На кожній зустрічі, де записується відвідуваність, ти одним кліком підтверджуєш участь, відмовляєшся або залишаєш питання відкритим. Твоя відповідь одразу з'являється в списку учасників зустрічі, впорядкованому за голосовими партіями, тож керівництво хору бачить, на кого може розраховувати. До відповіді можна додати коротку примітку, наприклад що ти запізнишся на десять хвилин.
Як підтвердити або відхилити участь
- Відкрий зустріч
Відкрий зустріч у календарі. Під часом, місцем і музикою є картка Твоя відповідь.
- Вибери відповідьВебзастосунокНатисни Відхилити, Невпевнено або Прийняти. Вибрана кнопка заповнена: зеленим для підтвердження, червоним для відмови.Мобільний застосунокТоркнися ✗ (Відхилити), ? (Не знаю) або ✓ (Підтвердити). Вибрана кнопка заповнена: зеленим для підтвердження, червоним для відмови.
- За потреби зміни
Твоя відповідь зберігається одразу. Якщо твої плани змінюються, просто вибери іншу кнопку, доки прийом відповідей відкритий (див. нижче).
Не відкриваючи зустріч
Тонка смужка під назвою зустрічі у вебі показує, яка частка запрошених уже підтвердила участь. Так ти з одного погляду бачиш, наскільки повною буде репетиція.
Як написати примітку до відповіді
Примітка належить до твоєї відповіді, наприклад «Мушу піти раніше», «Я у відпустці» або «Запізнюся на 10 хв».
- Відкрий примітку
У картці Твоя відповідь праворуч угорі вибери Додати примітку. Якщо ти відмовився, кнопка називається Вказати причину.
- Вибери текст або запізнення
Напиши кілька слів або вибери в розділі Запізнюєшся? 5, 10, 30 чи 60 хвилин. Завжди діє щось одне: якщо ти вводиш текст, вибране запізнення зникає, і навпаки. Після відмови варіантів запізнення немає.
- Збережи
Після Зберегти примітка з'являється під твоїми кнопками відповіді. Щоб змінити її, у вебі натисни олівець поруч, у застосунку торкнися примітки. Хрестиком ✕ ти її видаляєш.
Примітку бачать усі в хорі поруч із твоїм ім'ям у списку учасників. Вона не змінює твою відповідь: якщо ти напишеш її до того, як відповів, діє відвідуваність зустрічі за замовчуванням.
Коли змінити відповідь уже не можна
Якщо кнопки сірі, під ними вказано причину:
- «Твою присутність встановило керівництво хору, і її більше не можна змінити.» Керівництво хору або адміністратор саме вказали твою відповідь. Після цього змінити її може лише керівництво, доки знову не розблокує твою відповідь. Тоді ти знову зможеш вибирати сам.
- «Термін відповіді минув. Якщо у тебе щось зміниться, звернися до керівництва хору.» Зустріч має термін відповіді, і він минув. Доки він триває, там написано «Термін відповіді: …» з датою й часом. Докладніше в Як установити термін відповіді.
- «Присутність не можна змінити після завершення зустрічі.» Через дві години після закінчення зустрічі (без часу закінчення: через дві години після початку) відвідуваність для учасників закрита, щоб статистика заднім числом не змінювалася.
У всіх трьох випадках зникають і швидкі ✓/✗ у вебкалендарі та на головній сторінці; у застосунку картка зустрічі тоді показує лише твою відповідь. Свою примітку ти можеш і далі писати та змінювати попри термін чи внесену відповідь, доки зустріч не закрито.
На керівництво хору та адміністраторів жодне з цих обмежень не поширюється: вони змінюють свою відповідь і відповіді інших будь-коли, навіть після зустрічі.
Як побачити, хто прийде
Під відповідями кожна зустріч показує всіх запрошених: угорі керівництво хору, нижче голосові партії твого хору, як їх визначено в Налаштування хоруГолоси хору. Якщо твій хор показує підголоси окремо, це, наприклад, сопрано 1 і сопрано 2.
- Кожна група показує, скільки людей підтвердили участь (наприклад, 5/5), і смужку: зеленим підтвердження, червоним відмови.
- Клік розгортає групу. Одночасно можна мати відкритими кілька груп.
- На фото профілю зелена галочка позначає підтвердження, а червоний хрестик відмову. Якщо кольору немає, людина не відповіла.
- Примітки стоять одразу під ім'ям, запізнення зі значком годинника (наприклад, «10 хв запізнення»).
Для керівництва хору та адміністраторів
- Внести відповідь за когось: відкрий меню в рядку людини (, у вебі також правим кліком, у застосунку також довгим натисканням) і вибери Прийду або Не прийду. Це можна зробити будь-коли, навіть після завершення терміну відповіді й після зустрічі. Після цього людина вже не може сама змінити свою відповідь.
- Розблокувати відповідь: якщо людина має знову відповідати сама, вибери в тому самому меню Розблокувати відповідь. Її відповідь залишається такою, як є, знімається лише блокування. Після цього вона (у випадку дитини без телефона її батьки) знову змінює відповідь сама, доки це дозволяють термін і зустріч. Для серії зустрічей це діє лише для цієї однієї зустрічі. Цей пункт є лише для відповідей, які вказало керівництво. Сповіщення при цьому ніхто не отримує.
- Люди без застосунку: кого ти вніс за іменем, той відображається у своїй голосовій партії з конвертом на зображенні, а під ним «Прийде», «Не прийде» або «Ще немає відповіді». Кнопками ✓ і ✗ поруч ти вносиш відповідь; другий клік на активну кнопку її скасовує. Ці люди з'являються лише на зустрічах для всього хору і лише на зустрічах, починаючи з моменту, коли ти їх вніс. Див. Як внести учасників без застосунку.
- Відповіді батьків: якщо один із батьків відповів за дитину, під ім'ям написано «Хто відповів: …». Див. Юні співаки до 16 років.
- Усі примітки разом: у застосунку кнопка Примітки (…) над списком збирає всі примітки. У вебі вони стоять під іменами.
- Нагадати: над списком є кнопка Нагадати з кількістю відповідей, яких ще немає. Як це працює, описано в Як нагадати тим, хто ще не відповів.
Відвідуваність за багато зустрічей
Хто скільки разів був присутній, показує статистика відвідуваності: у вебі в Відвідуваність на бічній панелі (для керівництва хору та адміністраторів), у застосунку через КалендарСтатистика. Усе про це в Огляд відвідуваності та експорт.
Якщо щось не виходить
- Кнопок відповіді взагалі немає: зустріч не записує відвідуваність (у застосунку тоді написано «Ця зустріч не потребує відвідуваності») або її скасовано.
- Сірі кнопки: речення під ними називає причину, див. вище.
- Немає ✓/✗ у вебкалендарі: на вузьких екранах місячна сітка їх приховує. Відкрий зустріч і відповідай там.
- «Щось пішло не так.» (веб) або «Помилка збереження!» (застосунок): відповідь не збережено. Перевір з'єднання і спробуй ще раз.
Що далі?
- Створення зустрічей: Створення зустрічей і репетицій
- Зібрати відповіді до певного моменту: Як установити термін відповіді
- Нагадати: Як нагадати тим, хто ще не відповів
- Що діє без власної відповіді: Автоматична відвідуваність