帮助中心云盘与文件分享文件

用链接分享文件

为一个文件或文件夹生成一条分享链接,没有cori账号的人也能打开。

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有时候团外的人需要拿到某个文件:客席合唱团的指挥、印刷厂,或者一位没有cori账号的理事。为此有分享链接:一个你可以转出去的网址,在浏览器里直接打开,完全不用登录。

谁能创建链接?

只有合唱团负责人和管理员能生成和撤销分享链接。

创建一条分享链接

1
打开操作菜单

在文件库里打开这个文件或文件夹的三点菜单,选分享链接

2
选择有效期

有效期里定下这条链接能用多久:「1天」「7天」或「30天」。到期之后链接自动失效。

3
生成链接并转出去

创建分享链接确认。cori会把网址显示给你。

网页App
点复制图标把链接复制下来,粘到你需要的地方。
手机App
用「复制链接」或「分享」,通过设备的分享菜单把它发出去。

谁能用这条链接

任何拿到链接的人都能打开它,完全不需要cori账号。如果是一个文件,会直接提供下载。如果是一个文件夹,对方看到的是直接放在这个文件夹里的文件;子文件夹不会一并分享出去

链接会绕过可见性

分享链接让任何知道它的人都能访问这个文件,跟它在文件库里是不是设成「仅管理员」无关。所以只把它给那些确实可以看到这份内容的人,拿不准就选一个短一点的有效期。

撤销一条链接

只要创建之后那个分享窗口还开着,你就能用撤销链接立刻让它失效。访问权会在大约两分钟内终止。

窗口一关,就只能等它到期

cori不保留已创建链接的清单。窗口一旦关闭,这条链接就没法再从App里撤销了,它会一直有效到你选定的到期日。所以:有效期要认真选;一条你其实不需要的链接,最好在创建的当下就撤销掉。如果有一条仍然有效的链接急需封掉,请联系客服。

用链接,还是内部开放?

  • 给团里的人不需要链接,他们本来就在文件库里看得到已开放的文件。用可见性来控制谁看得到什么。
  • 给团外的人,分享链接才是对的路。

接下来

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