Fremmødeoversigt og eksport

Som korledelse kan du på nettet se, hvem der har været med hvor ofte, filtreret på periode, aftaletype og stemme, og eksportere listen som CSV til foreningens dokumentation.

Web only

De enkelte svar ser du ved hver aftale. Til det store billede, altså hvem der har været med jævnligt gennem ugerne, og hvem der sjældent er dukket op, findes fremmødeoversigten. Den samler alle aftaler i én tabel og kan eksporteres som CSV til foreningens dokumentation.

Kun på nettet, kun for dem der administrerer

Den samlede fremmødeoversigt findes kun i web-appen og kun for korledelsen og administratorerne. Medlemmer uden administrationsrettigheder ser beskeden "Kun korets administratorer kan se fremmøde." I mobilappen håndterer du fremmødet direkte på den enkelte aftale. Oversigten handler altid om det kor, du har valgt lige nu.

Åbn oversigten

Vælg Fremmøde i sidepanelet i web-appen. Øverst indstiller du, hvilke aftaler der regnes med:

Vælg periode

Skift mellem Kommende, Tidligere og Brugerdefineret. Ved "Brugerdefineret" fastlægger du et præcist datointerval med Fra og Til. Det er praktisk til "det seneste halve år".

Filtrér på aftaletype

Med udvalgsfeltet begrænser du til én aftaletype, for eksempel kun prøver eller kun optrædener. Som standard står det på Alle typer.

Filtrér på stemme

Har dit kor stemmegrupper oprettet, kan du desuden begrænse til én stemme; ellers viser Alle stemmer alle medlemmer.

Hvad oversigten viser

Oversigtskortene øverst opsummerer korets fremmøde for det valgte udsnit.
En matrix stiller hvert medlem over for hver aftale. Hver celle viser status: Deltager, Deltager ikke, Intet svar eller Ikke inviteret (hvis medlemmet ikke var valgt til den aftale).

Er der ingen aftaler i det valgte udsnit, eller har koret endnu ingen medlemmer, siger cori det i stedet for at vise en tom tabel.

Eksportér som CSV

Tryk øverst til højre på Eksportér CSV. cori downloader en CSV-fil med kolonnerne Medlem, Stemme og Fremmøde % samt en kolonne pr. aftale. Filnavnet indeholder korets navn og den valgte periode. Filen er kodet, så specialtegn vises korrekt i Excel. Du kan åbne den direkte eller lægge den til foreningens dokumentation.

Filtrér før du eksporterer

Eksporten tager præcis det udsnit, der er synligt lige nu, altså periode, aftaletype og stemme. Sæt derfor filtrene, som du har brug for opgørelsen, og eksportér så.

Hvad så nu?

Sæt og læs de enkelte svar: Angiv og følg fremmøde
Startværdier for nye aftaler: Automatisk fremmøde
Opret aftaler: Opret aftaler og prøver

Mere i Rehearsals & calendar

Angiv og følg fremmøde

Fortæl dit kor, om du kommer til en prøve, og lad korledelsen se, hvem der er med.

Automatisk fremmøde

Indstil på forhånd, hvordan medlemmer som standard svarer på nye aftaler (accepter, afvis eller usikker), som korindstilling eller pr. aftale.

Opret aftaler og prøver

Tilføj prøver og arrangementer til dit kors kalender, også gentagne aftaler.

Opret gentagne aftaler

Læg ugentlige prøver ind som en serie i stedet for hver aftale for sig: rytme, interval, slutdato og hvordan du senere ændrer en serie.

Har du stadig brug for hjælp?

Kan du ikke finde det, du leder efter? Send os en besked, så vender vores team tilbage til dig.

Kontakt support