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创建重复日程

把每周的排练做成一组重复日程,而不是一次次单独建:周期、间隔、结束日期,以及之后怎么修改整组。

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每周固定的排练,不必每周重新输一遍。cori把它做成一组重复日程:你把周期描述一次,cori据此在日历里生成所有单次日程。这份说明讲怎么设置重复、它什么时候结束,以及之后怎么修改整组。

谁能做,在哪里做?

重复日程由管理日历的人创建,也就是合唱团负责人和管理员。成员看得到日程,但不能创建。网页版手机App里的表单是一样的:网页版针对当前选中的合唱团,手机上则在创建时选择合唱团。创建的基础见创建日程和排练

设置重复

重复是普通日程表单的一部分。你在创建时(或者之后编辑时)直接设定它。

1
开始新建,并设好开始日期

打开日程表单:网页版里点月视图中这组日程要开始的那一天,手机上则点日历里的 。填好名称和类型,尤其要核对开始日期和时间。整组日程正是从这第一次开始的,日期和时间会被每一次重复沿用。

2
打开「重复」这一行

重复这一行,它默认是「不重复」。「重复」对话框会打开。

3
选择周期和间隔

每天每周每月每年。「间隔」这个字段决定两次日程之间隔几步:1表示每周一次,2表示隔周一次,以此类推。

4
设定这组什么时候结束

「结束」下面有两个选项:永不结束表示不设期限,或者截至加一个结束日期,最后一次日程就落在那天。点确认让规则生效。

5
保存日程

回到表单,重复这一行现在用大白话显示你设的规则。保存日程,cori就把整组生成出来。

先定开始日期

开始日期决定整组日程的星期几和几点。事后再改开始日期,cori会把重复一起挪走。所以先把日期定对,再去设重复。

这组日程在日历里长什么样

cori把这一组存成一条重复日程,再据此算出各次日程。在日历里,你看到的就是各自日期上一个个普通的单次日程,出席按钮也和其他日程一模一样。

不设期限的一组(永不结束)不会被画到无限远:cori只显示往后约一年的日程,并随着时间推移把这个窗口往前挪。有固定结束日期的一组,则一直排到最后一次。

之后修改整组

打开这组里的任意一次日程,照常编辑。保存时cori会问你,这个改动只针对这一次,还是针对整组:

  • 仅此一次会把这一次从组里摘出来,其余保持不变。想挪动某一次排练,走的就是这条路,见修改重复日程中的某一次
  • 全部日程把改动应用到整组,周期也一样:你在这里从每周改成隔周,对今后所有日程都生效。
改整组时的出席记录

确认对话框里有一个重置出席记录选项。一旦勾上,受影响的日程会丢掉已经收集的出席和请假,所有人都得重新回复。只是改个小地方的话,别勾它。

结束一组重复日程

要结束一组不设期限的日程,就去编辑它,在「结束」下面用截至设一个日期(选择全部日程)。个别停排不构成结束整组的理由,那种情况取消受影响的那一次就好,而不是删掉它。

接下来

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