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文件和文件夹的可见性

规定文件库里的某个文件是全体成员可见,还是只有管理员可见。

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文件库里不是所有东西都该给所有人看。合同、内部计划或者合唱团负责人的笔记,往往只该留在小圈子里。通过可见性,你可以逐个文件或文件夹地规定谁能看到它。

谁能改可见性?

只有合唱团负责人和管理员能设置可见性。也就是说,其余成员到底能看到什么,由他们来决定。

两个级别

cori有两种可见性:

  • 全体成员:团里每位成员都看得到这个文件或文件夹,也能下载。
  • 仅管理员:只有合唱团负责人和管理员看得到这一项。对其他所有人来说它完全不可见:既不出现在列表里,也看不出它存在过。

此外,单个条目还有一个继承文件夹设置的选项,这时就照所在文件夹的设置来。新上传的文件默认就是这一项。

仅限App

设为「仅管理员」的条目,在文件库里会带一个小锁图标,让你一眼就看出哪些是受限的。

设置可见性

网页App
打开文件或文件夹的三点菜单,直接选「继承文件夹设置」「全体成员」或「仅管理员」。
手机App
打开三点菜单,点「权限」,选好级别,再点「保存」确认。

新建文件夹时,可见性也可以在创建的当下就定好,见新建文件夹

向子文件夹的继承

可见性自上而下生效,而且更严格的那一个永远胜出

  • 一个文件夹设成「仅管理员」,它里面所有的子文件夹和文件也都只对管理员可见,哪怕其中某一项自己设的是「全体成员」。所以一个受限的文件夹,没法从里面被重新打开。
  • 反过来,在一个对所有人可见的文件夹里,你可以把个别文件或子文件夹设成「仅管理员」。
处理机密内容最简单的办法

单独建一个文件夹(比如叫「内部」),把它设成「仅管理员」,所有机密的东西都放进去。之后你往里放的一切都自动受保护,不用一个个文件去操心。

典型场景

  • 合同、发票、理事会记录 → 放进「仅管理员」的文件夹。
  • 乐谱、录音、用来练习的材料 → 「全体成员」,好让全团都用得上。
可见性 ≠ 分享链接

可见性管的是合唱团内部的访问权。分享链接会绕过它:拿到链接的人就能打开这个文件,哪怕它设的是「仅管理员」。两者都要用得明白。

接下来

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