取消一个日程
取消一次排练或演出,而不是删掉它:日历里仍然看得到,所有人都会收到通知,而且随时可以撤回。
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这周的排练不排了?那就取消它,而不是删掉它。被取消的日程仍然留在日历里,带着删除线并标注「已取消」,所有成员都会收到通知,而这个取消随时可以撤回。这份说明讲两者的区别和具体做法。
谁可以取消?
管理日历的人可以取消,也就是合唱团负责人和管理员。网页版和手机App里的步骤一样。
取消还是删除:区别在哪
这两个操作在网页版和App里都有,但作用完全不同:
- **取消日程:**日程留在日历里,带着删除线并标为「已取消」。所有成员都会收到通知。这个取消之后可以撤回,已经记录下来的出席回复也都保留着。
- **删除日程:**日程从日历里彻底消失。所有已记录的出席都会被清除,成员也会收到通知。这一步无法撤销。
多数情况下取消才是对的:团里一眼就看到那天没有活动,历史记录也留了下来。只有当这个日程本来就是误建的、根本不该出现在日历里时,删除才有意义。
怎么取消一个日程
1
打开日程并进入编辑
在日历里打开这个日程,点铅笔图标进入编辑。
2
选择「取消日程」
在表单底部点取消日程。cori会提示:「所有成员都会收到通知。」
3
如果是重复日程:选择范围
如果这个日程属于一组重复日程,cori会问你要取消的是仅此一次还是全部日程。只是这一次不排,就选「仅此一次」。
之后这个日程会带着删除线,并标上「已取消」。在网页App的月视图里,它的色条还会变成红色,不管它属于哪种日程类型;详情页最上方也会出现一条红色的「已取消」提示。日程一旦取消,成员的出席和请假按钮就会隐藏起来,日历里和详情页里都一样,反正也没什么好确认的了。
订阅日历里的已取消日程
在Google、Apple或Outlook里订阅了cori日历的人,那边不会再看到已取消的日程,它们会从导出的日历里剔除。详见把日程导出到你的日历。
撤回取消
取消得太早,或者排练又照常进行?重新打开这个已取消的日程进入编辑,那个按钮这时会变成恢复日程。点它,日程就重新生效,成员也能重新回复出席或请假。
接下来
- 只想改期,而不是取消:修改重复日程中的某一次
- 安排整组日程:创建重复日程
- 谁来谁不来:出席总览与导出