Automatyczna obecność
Ustaw z góry, jak członkowie domyślnie odpowiadają na nowe wydarzenia (akceptacja, odmowa albo brak decyzji), jako ustawienie chóru lub dla pojedynczego wydarzenia.
Web + app
W niektórych chórach i tak prawie zawsze wszyscy są na próbie. Wtedy niepotrzebne jest, żeby każdy przy każdym wydarzeniu potwierdzał ręcznie. Za pomocą automatycznej obecności ustalasz, jak nowe wydarzenia startują dla członków: jako zaakceptowane, jako odrzucone albo bez żadnej wartości początkowej. Kto chce odpowiedzieć inaczej, może to w każdej chwili zrobić sam.
Ustawienie domyślne należy do ustawień chóru i zmienia je kierownictwo chóru albo administrator. Jest dostępne w przeglądarce i w aplikacji mobilnej.
Trzy tryby
Ustawienie „Domyślne potwierdzenie wydarzenia” daje trzy możliwości:
- Akceptuj: każdy członek liczy się przy nowych wydarzeniach automatycznie jako obecny.
- Odmów: każdy członek liczy się automatycznie jako nieobecny.
- Niepewne: nie ma żadnej wartości początkowej; każdy członek odpowiada sam.
Wartość domyślna jest tylko punktem wyjścia. Gdy tylko członek sam potwierdzi albo odmówi, obowiązuje jego własna odpowiedź. Ustawienie domyślne nigdy jej nie nadpisuje.
Ustawianie dla całego chóru
Otwórz Ustawienia chóru i znajdź punkt Domyślne potwierdzenie wydarzenia („Domyślna odpowiedź o obecności dla nowych wydarzeń”). Wybierz jeden z trzech trybów. Od tego momentu ustawienie obowiązuje dla wydarzeń utworzonych na nowo; już istniejące wydarzenia zostają bez zmian.
Inne ustawienie dla pojedynczych wydarzeń
Nie musisz decydować raz na zawsze dla wszystkich wydarzeń. W formularzu wydarzenia jest, dopóki Zapisz obecność jest włączone, pole Domyślna obecność. Stoi ono na „Ustawienie chóru” (z aktualnym ustawieniem chóru w nawiasie) i da się je przestawić dla dokładnie tego jednego wydarzenia na Akceptuj, Niepewne albo Odmów.
Chór stoi domyślnie na „Akceptuj”, ale planujesz dobrowolne wydarzenie dodatkowe? Wtedy dla tego jednego wydarzenia ustaw domyślną obecność na „Niepewne”, żeby wszyscy zgłosili się świadomie.
Co dalej?
- Jak odpowiadają członkowie: Ustawianie i śledzenie obecności
- Analiza i eksport: Przegląd obecności i eksport
- Tworzenie wydarzeń: Tworzenie wydarzeń i prób
Wciąż potrzebujesz pomocy?
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas, a nasz zespół szybko się z tobą skontaktuje.
Skontaktuj się z pomocą