Visão geral da presença e exportação
Como direção do coro, veja na web quem esteve presente e quantas vezes, filtrado por período, tipo de compromisso e voz, e exporte a lista em CSV para a documentação da associação.
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As respostas individuais você vê em cada compromisso. Para o panorama completo, isto é, quem esteve presente com regularidade ao longo das semanas e quem raramente apareceu, existe a visão geral da presença. Ela reúne todos os compromissos em uma tabela e pode ser exportada em CSV para a documentação da associação.
A visão geral consolidada da presença existe somente na web app e somente para a direção do coro e os administradores. Os membros sem direitos de administração veem o aviso "Só os administradores do coro podem ver a presença." No app mobile você cuida da presença diretamente no compromisso em questão. A visão geral se refere sempre ao coro selecionado no momento.
Abrir a visão geral
Na web app, escolha Presença na barra lateral. Em cima você define quais compromissos entram na conta:
Alterne entre Próximos, Passados e Personalizado. Em "Personalizado" você define uma janela de datas exata com De e Até. Isso é prático para "o último semestre".
Pelo campo de seleção você restringe a um tipo de compromisso, por exemplo só os ensaios ou só as apresentações. Por padrão ele está em Todos os tipos.
Se o seu coro tem naipes cadastrados, você também pode restringir a uma voz; caso contrário, Todas as vozes mostra todos os membros.
O que a visão geral mostra
- Os cartões de resumo no alto sintetizam a presença do seu coro para o recorte escolhido.
- Uma matriz coloca cada membro diante de cada compromisso. Cada célula mostra o status: Vai comparecer, Não vai comparecer, Sem resposta ou Não convidado (quando o membro não estava selecionado para aquele compromisso).
Se não houver compromissos no recorte escolhido, ou se o coro ainda não tiver membros, cori avisa isso em vez de mostrar uma tabela vazia.
Exportar em CSV
Toque em Exportar CSV no canto superior direito. cori baixa um arquivo CSV com as colunas Membro, Voz e Presença %, além de uma coluna por compromisso. O nome do arquivo contém o nome do coro e o período escolhido. O arquivo é codificado de modo que os acentos apareçam corretamente no Excel. Você pode abri-lo direto ou anexá-lo à documentação da associação.
A exportação assume exatamente o recorte visível no momento, ou seja, período, tipo de compromisso e voz. Ajuste os filtros do jeito que você precisa da análise e só então exporte.
E agora?
- Definir e ler as respostas individuais: Definir e acompanhar a presença
- Valores iniciais para novos compromissos: Presença automática
- Criar compromissos: Criar compromissos e ensaios
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