Автоматична відвідуваність

Наперед задай, як учасники за замовчуванням відповідають на нові зустрічі (прийняти, відхилити або невпевнено), як налаштування хору або для окремої зустрічі.

Web + app

У деяких хорах на репетиції й так майже завжди присутні всі. Тоді зайве, щоб усі вручну підтверджували кожну зустріч. За допомогою автоматичної відвідуваності ти визначаєш, з чого нові зустрічі починаються для учасників: як прийняті, як відхилені або взагалі без початкового значення. Хто хоче дати іншу відповідь, будь-коли може зробити це сам.

Хто це налаштовує?

Це значення за замовчуванням належить до налаштувань хору, і змінює його керівництво хору або адміністратор. Воно є у вебверсії й у мобільному застосунку.

Три режими

Налаштування «Підтвердження зустрічі за замовчуванням» пропонує три можливості:

Прийняти: кожен учасник на нових зустрічах автоматично зараховується як присутній.
Відхилити: кожен учасник автоматично зараховується як відсутній.
Невпевнено: початкового значення немає; кожен учасник відповідає сам.

Це значення діє лише як початкове. Щойно учасник сам приймає або відхиляє, діє його власна відповідь. Налаштування за замовчуванням ніколи її не перезаписує.

Як задати налаштування хору

Відкрий Налаштування хору і знайди пункт Підтвердження зустрічі за замовчуванням («Відповідь на відвідуваність за замовчуванням для нових зустрічей»). Вибери один із трьох режимів. Відтоді налаштування діє для новостворених зустрічей; уже наявні зустрічі лишаються такими, як є.

Інше значення для окремих зустрічей

Тобі не треба визначатися одразу для всіх зустрічей. У формі зустрічі, поки увімкнено Записати відвідуваність, є поле Відвідуваність за замовчуванням. Воно стоїть на «Налаштування хору» (з поточним налаштуванням хору в дужках), і саме для цієї зустрічі його можна перемкнути на Прийняти, Невпевнено або Відхилити.

Навіщо це потрібно

Хор за замовчуванням стоїть на «Прийняти», а ти плануєш добровільну додаткову зустріч? Тоді саме для цієї зустрічі встанови відвідуваність за замовчуванням на «Невпевнено», щоб усі відповіли свідомо.

Що далі?

Як відповідають учасники: Налаштування та відстеження відвідуваності
Аналіз та експорт: Огляд відвідуваності та експорт
Створення зустрічей: Створення зустрічей і репетицій

Більше в Rehearsals & calendar

Налаштування та відстеження відвідуваності

Повідом своєму хору, чи прийдеш на репетицію, і дай керівництву побачити, хто буде.

Огляд відвідуваності та експорт

Як керівництво хору ти бачиш у вебверсії, хто і як часто був присутній, з фільтрами за періодом, типом зустрічі та голосом, і експортуєш список у CSV для документів товариства.

Створення зустрічей і репетицій

Додавай репетиції та заходи до календаря свого хору, зокрема й повторювані зустрічі.

Створити повторювані зустрічі

Створюй щотижневі репетиції як серію замість кожної зустрічі окремо: ритм, інтервал, дата завершення і як пізніше змінити серію.

Все ще потрібна допомога?

Не можеш знайти те, що шукаєш? Надішли нам повідомлення, і наша команда з тобою зв'яжеться.

Зв'язатися з підтримкою