Skapa ett evenemang
Skapa ett evenemang i cori Tickets, från ett cori-tillfälle eller från grunden, med eller utan kör, och hur du väljer säljidentitet.
Web only
cori Tickets körs i webbläsaren på tickets.cori.music. Det finns ingen egen app för det. cori-appen länkar dit och öppnar biljettbutiken i webbläsaren.
Innan du kan sälja biljetter behöver cori Tickets ett evenemang: titel, datum och uppgiften om vem som säljer och får pengarna. Att lägga upp det tar en minut och kostar ingenting; evenemanget startar som utkast och syns inte för någon förrän du publicerar det.
Alla med ett cori-konto kan skapa ett evenemang, någon kör behövs inte. Bara om en kör ska sälja (och få pengarna) måste du vara körledning eller administratör i den kören.
Det du måste bestämma när du lägger upp det: under vilket namn försäljningen sker. Bankuppgifter behöver du inte ännu. De kommer först innan du publicerar.
Två vägar till samma evenemang
Gå till tickets.cori.music och logga in med ditt cori-konto. Du hamnar på Dina evenemang.
Står konserten redan i er cori-kalender går det ännu snabbare: öppna tillfället i cori och klicka på ”Sälj biljetter”. Det leder direkt till nästa steg, med formuläret redan ifyllt.
Dialogen ”Skapa ett nytt evenemang” öppnas. Allra första gången är knappen en del av den tomma startsidan.
Förvaltar du minst en kör har du valet högst upp:
- Från ett cori-tillfälle: ”Utgå från en konsert som redan finns i din cori-kalender — titel, datum och beskrivning kopieras över.” Listan innehåller tillfällena från alla körer du förvaltar, grupperade per kör; inställda tillfällen och födelsedagar är undantagna.
- Tomt evenemang: du skriver in ”Evenemangets titel” och ”Datum & tid” själv.
Förvaltar du ingen kör faller valet bort: då finns bara det tomma evenemanget.
Vid ett tomt evenemang kan du välja en kör under ”Kör (valfritt)” eller låta ”Bara jag — ingen kör” stå kvar. Kören avgör här bara vem som får vara med och förvalta: dess körledning och administratörer hamnar i evenemangets team. Utgår du från ett cori-tillfälle är kören redan given genom tillfället.
Under ”Säljer som” väljer du vem som säljer. Har du ännu ingen säljidentitet visar dialogen direkt formuläret för att skapa en. Se nästa avsnitt.
Ett klick på ”Skapa evenemang” lägger upp evenemanget som utkast och tar dig till dess förvaltning. Där kan du ”lägga till biljettkategorier, en platskarta och momsuppgifter — och publicera”.
Säljidentiteten
Säljidentiteten är det viktigaste beslutet i den här dialogen. cori beskriver den så här: ”Det här namnet står på köparens kvitto och tar emot utbetalningen för det här evenemanget.”
Den är mer än en etikett. Den är dina köpares avtalspart, mottagare av pengarna och den ram inom vilken fakturanumren räknas löpande. Därför hänger även Stripe-kontot ihop med den: en säljidentitet, en Stripe-onboarding, hur många evenemang som än ligger under den.
När du skapar den anger du:
- ett namn (fältet ”Vem säljer?”, till exempel ”S:ta Anna kyrkokör”),
- vem den tillhör: ”Sälj som mig själv” eller ”Sälj som <körnamn>”. Körer erbjuds bara om du förvaltar dem som körledning eller administratör.
När du skapar den uppstår ett riktigt Stripe-konto, och Stripe-konton kan inte raderas i efterhand. Du kan bara arkivera en identitet senare. Då försvinner den ur urvalet, men befintliga evenemang fortsätter under den och deras fakturanummer finns kvar. Skapa alltså inga ”för att testa”, och skriv namnet rätt.
Flera säljidentiteter är tillåtna och vettiga om du säljer under flera namn, till exempel för två körer eller för föreningen och för dig privat. Via posten ”Sälj under ett nytt namn …” i listan skapar du ytterligare en utan att lämna dialogen.
Arrangörsavtalet
När du skapar en säljidentitet måste du bekräfta cori Tickets arrangörsavtal. Bocken är obligatorisk, annars förblir skapa-knappen låst:
Jag har läst och accepterar cori Tickets arrangörsavtal. Jag säljer som företag eller organisation, inte som konsument.
cori sparar tidpunkten och versionen av avtalet. Godkännandet gäller per säljidentitet: skapar du senare en andra måste du godkänna på nytt.
Det reglerar förhållandet mellan dig och cori vid biljettförsäljningen: roll och ansvar, betalningar via Stripe, bokningsavgiften, rabattkoder och fribiljetter, återbetalningar och återkrav, skatter och fakturor. Hela texten finns på tickets.cori.music/organizer-terms. Den finns för närvarande bara på engelska; det är samtidigt den gällande versionen. Läs den innan du godkänner. Den är kort, men den avgör bland annat vem som står för en rabatt och vem som står för ett återkrav.
Vad som redan är bestämt efteråt och vad som inte är det
Direkt efter att du har skapat evenemanget gäller:
- Evenemanget är ett utkast. Ingen utanför teamet ser det.
- Valutan är euro och går inte att ändra. Tidszonen står på Europe/Berlin och kan ändras under Allmänt.
- Placeringen står på fri placering. Det finns ingen omkopplare för det: den växlar automatiskt till ”Numrerade platser” så snart du sparar en platskarta.
- Juridiskt namn, adress, momsregistreringsnummer och kontaktmejl hämtas från säljidentiteten, om de redan är ifyllda där. Du kan skriva över dem per evenemang under Skatt & juridik.
- Det finns ännu ingen biljettkategori. Utan minst en kan du inte sälja något.
Även om du har utgått från ett cori-tillfälle: titel, datum och beskrivning kopierades en gång. Flyttar du tillfället senare i cori blir evenemanget i biljettbutiken kvar där det var. Ändra då datumet där, under Allmänt.
Att bli av med ett evenemang
Så länge inte en enda biljett har utfärdats kan du radera evenemanget under Allmänt: ”Tar bort evenemanget från butiken och din översikt. Detta kan inte ångras.”
Så snart biljetter är sålda är radering spärrad: ”Evenemang med sålda biljetter kan inte raderas — ställ in evenemanget i stället.” Att ställa in drar tillbaka evenemanget från butiken och markerar det som inställt, men låter köphistoriken finnas kvar. Det gäller även om biljetterna senare har återbetalats.
Vad händer nu?
- För att utbetalningar ska bli möjliga: Ställa in utbetalningar
- Lägga upp priser och biljettyper: Biljettkategorier och priser
- Vem som betalar avgiften: Avgifter och skatter
- Överblicken över produkten: Vad är cori Tickets?
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten