Para o próximo ensaio, o cori cria para você uma folha A4 com o nome do seu coro e um código QR grande. Quem escaneia o código com a câmera do celular cai direto no convite para o seu coro. Você imprime a folha no navegador ou a mostra numa tela.
Onde encontrar a folha
A folha tem uma página própria no navegador, “Convite para imprimir”. Você a abre em CoroAdicionar membrosPelo link com Convite para imprimir, abaixo do link de convite. Na web, a folha abre numa aba nova; no app, no navegador do seu celular. Além disso, o cori manda o link por e-mail quando você cria um coro novo, por exemplo no e-mail de boas-vindas e nos lembretes dos primeiros dias, enquanto quase ninguém tiver entrado. Lá ele se chama “Imprimir o QR code”. O endereço da página é sempre o mesmo para o seu coro.
Como imprimir a folha
- Abrir a página
Escolha Convite para imprimir abaixo do link de convite ou abra o link “Imprimir o QR code” do e-mail. Se você não estiver conectado no navegador, primeiro entre na conta e depois volta para a folha.
- Escolher “Imprimir”
No canto superior direito fica Imprimir. O botão fica ativo assim que o código carregar.
- Confirmar na caixa de impressão
O seu navegador abre a caixa de impressão. Só a folha é impressa, como uma página A4 sem menus nem botões.
Para mostrar numa tela você não precisa imprimir nada. Simplesmente deixe a página aberta; é o que também recomenda o aviso acima da folha: “Imprima a folha e deixe à vista no ensaio, ou mostre em uma tela.”
O que está na folha
- o logo do cori e o nome do seu coro
- “Junte-se a nós no cori: aqui você encontra nossas músicas, partituras e datas.”
- um código QR grande com o link de convite de vocês
- três passos: “Aponte a câmera do celular para o código”, “Escolha sua voz”, “Pronto”
- embaixo, “Sem leitor de QR à mão? Abra este link:” com o link para digitar
Quem escaneia o código vê, antes de entrar, o nome do coro, a direção do coro e pequenas fotos de perfil de alguns membros, sem nomes. Crianças menores de 16 anos e crianças sem celular próprio o convite nunca mostra. Assim continua mesmo que uma folha passe por muitas mãos.
Por quanto tempo o código funciona
O código QR contém o link de convite geral de vocês, e ele não expira sozinho. Por isso, uma folha impressa funciona enquanto o link funcionar. Se você definiu uma data de validade para o link de convite, ela vale também para a folha: depois dela, todos que escaneiam o código veem “Convite expirado”. A folha em si não mostra a data. Se você desligar a data de validade de novo, as impressões antigas também voltam a funcionar, porque o endereço do link nunca muda. Como definir a data está em Convidando membros para o seu coro.
Se não funcionar
- “Imprimir” continua desativado e no lugar do link aparece “Erro ao criar o link de convite!”. Você não faz parte da direção nem é administrador neste coro, ou a conexão caiu. Recarregue a página.
- Ao escanear aparece “Convite expirado”. Há uma data de validade definida para o link de convite, e ela já passou. Altere-a ou remova-a em CoroAdicionar membrosPelo link com Alterar.
- Depois de escanear abre direto a página do coro, ou o app avisa “Você já entrou”. A pessoa já é membro com essa conta; não há mais nada a fazer.
E agora?
- Compartilhar link e código QR direto: Convidando membros para o seu coro
- Cadastrar pessoas sem app: Cadastrar membros sem o app
- Se alguém não consegue entrar: O link de convite não funciona