Automatisk fremmøde

I nogle kor er næsten alle alligevel altid med til prøven. Så er det unødvendigt, at alle skal acceptere manuelt ved hver aftale. Med automatisk fremmøde fastlægger du, hvordan nye aftaler starter for medlemmerne: som accepteret, som afvist eller helt uden forudvalg. Den, der vil svare noget andet, kan altid selv gøre det.

De tre tilstande

Indstillingen "Standard bekræftelse af aftaler" giver tre muligheder:

• Accepter: hvert medlem tæller automatisk som deltagende ved nye aftaler.
• Afvis: hvert medlem tæller automatisk som ikke deltagende.
• Usikker: der er intet forudvalg; hvert medlem svarer selv.

Forudvalget gælder kun som startværdi. Så snart et medlem selv accepterer eller afviser, gælder medlemmets eget svar. Standardindstillingen overskriver det aldrig.

Sæt korindstillingen

Åbn Korindstillinger og find punktet Standard bekræftelse af aftaler ("Standardsvar for fremmøde ved nye aftaler"). Vælg en af de tre tilstande. Indstillingen gælder derefter for nyoprettede aftaler; aftaler, der allerede findes, bliver som de er.

Indstil enkelte aftaler anderledes

Du behøver ikke lægge dig fast for alle aftaler. I aftaleformularen er der, så længe Registrer fremmøde er slået til, feltet Standardfremmøde. Det står på "Korets indstilling" (med den aktuelle korindstilling i parentes) og kan for netop denne aftale sættes til Accepter, Usikker eller Afvis.

Hvad så nu?

• Hvordan medlemmer svarer: Angiv og følg fremmøde
• Opgørelse og eksport: Fremmødeoversigt og eksport
• Opret aftaler: Opret aftaler og prøver