Export dat tvého sboru

Tlačítkem Exportovat data si stáhneš všechno, co má váš sbor uložené v cori, jako jeden soubor ZIP: skladby se všemi hlasy, notami a texty, Soubory i se složkami, všechny události jako soubor kalendáře, vaše setlisty a seznam členů. Export spouští vedení sboru a správci v nastavení sboru, v prohlížeči i v aplikaci. Jde to i tehdy, když je váš sbor pozastavený, tedy po skončení zkušebního období nebo předplatného.

Jak export vytvoříš

1. 1
   Otevři nastavení sboru

   Webová aplikace

   Otevři Sbor›Nastavení. V části Pro celý sbor klikni na Exportovat data.

   Mobilní aplikace

   Otevři kartu Sbor a klepni na dlaždici Nastavení sboru. V části Pro celý sbor klepni na Exportovat data.
2. 2
   Zkontroluj obsah

   V části „Co export obsahuje“ cori ukáže, kolik skladeb a souborů v exportu bude a jak bude zhruba velký („Celkem asi …“).

3. 3
   Vyber „Vytvořit export“

   cori soubor ZIP sestaví na serveru. Pruh ukazuje, kolik souborů už v něm je. Čekat nemusíš: stránku můžeš zavřít, export poběží dál.

4. 4
   Stáhni

   Až bude všechno zabalené, stojí tam „Export je hotový“ s datem, do kdy je soubor připravený. Vyber Stáhnout, tlačítko uvádí i velikost. Soubor se jmenuje „cori-Názevsboru-datum.zip“.

Co je v souboru ZIP

Složky a názvy souborů se objeví v jazyce, který jsi měl v cori nastavený, když jsi export spustil. V češtině to vypadá takto:

• Skladby: jedna složka na skladbu. Jsou v ní hlasy jako zvukové soubory, pojmenované podle hlasu (třeba „Soprán 1“), k tomu doprovodné stopy a choreografická videa. Pokud existují, přibudou noty jako PDF („Noty.pdf“, verze pro vedení sboru jako „Noty sbormistra.pdf“), text písně („Text písně.txt“) a tóny všech hlasů jako soubor MIDI („Tóny.mid“). V „song.json“ jsou všechny údaje o skladbě ve strojově čitelné podobě. Archivované skladby jsou ve složce „Skladby/Archivované“, soukromé skladby ve „Skladby/Soukromé“.
• Soubory: všechny složky a soubory pod názvy, které jste jim dali, bez ohledu na to, pro koho jsou viditelné. Prázdné složky zůstanou zachované, soubory v koši v exportu nejsou.
• Události.ics: všechny události sboru včetně sérií. Zrušené události jsou v něm a jsou označené jako zrušené. Soubor jde importovat do libovolného kalendáře.
• Setlisty.csv: vaše setlisty s pořadím skladeb.
• Členové.csv: jméno, hlas, role a datum vstupu všech členů.
• ČTĚTE.txt: vysvětluje, co je kde, a uvádí soubory, které už nebyly k nalezení v úložišti, a proto chybí.

Soubory CSV se v Excelu otevřou se správnou diakritikou.

Co v exportu není

• Chaty, zprávy a ankety
• Poznámky v notách. Noty se svými poznámkami ukládáš jednotlivě, viz Export not z cori.
• Odpovědi a docházka: soubor s událostmi neobsahuje odpovědi. Seznam docházky si stáhneš v prohlížeči pod Docházka tlačítkem Exportovat CSV, viz Přehled docházky a export.
• Členové bez aplikace a rodiče: kdo je zapsaný jen jménem a kdo jako rodič provází dítě, v seznamu členů není.
• Osobní údaje jako e-mailové adresy a data narození
• Plány cvičení, statistiky a pokrok v cvičení jednotlivých členů

Jak dlouho je export připravený

Hotový export je ke stažení sedm dní. Potom ho cori smaže a ty můžeš kdykoli vytvořit nový. Tlačítkem Vytvořit nový export zabalíš aktuální stav znovu; jakmile je nový hotový, nahradí starý. Pokud export právě běží, druhé kliknutí nespustí další, ale ukáže ten běžící.

Když je váš sbor pozastavený

Když skončí zkušební období nebo vyprší předplatné, nedostanou se vedení sboru a správci v prohlížeči do nastavení sboru. Stránka Předplatné pak dole ukazuje „Nechcete pokračovat? Nejdřív si stáhněte vše, co má váš sbor uložené v cori.“ a tlačítko Exportovat data. V aplikaci se k exportu dostaneš jako obvykle přes kartu Sbor a nastavení sboru; to pak ukazuje už jen export, smlouvu o zpracování, odchod a smazání sboru.

Když to nefunguje

• „Export se nepodařil. Zkus to prosím znovu.“: Spusť ho znovu tlačítkem Vytvořit export. Pokud se export na serveru přeruší, objeví se tato hláška nejpozději o půl hodiny později.
• „Odkaz ke stažení se nepodařilo vytvořit. Zkus to prosím znovu.“: Klepni ještě jednou na Stáhnout. Každé kliknutí vytvoří nový odkaz.
• Položka chybí: Pak ve vybraném sboru nejsi ani vedením, ani správcem. Zkontroluj, jestli máš vybraný správný sbor.

Co dál?

• Co cori ukládá o tobě osobně: Tvá data a ochrana soukromí
• Zálohovat před koncem: Zrušení předplatného
• Definitivně rozpustit sbor: Smazání sboru
• Ostatní nastavení: Změna nastavení sboru