修改重复日程中的某一次
挪动或调整某一次排练而不动整组,以及已有的出席回复会怎么样。
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有时候某一次排练会脱离常规:这一次破例提前开始、换了地方,或者往后挪一天。为此不必把整组都改掉。cori可以把其中一次单独摘出来分开处理。这份说明讲具体怎么做,以及已经收集的出席回复会怎么样。
前提
这只适用于属于一组重复日程的日程。能修改的是管理日历的人,也就是合唱团负责人和管理员。网页版和手机App里的步骤一样。
把某一次摘出来
1
打开要改的那一次
在日历里,打开的必须正是你想改的那一次,也就是那个具体日期上的日程,而不是组里随便另一次。
2
编辑
进入编辑,做出你的改动:新的时间、别的日期、别的地点、改过的说明,凡是这一次要跟其他次不一样的都在这里改。
3
选择「仅此一次」
保存时cori会问这个改动针对什么。选仅此一次。cori就把这一次从组里摘出来,其余全部保持原样。
4
保存
点保存确认。被摘出来的这一次现在独立地待在日历里;这组日程在其他日子照常进行。
这时候发生了什么
被改动的这一次变成了一个独立的单次日程。这组日程在那一天就空出一个缺口:cori会跳过原来的那个位置,免得日程重复出现。整组的周期本身丝毫未变。
出席回复会怎么样
默认情况下,这一次已经收集的出席和请假会一起跟到摘出来的这个单次日程上,谁都不用重新回复。只有当你在确认对话框里勾了重置出席记录,这个日程才会从零开始,所有人都被重新问一遍。
想改整组而不是某一次
反过来,如果你想一次调整所有日程(比如让排练从此固定提前半小时),保存时就选全部日程,改动便对整组生效。详见创建重复日程。
怎么处理摘出来的那一次
摘出来的日程从此就是独立的:你像处理任何单次日程一样编辑或删除它,不会碰到整组。没有哪个按钮能把它塞回组里。你要是把这个单次日程删了,组里那个位置就一直空着。想让那天重新恢复常规日程,把这个单次日程挪回原来的日期和时间就行。
该取消,而不是删除
如果某天的排练干脆不排了,别去删它,而要取消它。这样它会带着提示留在日历里,所有人也都会收到通知。做法见取消一个日程。