Läsnäolokooste ja vienti
Kuoron johtona näet verkkosovelluksessa, kuka on ollut paikalla ja kuinka usein, suodatettuna ajanjakson, tapaamisen tyypin ja stemman mukaan, ja viet listan CSV-tiedostona yhdistyksen asiakirjoihin.
Web only
Yksittäiset vastaukset näet jokaisessa tapaamisessa. Kokonaiskuvaa varten, eli siihen kuka on ollut viikkojen mittaan säännöllisesti paikalla ja kuka harvoin, on läsnäolokooste. Se kokoaa kaikki tapaamiset yhteen taulukkoon, ja sen voi viedä CSV-tiedostona yhdistyksen asiakirjoihin.
Koottu läsnäolokooste on olemassa vain verkkosovelluksessa ja vain kuoron johdolle ja ylläpitäjille. Jäsenet ilman hallintaoikeuksia näkevät ilmoituksen "Vain kuoron hallinnoijat voivat tarkastella läsnäoloa." Mobiilisovelluksessa hoidat läsnäolon suoraan kussakin tapaamisessa. Kooste koskee aina juuri sitä kuoroa, jonka olet valinnut.
Koosteen avaaminen
Valitse verkkosovelluksen sivupalkista Läsnäolo. Ylhäällä säädät, mitkä tapaamiset otetaan mukaan:
Vaihda vaihtoehtojen Tulevat, Menneet ja Mukautettu välillä. Kohdassa "Mukautettu" määrität tarkan päivämääräikkunan kentillä Alkaen ja Päättyen. Se on kätevä esimerkiksi "viime puolelle vuodelle".
Valintakentällä rajaat yhteen tapaamistyyppiin, esimerkiksi vain harjoituksiin tai vain esiintymisiin. Oletuksena se on kohdassa Kaikki tyypit.
Jos kuorollasi on stemmat tallennettuna, voit lisäksi rajata yhteen stemmaan; muuten Kaikki stemmat näyttää kaikki jäsenet.
Mitä kooste näyttää
- Ylhäällä olevat koostekortit tiivistävät kuorosi läsnäolon valitulta osuudelta.
- Matriisi asettaa jokaisen jäsenen jokaista tapaamista vasten. Jokainen solu näyttää tilan: Osallistuu, Ei osallistu, Ei vastausta tai Ei kutsuttu (jos jäsentä ei ollut valittu kyseiseen tapaamiseen).
Jos valitulla osuudella ei ole tapaamisia tai kuorossa ei ole vielä jäseniä, cori kertoo sen tyhjän taulukon sijaan.
Vienti CSV-tiedostona
Napauta oikeasta yläkulmasta Vie CSV. cori lataa CSV-tiedoston, jossa on sarakkeet Jäsen, Stemma ja Läsnäolo-% sekä yksi sarake kutakin tapaamista kohti. Tiedostonimi sisältää kuoron nimen ja valitun ajanjakson. Tiedosto on koodattu niin, että ääkköset näkyvät Excelissä oikein. Voit avata sen suoraan tai liittää sen yhdistyksen asiakirjoihin.
Vienti ottaa mukaan täsmälleen sen osuuden, joka on juuri nyt näkyvissä, eli ajanjakson, tapaamisen tyypin ja stemman. Aseta siis suodattimet niin kuin raportin tarvitset, ja vie vasta sitten.
Mitä seuraavaksi?
- Yksittäisten vastausten asettaminen ja lukeminen: Läsnäolon merkitseminen ja seuranta
- Aloitusarvot uusille tapaamisille: Automaattinen läsnäolo
- Tapaamisten luominen: Tapaamisten ja harjoitusten luominen
Tarvitsetko vielä apua?
Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.
Ota yhteyttä tukeen