Automaattinen läsnäolo

Aseta etukäteen, miten jäsenet vastaavat oletuksena uusiin tapaamisiin (hyväksy, kieltäydy tai epävarma), kuoron asetuksena tai tapaamiskohtaisesti.

Web + app

Joissakin kuoroissa lähes kaikki ovat harjoituksissa muutenkin aina paikalla. Silloin on turhaa, että kaikkien pitää hyväksyä käsin jokainen tapaaminen. Automaattisella läsnäololla määrität, miten uudet tapaamiset lähtevät liikkeelle jäsenille: hyväksyttyinä, kieltäydyttyinä tai ilman oletusta. Se, joka haluaa antaa toisenlaisen vastauksen, voi tehdä sen milloin tahansa itse.

Kuka tämän asettaa?

Oletusasetus kuuluu kuoron asetuksiin, ja sitä muuttaa kuoron johto tai ylläpitäjä. Se on olemassa verkossa ja mobiilisovelluksessa.

Kolme tilaa

Asetus "Oletusvahvistus tapaamisille" tarjoaa kolme vaihtoehtoa:

Hyväksy: jokainen jäsen lasketaan uusissa tapaamisissa automaattisesti osallistuvaksi.
Kieltäydy: jokainen jäsen lasketaan automaattisesti poissaolevaksi.
Epävarma: oletusta ei ole; jokainen jäsen vastaa itse.

Oletus on vain aloitusarvo. Heti kun jäsen itse hyväksyy tai kieltäytyy, pätee hänen oma vastauksensa. Oletusasetus ei koskaan korvaa sitä.

Kuoron asetuksen määrittäminen

Avaa Kuoron asetukset ja etsi kohta Oletusvahvistus tapaamisille ("Oletusläsnäolovastaus uusille tapaamisille"). Valitse yksi kolmesta tilasta. Asetus koskee siitä eteenpäin uusina luotuja tapaamisia; jo olemassa olevat tapaamiset pysyvät ennallaan.

Yksittäisten tapaamisten poikkeava oletus

Sinun ei tarvitse päättää kaikkien tapaamisten puolesta. Tapaamislomakkeessa on, niin kauan kuin Kirjaa läsnäolo on käytössä, kenttä Oletusläsnäolo. Se on kohdassa "Kuoron asetus" (nykyinen kuoron asetus suluissa), ja sen voi vaihtaa juuri tälle tapaamiselle arvoon Hyväksy, Epävarma tai Kieltäydy.

Mihin tämä on hyvä

Onko kuoro oletuksena kohdassa "Hyväksy", mutta suunnittelet vapaaehtoista lisätapaamista? Aseta silloin juuri tälle tapaamiselle oletusläsnäoloksi "Epävarma", jotta kaikki ilmoittautuvat tietoisesti.

Mitä seuraavaksi?

Miten jäsenet vastaavat: Läsnäolon merkitseminen ja seuranta
Raportti ja vienti: Läsnäolokooste ja vienti
Tapaamisten luominen: Tapaamisten ja harjoitusten luominen

Lisää aiheesta Rehearsals & calendar

Merkitse ja seuraa läsnäoloa

Kerro kuorollesi, tuletko harjoituksiin, ja anna johdon nähdä, ketkä ovat mukana.

Läsnäolokooste ja vienti

Kuoron johtona näet verkkosovelluksessa, kuka on ollut paikalla ja kuinka usein, suodatettuna ajanjakson, tapaamisen tyypin ja stemman mukaan, ja viet listan CSV-tiedostona yhdistyksen asiakirjoihin.

Tapaamisten ja harjoitusten luominen

Lisää harjoituksia ja tilaisuuksia kuorosi kalenteriin, myös toistuvina tapaamisina.

Toistuvien tapaamisten luominen

Luo viikoittaiset harjoitukset sarjana sen sijaan, että kirjaisit jokaisen erikseen: rytmi, väli, päättymispäivä ja miten muutat sarjaa myöhemmin.

Tarvitsetko vielä apua?

Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.

Ota yhteyttä tukeen