Огляд відвідуваності та експорт

Як керівництво хору ти бачиш у вебверсії, хто і як часто був присутній, з фільтрами за періодом, типом зустрічі та голосом, і експортуєш список у CSV для документів товариства.

Web only

Окремі відповіді ти бачиш біля кожної зустрічі. Для загальної картини, тобто хто тижнями був присутній регулярно, а хто рідко, є огляд відвідуваності. Він збирає всі зустрічі в одну таблицю, і його можна експортувати у CSV для документів товариства.

Лише у вебверсії, лише для тих, хто керує

Зведений огляд відвідуваності є лише у вебзастосунку і лише для керівництва хору та адміністраторів. Учасники без прав керування бачать повідомлення «Переглядати відвідуваність можуть лише менеджери хору.» У мобільному застосунку ти ведеш відвідуваність безпосередньо в конкретній зустрічі. Огляд завжди стосується саме того хору, який зараз вибрано.

Як відкрити огляд

У вебзастосунку вибери на бічній панелі Відвідуваність. Угорі ти налаштовуєш, які зустрічі враховуються:

Вибери період

Перемикайся між Майбутні, Минулі і Довільний період. У режимі «Довільний період» ти задаєш точне вікно дат за допомогою Від і До. Це зручно для «останнього півріччя».

Фільтруй за типом зустрічі

Полем вибору ти звужуєш до одного типу зустрічі, наприклад лише до репетицій або лише до виступів. За замовчуванням воно стоїть на Усі типи.

Фільтруй за голосом

Якщо у твоєму хорі внесені голосові партії, ти можеш додатково звузити до одного голосу; інакше Усі голоси показує всіх учасників.

Що показує огляд

Оглядові картки вгорі підсумовують відвідуваність твого хору для вибраного зрізу.
Матриця зіставляє кожного учасника з кожною зустріччю. Кожна клітинка показує статус: Прийде, Не прийде, Без відповіді або Не запрошено (якщо учасника не було вибрано для цієї зустрічі).

Якщо у вибраному зрізі немає зустрічей або в хорі ще немає учасників, cori так і скаже, замість показувати порожню таблицю.

Експорт у CSV

Натисни вгорі праворуч Експортувати CSV. cori завантажить файл CSV зі стовпцями Учасник, Голос і Відвідуваність %, а також з одним стовпцем на кожну зустріч. Ім'я файлу містить назву хору та вибраний період. Файл закодовано так, щоб спеціальні символи правильно відображалися в Excel. Ти можеш відкрити його одразу або долучити до документів товариства.

Фільтруй перед експортом

Експорт бере рівно той зріз, який зараз видно, тобто період, тип зустрічі та голос. Тож налаштуй фільтри так, як тобі потрібен аналіз, і лише потім експортуй.

Що далі?

Виставляти й читати окремі відповіді: Налаштування та відстеження відвідуваності
Початкові значення для нових зустрічей: Автоматична відвідуваність
Створення зустрічей: Створення зустрічей і репетицій

Більше в Rehearsals & calendar

Налаштування та відстеження відвідуваності

Повідом своєму хору, чи прийдеш на репетицію, і дай керівництву побачити, хто буде.

Автоматична відвідуваність

Наперед задай, як учасники за замовчуванням відповідають на нові зустрічі (прийняти, відхилити або невпевнено), як налаштування хору або для окремої зустрічі.

Створення зустрічей і репетицій

Додавай репетиції та заходи до календаря свого хору, зокрема й повторювані зустрічі.

Створити повторювані зустрічі

Створюй щотижневі репетиції як серію замість кожної зустрічі окремо: ритм, інтервал, дата завершення і як пізніше змінити серію.

Все ще потрібна допомога?

Не можеш знайти те, що шукаєш? Надішли нам повідомлення, і наша команда з тобою зв'яжеться.

Зв'язатися з підтримкою