Dateien per Link teilen

Einen Freigabe-Link zu einer Datei oder einem Ordner erzeugen, auch für Menschen ohne cori-Konto.

Web + App

Manchmal soll jemand außerhalb des Chors an eine Datei kommen: die Dirigentin eines Gastchors, die Druckerei, ein Vorstandsmitglied ohne cori-Konto. Dafür gibt es den Freigabe-Link: eine Adresse, die du weitergeben kannst und die sich im Browser öffnen lässt, ganz ohne Anmeldung.

Wer darf Links erstellen?

Freigabe-Links erzeugen und widerrufen können nur die Chorleitung und Admins.

Einen Freigabe-Link erstellen

Aktionen öffnen

Öffne in der Ablage das Drei-Punkte-Menü der Datei oder des Ordners und wähle Freigabe-Link.

Gültigkeitsdauer wählen

Lege unter Läuft ab in fest, wie lange der Link funktionieren soll: „1 Tag“, „7 Tage“ oder „30 Tage“. Danach wird der Link automatisch ungültig.

Link erstellen und weitergeben

Bestätige mit Freigabe-Link erstellen. cori zeigt dir die Adresse.

Web-App

Kopiere den Link über das Kopier-Symbol und füge ihn dort ein, wo du ihn brauchst.

Mobile App

Nutze „Link kopieren“ oder „Teilen“, um ihn über das Teilen-Menü deines Geräts zu versenden.

Wer den Link nutzen kann

Jede Person, die den Link hat, kann ihn öffnen, ganz ohne cori-Konto. Bei einer Datei wird sie direkt zum Herunterladen angeboten. Bei einem Ordner sieht die Person die Dateien, die direkt in diesem Ordner liegen; Unterordner werden nicht mitgeteilt.

Ein Link umgeht die Sichtbarkeit

Der Freigabe-Link macht die Datei für jeden zugänglich, der ihn kennt, unabhängig davon, ob sie in der Ablage auf „Nur Admins“ steht. Teile ihn nur mit Menschen, die den Inhalt wirklich sehen dürfen, und wähle im Zweifel eine kurze Gültigkeitsdauer.

Einen Link widerrufen

Solange das Freigabe-Fenster nach dem Erstellen noch offen ist, kannst du den Link über Link widerrufen sofort ungültig machen. Der Zugriff endet dann innerhalb von rund zwei Minuten.

Nach dem Schließen hilft nur die Ablaufzeit

cori führt keine Liste der bereits erstellten Links. Hast du das Fenster geschlossen, lässt sich ein Link nicht mehr aus der App heraus widerrufen. Er bleibt bis zum gewählten Ablaufdatum gültig. Deshalb: Wähle die Gültigkeitsdauer bewusst und widerrufe einen Link, den du doch nicht brauchst, am besten gleich beim Erstellen. Wende dich an den Support, wenn ein noch gültiger Link dringend gesperrt werden muss.

Link oder interne Freigabe?

Für Menschen im Chor brauchst du keinen Link, sie sehen freigegebene Dateien ohnehin in der Ablage. Steuere über die Sichtbarkeit, wer was sieht.
Für Menschen außerhalb des Chors ist der Freigabe-Link der richtige Weg.

Und weiter?

Zugriff im Chor regeln: Sichtbarkeit von Dateien und Ordnern
Inhalte hinzufügen: Dateien hochladen
Aufräumen: Dateien verschieben und umbenennen

Mehr zu Drive & Dateien

Sichtbarkeit von Dateien und Ordnern

Festlegen, ob alle Mitglieder oder nur Admins eine Datei in der Ablage sehen.

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