Em todo compromisso que registra presença, você confirma, recusa ou deixa em aberto com um clique. A sua resposta aparece na hora na lista de participantes do compromisso, organizada por naipe, para que a direção do coro veja com quem pode contar. Além disso, você pode escrever uma observação curta, por exemplo que vai chegar dez minutos mais tarde.
Confirmar ou recusar
- Abrir o compromisso
Abra o compromisso no calendário. Abaixo do horário, do local e das músicas fica o cartão Sua resposta.
- Escolher a respostaAplicativo webClique em Recusar, Incerto ou Confirmar. O botão escolhido fica preenchido: verde para confirmado, vermelho para recusado.Aplicativo mobileToque em ✗ (Recusar), ? (Não sei) ou ✓ (Confirmar). O botão escolhido fica preenchido: verde para confirmado, vermelho para recusado.
- Mudar se precisar
A sua resposta é salva na hora. Se os seus planos mudarem, é só escolher outro botão, enquanto a resposta estiver aberta (veja abaixo).
Sem abrir o compromisso
Na web, a barra fina embaixo do nome do compromisso mostra que proporção dos convidados já confirmou. Assim você vê de relance como um ensaio vai ficar cheio.
Escrever uma observação sobre a sua resposta
A observação acompanha a sua resposta, por exemplo “Preciso sair mais cedo”, “Estou de férias” ou “Chego 10 min mais tarde”.
- Abrir a observação
No cartão Sua resposta, escolha Adicionar observação no canto superior direito. Se você recusou, o botão se chama Informar o motivo.
- Escolher texto ou atraso
Escreva algumas palavras ou escolha em Vai se atrasar? 5, 10, 30 ou 60 minutos. Vale sempre uma das duas coisas: se você digitar um texto, o atraso escolhido some, e vice-versa. Depois de uma recusa, não há opções de atraso.
- Salvar
Com Salvar, a observação aparece embaixo dos seus botões de resposta. Para alterá-la, na web você clica no lápis ao lado; no app, toca na observação. Com o ✕ você a remove.
A observação é vista por todos no coro ao lado do seu nome na lista de participantes. Ela não muda a sua resposta: se você a escrever antes de responder, continua valendo a presença padrão do compromisso.
Quando você não pode mais mudar a sua resposta
Se os botões estiverem cinza, o motivo aparece embaixo deles:
- “Sua presença foi definida pela direção do coro e não pode mais ser alterada.” A direção do coro ou um administrador definiu a sua resposta. Depois disso, só a direção pode alterá-la, até liberar a sua resposta de novo. Aí você volta a poder escolher.
- “O prazo de resposta terminou. Se algo mudar para você, fale com a direção do coro.” O compromisso tem um prazo, e ele já passou. Enquanto ele está correndo, aparece ali “Prazo de resposta: …” com data e horário. Mais sobre isso em Definir um prazo de resposta.
- “A presença já não pode ser alterada depois de o compromisso terminar.” Duas horas depois do fim do compromisso (sem horário de término: duas horas depois do início), a presença fica encerrada para os membros, para que as estatísticas não mudem depois.
Nos três casos, os ✓/✗ rápidos também somem do calendário da web e da página inicial; no app, o cartão do compromisso passa a mostrar só a sua resposta. A sua observação você ainda pode escrever e alterar, mesmo com prazo ou resposta registrada, até o compromisso ser encerrado.
Nenhum desses bloqueios vale para a direção do coro e os administradores: eles alteram a própria resposta e a dos outros a qualquer momento, inclusive depois do compromisso.
Ver quem vem
Abaixo das respostas, cada compromisso lista todos os convidados: no alto a direção do coro e, abaixo, os naipes do seu coro, conforme definidos em Configurações do coroVozes do coro. Se o seu coro mostra as subvozes separadamente, são, por exemplo, Soprano 1 e Soprano 2.
- Cada grupo mostra quantos confirmaram (por exemplo 5/5) e uma barra: em verde as confirmações, em vermelho as recusas.
- Um clique abre um grupo. Você pode ter vários grupos abertos ao mesmo tempo.
- Na foto de perfil, um visto verde marca uma confirmação e um X vermelho, uma recusa. Sem cor, a pessoa não respondeu.
- As observações aparecem logo embaixo do nome; um atraso, com ícone de relógio (por exemplo “10 min mais tarde”).
Para a direção do coro e os administradores
- Registrar a resposta de alguém: abra o menu na linha da pessoa (, na web também com o botão direito, no app também tocando e segurando) e escolha Vou ou Não vou. Isso funciona a qualquer momento, inclusive depois do prazo de resposta e depois do compromisso. Depois disso, a pessoa não pode mais mudar a resposta por conta própria.
- Liberar a resposta: se a pessoa deve voltar a poder responder sozinha, escolha no mesmo menu Liberar resposta. A resposta continua como está; só o bloqueio sai. A partir daí ela (no caso de uma criança sem celular, os pais) volta a mudar a resposta por conta própria, enquanto o prazo e o compromisso permitirem. Numa série de compromissos, isso vale só para esse compromisso. A opção só aparece em respostas definidas pela direção. Ninguém recebe notificação.
- Pessoas sem o app: quem você cadastrou pelo nome aparece no seu naipe, com um envelope na foto e, embaixo, “Vem”, “Não vem” ou “Ainda sem resposta”. Com ✓ e ✗ ao lado você registra a resposta; um segundo clique no botão ativo a retira. Essas pessoas só aparecem em compromissos para o coro inteiro e só em compromissos a partir do momento em que você as cadastrou. Veja Cadastrar membros sem o app.
- Respostas dos pais: se um dos pais respondeu por uma criança, aparece embaixo do nome “Respondido por …”. Veja Jovens cantores com menos de 16 anos.
- Todas as observações de uma vez: no app, Observações (…) acima da lista reúne todas as observações. Na web, elas aparecem embaixo dos nomes.
- Cobrar respostas: acima da lista aparece Lembrar, com o número de respostas pendentes. Como isso funciona está em Lembrar das respostas pendentes.
A presença ao longo de vários compromissos
Quem esteve presente e quantas vezes, as estatísticas de presença mostram: na web em Presença na barra lateral (para a direção do coro e os administradores), no app em CalendárioEstatísticas. Tudo sobre isso em Visão geral da presença e exportação.
Quando não funciona
- Nenhum botão de resposta: o compromisso não registra presença (no app aparece então “Este compromisso não exige presença”) ou foi cancelado.
- Botões cinza: a frase embaixo deles diz o motivo; veja acima.
- Sem ✓/✗ no calendário da web: em telas estreitas, a grade do mês os esconde. Abra o compromisso e responda ali.
- “Algo deu errado.” (web) ou “Erro ao salvar!” (app): a resposta não foi salva. Verifique a conexão e tente de novo.
E agora?
- Criar compromissos: Criar compromissos e ensaios
- Reunir respostas até um certo momento: Definir um prazo de resposta
- Cobrar respostas: Lembrar das respostas pendentes
- O que vale sem resposta própria: Presença automática