki są bezpośrednio pod imieniem, spóźnienie z ikoną zegara (na przykład „10 min spóźnienia”).

Dla kierownictwa chóru i administratorów

• Wpisywanie odpowiedzi za kogoś: otwórz menu w wierszu osoby (, w wersji web także prawym przyciskiem myszy, w aplikacji także długim naciśnięciem) i wybierz Będę obecny albo Nie będę obecny. Działa to zawsze, także po terminie odpowiedzi i po wydarzeniu. Potem osoba nie może już sama zmienić swojej odpowiedzi.
• Odblokowanie odpowiedzi: jeśli osoba ma znów móc odpowiadać sama, wybierz w tym samym menu Odblokuj odpowiedź. Jej odpowiedź zostaje bez zmian, znika tylko blokada. Potem osoba (a przy dziecku bez telefonu jego rodzice) znów sama zmienia odpowiedź, o ile pozwalają na to termin odpowiedzi i wydarzenie. W serii wydarzeń dotyczy to tylko tego jednego wydarzenia. Ta opcja jest dostępna tylko przy odpowiedziach ustawionych przez kierownictwo. Nikt nie dostaje przy tym powiadomienia.
• Osoby bez aplikacji: kogo dodałeś z imienia i nazwiska, ten jest w swojej grupie głosowej, z kopertą przy zdjęciu, a pod spodem widnieje „Przyjdzie”, „Nie przyjdzie” albo „Brak odpowiedzi”. Przyciskami ✓ i ✗ obok wpisujesz odpowiedź; ponowne kliknięcie aktywnego przycisku ją cofa. Te osoby pojawiają się tylko przy wydarzeniach dla całego chóru i dopiero przy wydarzeniach od chwili, w której je dodałeś. Zobacz Dodawanie członków bez aplikacji.
• Odpowiedzi rodziców: jeśli rodzic odpowiedział za dziecko, pod imieniem widnieje „Odpowiedź od: …”. Zobacz Młodzi chórzyści poniżej 16 roku życia.
• Wszystkie notatki naraz: w aplikacji przycisk Notatki (…) nad listą zbiera wszystkie notatki. W wersji web są one pod imionami.
• Dopytywanie: nad listą znajduje się Przypomnij z liczbą brakujących odpowiedzi. Jak to działa, opisuje Przypominanie o brakujących odpowiedziach.

Obecność na wielu wydarzeniach

Kto i jak często był obecny, pokazują statystyki obecności: w wersji web w Obecność na pasku bocznym (dla kierownictwa chóru i administratorów), w aplikacji przez Kalendarz›Statystyki. Wszystko na ten temat w Przegląd obecności i eksport.

Gdy coś nie działa

• Brak przycisków odpowiedzi: wydarzenie nie rejestruje obecności (w aplikacji widnieje wtedy „To wydarzenie nie wymaga obecności”) albo zostało odwołane.
• Nieaktywne przyciski: zdanie pod nimi podaje powód, zobacz wyżej.
• Brak ✓/✗ w kalendarzu w wersji web: na wąskich ekranach siatka miesiąca je ukrywa. Otwórz wydarzenie i odpowiedz tam.
• „Coś poszło nie tak.” (web) albo „Błąd zapisu!” (aplikacja): odpowiedź nie została zapisana. Sprawdź połączenie i spróbuj ponownie.

Co dalej?

• Tworzenie wydarzeń: Tworzenie wydarzeń i prób
• Zbieranie odpowiedzi do określonego momentu: Ustawianie terminu odpowiedzi
• Dopytywanie: Przypominanie o brakujących odpowiedziach
• Co obowiązuje bez własnej odpowiedzi: Automatyczna obecność