Angiv og følg fremmøde

Ved hver aftale, der registrerer fremmøde, melder du dig til eller fra med ét klik eller lader det stå åbent. Dit svar står straks på aftalens deltagerliste, sorteret efter stemmegrupper, så korledelsen kan se, hvem den kan regne med. Du kan også skrive en kort note, fx at du kommer ti minutter senere.

Meld til eller fra

1. 1
   Åbn aftalen

   Åbn aftalen i kalenderen. Under tidspunkt, sted og musik står kortet Dit svar.

2. 2
   Vælg et svar

   Webapp

   Klik på Afvis, Usikker eller Accepter. Den valgte knap er udfyldt: grøn for tilmeldt, rød for afmeldt.

   Mobilapp

   Tryk på ✗ (Afvis), ? (Ved ikke) eller ✓ (Bekræft). Den valgte knap er udfyldt: grøn for tilmeldt, rød for afmeldt.
3. 3
   Ændr efter behov

   Dit svar er gemt med det samme. Ændrer dine planer sig, vælger du bare en anden knap, så længe svaret er åbent (se nedenfor).

Uden at åbne aftalen

Den tynde bjælke under aftalens navn viser på nettet, hvor stor en andel af de inviterede der allerede har meldt sig til. Så kan du med et hurtigt blik se, hvor fuld en prøve bliver.

Skriv en note til dit svar

Noten hører til dit svar, fx »Jeg skal gå tidligere«, »Jeg er på ferie« eller »Jeg kommer 10 min. senere«.

1. 1
   Åbn noten

   Vælg Tilføj en note øverst til højre i kortet Dit svar. Har du meldt fra, hedder knappen Angiv en grund.

2. 2
   Vælg tekst eller forsinkelse

   Skriv et par ord, eller vælg 5, 10, 30 eller 60 minutter under Kommer du senere?. Det er altid det ene eller det andet: Skriver du tekst, forsvinder den valgte forsinkelse, og omvendt. Efter et afbud er der ingen forsinkelser at vælge.

3. 3
   Gem

   Med Gem står noten under dine svarknapper. For at ændre den klikker du på nettet på blyanten ved siden af, i appen trykker du på noten. Med ✕ fjerner du den.

Noten kan alle i koret se ved siden af dit navn på deltagerlisten. Den ændrer ikke dit svar: Skriver du den, før du har svaret, gælder aftalens standardfremmøde stadig.

Hvornår du ikke længere kan ændre dit svar

Er knapperne grå, står grunden nedenunder:

• »Dit fremmøde er angivet af korledelsen og kan ikke længere ændres.« Korledelsen eller en administrator har selv sat dit svar. Derefter kan kun ledelsen ændre det, indtil den frigiver dit svar igen. Så kan du selv vælge igen.
• »Svarfristen er udløbet. Kontakt korledelsen, hvis noget ændrer sig for dig.« Aftalen har en frist, og den er overskredet. Så længe den løber, står der »Svar senest …« med dato og klokkeslæt. Mere om det i Sæt en svarfrist.
• »Fremmøde kan ikke længere ændres, når aftalen er slut.« To timer efter at aftalen er slut (uden sluttidspunkt: to timer efter starten) er fremmødet afsluttet for medlemmerne, så statistikken ikke flytter sig bagefter.

I alle tre tilfælde forsvinder også de hurtige ✓/✗ i webkalenderen og på startsiden; i appen viser aftalekortet så kun dit svar. Din note kan du stadig skrive og ændre trods frist eller registreret svar, indtil aftalen er afsluttet.

Ingen af disse spærringer gælder for korledelsen og administratorerne: De ændrer deres eget svar og de andres når som helst, også efter aftalen.

Se, hvem der kommer

Under svarene viser hver aftale alle inviterede: øverst korledelsen, derunder dit kors stemmegrupper, som de er sat op under Korindstillinger›Korets stemmer. Viser dit kor understemmer separat, er det fx sopran 1 og sopran 2.

• Hver gruppe viser, hvor mange der har meldt sig til (fx 5/5), og en bjælke: grøn for tilmeldinger, rød for afbud.
• Et klik folder en gruppe ud. Du kan have flere grupper åbne på samme tid.
• Ved profilbilledet markerer et grønt flueben en tilmelding og et rødt kryds et afbud. Mangler farven, har personen ikke svaret.
• Noter står direkte under navnet, en forsinkelse med et ur-symbol (fx »10 min. senere«).

For korledelsen og administratorerne

• Registrer et svar for nogen: Åbn menuen på personens linje (, på nettet også med højreklik, i appen også med et langt tryk), og vælg Deltager eller Deltager ikke. Det kan du når som helst, også efter svarfristen og efter aftalen. Personen kan derefter ikke længere selv ændre sit svar.
• Frigiv svar: Skal personen igen selv kunne svare, så vælg Frigiv svar i den samme menu. Svaret bliver, som det er, kun spærringen forsvinder. Derefter ændrer personen (ved et barn uden mobil forældrene) selv svaret igen, så længe frist og aftale tillader det. I en aftaleserie gælder det kun for denne ene aftale. Punktet findes kun ved svar, som ledelsen har sat. Ingen får en notifikation om det.
• Personer uden app: Dem, du har skrevet ind med navn, står i deres stemmegruppe med en kuvert ved billedet og derunder »Kommer«, »Kommer ikke« eller »Intet svar endnu«. Med ✓ og ✗ ved siden af registrerer du svaret; et klik mere på den aktive knap trækker det tilbage. Disse personer vises kun ved aftaler for hele koret og først ved aftaler fra det tidspunkt, hvor du skrev dem ind. Se Tilføj medlemmer uden app.
• Svar fra forældre: Har en forælder svaret for et barn, står der »Svar fra …« under navnet. Se Unge sangere under 16.
• Alle noter på én gang: I appen samler Noter (…) over listen alle noter. På nettet står de under navnene.
• Følg op: Over listen står Påmind med antallet af manglende svar. Hvordan det fungerer, står i Påmind om manglende svar.

Fremmødet over mange aftaler

Hvem der var der hvor ofte, viser fremmødestatistikken: på nettet under Fremmøde i sidepanelet (for korledelsen og administratorerne), i appen via Kalender›Statistik. Alt om det i Fremmødeoversigt og eksport.

Hvis det ikke virker

• Slet ingen svarknapper: Aftalen registrerer ikke fremmøde (i appen står der så »Denne aftale kræver ikke fremmøde«), eller den er aflyst.
• Grå knapper: Sætningen nedenunder nævner grunden, se ovenfor.
• Ingen ✓/✗ i webkalenderen: På smalle skærme skjuler månedsvisningen dem. Åbn aftalen, og svar der.
• »Noget gik galt.« (web) eller »Fejl ved gemning!« (app): Svaret er ikke gemt. Tjek forbindelsen, og prøv igen.

Hvad så nu?

• Opret aftaler: Opret aftaler og prøver
• Saml svar ind inden et bestemt tidspunkt: Sæt en svarfrist
• Følg op: Påmind om manglende svar
• Hvad der gælder uden dit eget svar: Automatisk fremmøde