帮助中心排练与日历日程

创建日程和排练

把排练和活动加进合唱团日历,也包括重复日程。

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创建日程和排练

日历的作用,就是让全团都知道你们什么时候、在哪儿碰头。作为指挥,你可以添加排练、演出和其他活动,让它们重复,并通知所有人,在网页App里或者直接在手机上都行。

谁可以添加日程?

只有合唱团负责人和管理员能创建和编辑日程。团员看得到日历,并对每个日程回复自己是否参加。在网页App里,你点月视图里的某一天就能新建日程;这只对管理者有效。在手机上,则是日历右下角那个圆形的

打开日历

网页App的侧边栏里选日历。你会看到一张月视图,每一天的日程直接显示在当天格子里:带时间和名称的彩色色条。某一天装不下时,下面会写「+2 更多」,点一下就在一个小窗口里打开这一整天。

手机上打开日历标签页,就能以列表形式看到你即将到来的日程。

网页版的合唱团日历:一张月视图,日程本身就写在日期格子里。
网页版的合唱团日历:一张月视图,日程本身就写在日期格子里。

创建一个日程

两个平台上的表单是一样的,只是打开方式不同。

1
开始新建一个日程

网页App的月视图里,点你想安排日程的那一天的空白处。表单会打开,日期正是这一天,开始时间预填为19:00,所以多数时候你只需要调一下时间。日程永远属于左上角当前选中的那个合唱团。

手机上点右下角的 。如果你在那里带着不止一个合唱团,先选这个日程属于哪个团。

2
填标题、选类型

起个名字(比如「周二排练」),然后选一个类型:排练演出活动其他。网页版里它们是彩色标签,每个标签显示的就是这个日程之后在日历里的颜色。类型还决定成员收到的通知用什么措辞。

3
设定日期和时间

核对开始时间。开始时间一定下来,你就可以再加一个结束时间,或者用快捷标签(1h、1.5h、2h)一键定好时长。

4
添加地点和详情(可选)

展开位置在地图上放一个标记,展开说明写备注、链接或者曲目安排。你也可以附上一份曲目单,好让团员准备对的歌。

5
保存

保存日程。日程立刻以彩色色条的形式出现在日历里。

网页版的日程表单,通过点击8月20日打开:标题、类型、日期和时间、重复、曲目单、说明、位置、成员。
网页版的日程表单,通过点击8月20日打开:标题、类型、日期和时间、重复、曲目单、说明、位置、成员。
手机上同样的日程表单,通过日历里的+按钮打开。
手机上同样的日程表单,通过日历里的+按钮打开。
网页版里还有一条路

在仪表盘上,快捷操作创建日程同样直接进入这个表单,只是日期不会预先填好。

为演出和活动卖票

当你新建一个演出活动类型的日程时,表单里会多出出售门票这一行,带一个勾选框和「保存后将打开售票商店」的提示。接下来发生的正是这件事:先保存日程,然后cori售票商店打开,这个日程已经预先填好。这个选项只在新建时出现(编辑时没有),而且只对这两种日程类型有;日程不保存,商店里也不会建任何东西。后面怎么走,见创建一场售票活动

新建演出或活动时,表单会显示「出售门票」这一行;保存之后售票商店随即打开。
新建演出或活动时,表单会显示「出售门票」这一行;保存之后售票商店随即打开。

让它重复

每周一次的排练,或者任何有规律的日程,都不用一个个手动录入。打开重复这一行(默认显示「不重复」),设定这个日程多久重复一次。

1
选一个周期

每天每周每月每年,再定下间隔,比如每周一次,还是隔周一次。

2
设定什么时候结束

想让它无限期地排下去,就保持永不结束;否则选截至并给出一个结束日期。确认之后规则就生效了。

设定一个日程多久重复一次,以及这一组什么时候结束。
设定一个日程多久重复一次,以及这一组什么时候结束。
修改一组里的某一个日程

打开这个日程,点 ,网页版里它在详情页的右上角。如果这个日程属于一组重复日程,cori会问你的改动是只针对这一次还是全部日程,这样你就能挪动某一次排练而不惊动其余的。删除或取消一个重复日程时,也会出现同样的选择。

通知成员

默认情况下,你一保存,所有成员都会被邀请并收到通知。只想通知一小部分人,就打开成员这一行,选中特定的声部或个人。只有他们会收到通知并被要求回复。想跟踪谁会来,就让记录出席保持打开;如果大多数人反正都是同一个答复,再设一个默认回复

接下来

  • 团员怎么回复、你怎么跟踪这些回复,见出席
  • 日历筛选让排满的日历保持清爽。
  • 搞清楚四种日程类型和它们的颜色各代表什么。
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