Definir e acompanhar a presença
Informe ao seu coro se você vai a um ensaio e permita que os administradores vejam quem vem.
Web + app
Cada ensaio e apresentação no cori faz uma pergunta simples: você vem? Avisar o seu coro leva um único toque e dá ao seu regente uma visão clara de quem esperar. Este guia mostra como definir o seu próprio status, adicionar uma mensagem curta e — se você administra o coro — ver a visão geral completa de presença.
Defina a sua própria presença
Abra o Calendário e escolha o ensaio ou a apresentação a que quer responder. Cada evento oferece três opções:
Toque em um evento no calendário para abrir os detalhes. Você verá a data, o local, qualquer setlist anexada e os botões de presença.
Escolha uma das três opções: ✓ Presente, ✗ Ausente ou ? Não sei no meio se ainda não tiver certeza. A sua escolha é salva na hora e o botão destacado mostra em que situação você está no momento.
Os planos mudam — basta tocar em outro botão. No calendário da web você pode até confirmar ou recusar direto de um cartão de evento, sem abri-lo.
Sempre em todos os ensaios? No aplicativo móvel você pode definir uma Presença padrão para que novos compromissos comecem como Confirmado (ou Recusado) automaticamente — assim você só precisa reagir quando algo for diferente.
Adicione um motivo ou um aviso de "atraso"
Ao responder no aplicativo móvel, você pode anexar uma mensagem curta — útil para explicar por que não pode ir ou para avisar a todos que chegará um pouco atrasado. Toque em Adicionar mensagem abaixo dos botões de presença e escolha um atraso rápido (5, 10, 30 ou 60 minutos) ou digite a sua própria nota. A sua mensagem aparece ao lado do seu nome para que os administradores a vejam de relance, e você pode removê-la novamente a qualquer momento.
Veja quem vem (administradores)
Abra qualquer compromisso e role até a lista de membros. Os membros são agrupados por naipe, cada um com um anel colorido — verde para presente, vermelho para ausente — e uma pequena barra de progresso mostrando quantos daquele naipe confirmaram (por exemplo 5/8). Toque em um selo de mensagem para ler a nota de um membro. Se precisar, você pode definir o status de um membro por ele: abra o menu na linha dele e escolha Presente ou Ausente.
A tela de Presença
Para a visão mais ampla, abra Presença na barra lateral do aplicativo web. Ela reúne todos os compromissos em um só lugar:
- Alterne entre Futuros, Passados e um intervalo de datas Personalizado, e filtre por tipo de evento ou naipe.
- Os cartões de resumo mostram a presença média do seu coro, a taxa de resposta e os totais.
- Uma matriz dispõe cada membro em relação a cada compromisso, marcando cada um como Presente, Ausente, Sem resposta ou Não convidado.
- Use Exportar CSV para baixar os dados para os seus registros.
A tela de Presença é visível para os administradores do coro. Os cantores gerenciam as próprias respostas diretamente em cada compromisso.
E agora?
- Aprenda a criar ensaios e eventos no calendário.
- Mantenha o seu calendário organizado com filtros de compromissos.
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