Cadastrar membros sem o app

Nem todo mundo no seu coro usa o cori, pelo menos não logo de início. Cadastre essas pessoas mesmo assim: pelo nome e, se quiser, com e-mail e voz. Elas aparecem então em “Ainda não entraram” na sua lista de membros, você registra as respostas delas nos compromissos e elas não custam nada até entrarem por conta própria.

Como cadastrar pessoas

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   Abrir “Adicionar membros”

   Aplicativo web

   Abra Coro e clique em Adicionar membros, no alto, ao lado do nome do coro.

   Aplicativo mobile

   Abra Coro e toque em ao lado do número de membros. Se você ainda estiver sozinho no coro, ali aparece o botão Adicionar membros.
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   Escolher a aba “Pelo nome”

   Aqui você cadastra uma pessoa por linha: Nome, E-mail (opcional) e Voz. A voz pode ficar em aberto (“Definir a voz depois”). No fim sempre há uma linha vazia para a próxima pessoa.

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   Conferir “Enviar convite por e-mail”

   A chave vem ligada: cada pessoa com e-mail recebe um convite com um link para entrar no coro pelo app. Desligue a chave se você só quiser cadastrar as pessoas.

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   Adicionar

   O botão mostra o número, por exemplo “Adicionar e convidar 3 pessoas” ou “Adicionar 3 pessoas”. Depois o cori mostra quem foi cadastrado, quantos convites foram enviados e quem foi pulado.

Aproveitar uma lista que vocês já têm

Vocês já têm uma lista, por exemplo no Excel ou como destinatários de um e-mail em massa? Então não é preciso digitar nada:

Como a lista deve ser, o cori explica ali mesmo: “Uma pessoa por linha. Você pode copiar colunas direto do Excel, do Numbers ou de um e-mail.” Se houver acima da lista uma linha de cabeçalho com uma coluna “Voz”, o cori também traz as vozes, desde que elas existam no seu coro. Números de telefone o cori não guarda; eles são descartados ao colar.

O que as pessoas cadastradas podem e não podem fazer

• Elas ainda não têm conta no cori. Músicas, partituras, compromissos e chats elas só veem quando entrarem.
• Elas não respondem sozinhas. Não recebem os compromissos por e-mail, e os lembretes também não são enviados para elas. As respostas delas quem registra é você.
• No máximo, recebem o convite. Pessoas com e-mail recebem apenas o convite para entrar. Nele também há um link com o qual podem cancelar todos os e-mails do seu coro.
• Elas não custam nada. Só são cobrados os membros que entraram. Quem entrar depois passa a contar a partir daí como qualquer membro novo; numa assinatura ativa, depois do período de experiência de 14 dias.

Registrar as respostas

Abra um compromisso. As pessoas cadastradas aparecem ali no seu naipe, com um pequeno ícone de carta na foto (“Sem o app: você registra as respostas”). Com o visto (Vou) ou o X (Não vou) na linha delas, você registra a resposta. Se tocar no mesmo botão de novo, você desfaz a resposta. As respostas entram nos números por naipe e na visão geral da presença.

As pessoas cadastradas só aparecem em compromissos para o coro inteiro que pedem uma resposta. Em aniversários e em compromissos só para membros selecionados elas não aparecem, e compromissos anteriores ao cadastro não contam para elas. Enquanto você não registrar nada, vale para elas a mesma configuração padrão que para todos os outros (veja Presença automática).

Como elas aparecem na lista

Embaixo da sua lista de membros fica a seção Ainda não entraram, com o número de pessoas. Em vez de uma foto de perfil, elas aparecem com as iniciais sobre um fundo azul-acinzentado. Embaixo do nome ficam a voz e a situação do convite: “Convite enviado …”, “Convite ainda não enviado”, “Não quer mais receber e-mails” ou “Sem e-mail cadastrado”.

Pessoas sem e-mail

Cada pessoa cadastrada tem um link pessoal: o link de convite de vocês com um complemento pelo qual o cori a reconhece. Para pessoas sem e-mail, o cori sugere logo depois de adicionar que você mande esse link para elas; depois, você o encontra no menu da pessoa. Envie por mensageiro ou SMS. Se a pessoa entrar por ele, o cori aproveita tudo o que você registrou para ela.

Quando elas entram

Quando alguém chega pelo convite por e-mail ou pelo link pessoal, o cadastro some sozinho. As respostas passam para o novo membro, e a voz que você cadastrou já vem pré-selecionada na entrada. Quem chega pelo link de convite geral de vocês também é reconhecido automaticamente: quando a conta tem o mesmo e-mail que um cadastro, ou quando exatamente um cadastro tem o mesmo nome da conta e não tem e-mail registrado.

Se alguém entrou com outro nome ou com outro e-mail, o cori ajuda a associar:

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   Conferir a sugestão

   Se o cori acha que um membro é a mesma pessoa, aparece embaixo do cadastro “Já entrou como …?”. Na web, você clica em Juntar ao lado; no app, você toca na pessoa e depois em “Já entrou como …?”.

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   Ou associar você mesmo

   Se não aparecer nada, escolha Já é membro. No alto, em Sugestões, aparecem até três membros que mais combinam, cada um com o motivo, por exemplo “Mesmo primeiro nome” ou “Entrou depois do cadastro”. Abaixo você pode escolher qualquer outro membro, exceto a direção do coro.

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   Confirmar “Juntar”

   As respostas passam para o membro, exceto nos compromissos aos quais ele mesmo já respondeu. A voz cadastrada o cori só aplica se o membro ainda não tiver uma. O cadastro em “Ainda não entraram” some.

Editar ou remover

Em Editar pessoa você altera nome, e-mail e voz. Se a pessoa receber um e-mail novo, ela volta a constar como “Convite ainda não enviado”, e um cancelamento anterior dos e-mails não vale para o novo endereço.

Remover do coro pede confirmação e então tira o cadastro de todas as listas e números. A pessoa não recebe mais e-mails do seu coro. O link pessoal dela passa a funcionar apenas como o link de convite geral de vocês.

Quando não funciona

• “Essa pessoa já está no coro.” Um membro ou um cadastro já tem esse nome. Um cadastro existente o cori pula ao adicionar: com o mesmo e-mail ou, se faltar o e-mail, com o mesmo nome. Um membro com o mesmo nome não impede o cori, porque duas pessoas podem ter o mesmo nome.
• O botão de adicionar continua cinza. Em alguma linha há um e-mail sem nome (“Digite um nome.”) ou um e-mail inválido (“Isso não é um e-mail válido.”).
• “Não adicionados” depois de salvar. Ao lado aparece o motivo: “já está na lista”, “esse e-mail já é usado por um membro do coro” (ou seja, a pessoa já entrou) ou “nome ou contato inválido”.
• “Não foi possível adicionar as pessoas. O que você digitou continua aqui.” Verifique a sua conexão e tente de novo. Mais de 200 pessoas de uma vez o cori não aceita, por isso divida uma lista muito longa.
• “O convite acabou de ser enviado. Tente de novo daqui a alguns minutos.” Um convite só pode ser reenviado dez minutos depois do último, no mínimo.
• “Enviar convite” não aparece no menu. A pessoa não tem e-mail ou não quer mais receber e-mails.

E agora?

• Convidar todos os outros por link: Convidando membros para o seu coro
• Respostas no compromisso: Definir e acompanhar a presença
• A visão de todos: A lista de membros
• Quanto custa a assinatura: Como funciona a cobrança