Sichtbarkeit von Dateien und Ordnern

Festlegen, ob alle Mitglieder oder nur Admins eine Datei in der Ablage sehen.

Web + App

Nicht alles in der Ablage ist für alle gedacht. Verträge, interne Planung oder Notizen der Chorleitung sollen oft nur im engsten Kreis bleiben. Über die Sichtbarkeit legst du pro Datei oder Ordner fest, wer sie sehen darf.

Wer darf die Sichtbarkeit ändern?

Die Sichtbarkeit setzen können nur die Chorleitung und Admins. Sie entscheiden damit auch, was die übrigen Mitglieder überhaupt zu sehen bekommen.

Die zwei Stufen

cori kennt zwei Sichtbarkeiten:

Alle Mitglieder: jedes Chormitglied sieht die Datei bzw. den Ordner und kann sie herunterladen.
Nur Admins: nur die Chorleitung und die Admins sehen den Eintrag. Für alle anderen ist er vollständig unsichtbar: Er taucht nicht in der Liste auf, und es ist auch nicht erkennbar, dass er existiert.

Zusätzlich gibt es bei einzelnen Einträgen die Einstellung Vom Ordner übernehmen. Dann gilt einfach das, was für den umgebenden Ordner eingestellt ist. Das ist die Standardvorgabe für neu hochgeladene Dateien.

Nur in der App

Ein Eintrag mit „Nur Admins“ trägt in der Ablage ein kleines Schloss-Symbol, damit du auf einen Blick erkennst, was eingeschränkt ist.

Sichtbarkeit einstellen

Web-App

Öffne das Drei-Punkte-Menü der Datei oder des Ordners und wähle direkt „Vom Ordner übernehmen“, „Alle Mitglieder“ oder „Nur Admins“.

Mobile App

Öffne das Drei-Punkte-Menü, tippe auf „Berechtigung“, wähle die Stufe und bestätige mit „Speichern“.

Bei einem neuen Ordner kannst du die Sichtbarkeit auch schon direkt beim Anlegen festlegen, siehe Ordner anlegen.

Vererbung an Unterordner

Sichtbarkeit wirkt von oben nach unten, und die strengere Einstellung gewinnt immer:

Steht ein Ordner auf „Nur Admins“, sind alle darin liegenden Unterordner und Dateien ebenfalls nur für Admins sichtbar, selbst wenn ein einzelner Eintrag darin auf „Alle Mitglieder“ steht. Ein eingeschränkter Ordner lässt sich also von innen heraus nicht wieder öffnen.
Umgekehrt kannst du innerhalb eines für alle sichtbaren Ordners einzelne Dateien oder Unterordner auf „Nur Admins“ setzen.

Der einfachste Weg zu Vertraulichem

Lege einen eigenen Ordner an (z. B. „Intern“), stelle ihn auf „Nur Admins“ und leg dort alles ab, was vertraulich ist. Alles, was du später hineinlegst, ist automatisch geschützt. Du musst nicht an jede einzelne Datei denken.

Typische Fälle

Verträge, Rechnungen, Vorstandsprotokolle → in einen „Nur Admins“-Ordner.
Noten, Aufnahmen, Termine zum Üben → „Alle Mitglieder“, damit der ganze Chor sie nutzen kann.

Sichtbarkeit ≠ Freigabe-Link

Die Sichtbarkeit regelt den Zugriff innerhalb des Chors. Ein Freigabe-Link umgeht sie: Wer den Link hat, kommt an die Datei, auch wenn sie auf „Nur Admins“ steht. Beides bewusst einsetzen.

Und weiter?

Struktur anlegen: Ordner anlegen
Extern teilen: Dateien per Link teilen
Wer im Chor welche Rolle hat: Rollen und Rechte im Chor

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Einen Freigabe-Link zu einer Datei oder einem Ordner erzeugen, auch für Menschen ohne cori-Konto.

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