Läsnäolon merkitseminen ja seuranta
Kerro kuorollesi, osallistutko harjoitukseen, ja anna ylläpitäjien nähdä, ketkä ovat tulossa.
Web + app
Jokainen cori-kuoron harjoitus ja esiintyminen kysyy yhden yksinkertaisen kysymyksen: tuletko paikalle? Kuorollesi ilmoittaminen vie vain yhden napautuksen, ja se antaa kuoronjohtajallesi selkeän kuvan siitä, keitä on odotettavissa. Tämä opas näyttää, miten asetat oman tilasi, lisäät lyhyen viestin ja – jos hallinnoit kuoroa – näet koko läsnäolon yleiskatsauksen.
Aseta oma läsnäolosi
Avaa Kalenteri ja valitse harjoitus tai esiintyminen, johon haluat vastata. Jokainen tapaaminen tarjoaa kolme vaihtoehtoa:
Napauta kalenterissa tapahtumaa avataksesi sen tiedot. Näet päivämäärän, paikan, mahdollisesti liitetyn setlistin sekä läsnäolopainikkeet.
Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta: ✓ Osallistun, ✗ En osallistu tai keskellä oleva ? En tiedä, jos et ole vielä varma. Valintasi tallentuu heti, ja korostettu painike näyttää nykyisen tilanteesi.
Suunnitelmat muuttuvat – napauta vain toista painiketta. Verkkosovelluksen kalenterissa voit jopa vahvistaa tai perua osallistumisen suoraan tapahtumakortista avaamatta sitä.
Oletko aina paikalla joka harjoituksessa? Mobiilisovelluksessa voit asettaa Oletusläsnäolon, jolloin uudet tapaamiset merkitään automaattisesti hyväksytyiksi (tai hylätyiksi) – silloin sinun tarvitsee reagoida vain, kun jokin poikkeaa tavallisesta.
Lisää syy tai ilmoitus myöhästymisestä
Kun vastaat mobiilisovelluksessa, voit liittää mukaan lyhyen viestin – kätevä tapa selittää, miksi et pääse paikalle, tai kertoa kaikille, että saavut hieman myöhässä. Napauta läsnäolopainikkeiden alla olevaa Lisää viesti ja valitse joko nopea myöhästyminen (5, 10, 30 tai 60 minuuttia) tai kirjoita oma viestisi. Viestisi näkyy nimesi vieressä, joten ylläpitäjät näkevät sen yhdellä silmäyksellä, ja voit poistaa sen milloin tahansa uudelleen.
Katso, ketkä ovat tulossa (ylläpitäjille)
Avaa mikä tahansa tapaaminen ja vieritä jäsenluetteloon. Jäsenet on ryhmitelty stemman mukaan, kullakin värillinen rengas – vihreä tarkoittaa osallistumista, punainen ei-osallistumista – sekä pieni edistymispalkki, joka näyttää, kuinka moni kyseisessä stemmassa on vahvistanut osallistumisensa (esimerkiksi 5/8). Napauta viestikuvaketta lukeaksesi jäsenen viestin. Voit tarvittaessa asettaa tilan jäsenen puolesta: avaa valikko hänen rivillään ja valitse Osallistuu tai Ei osallistu.
Läsnäolonäkymä
Kokonaiskuvan saat avaamalla verkkosovelluksen sivupalkista kohdan Läsnäolo. Se kokoaa kaikki tapaamiset yhteen paikkaan:
- Vaihtele näkymien Tulevat, Menneet ja Mukautettu ajanjakson välillä ja suodata tapahtumatyypin tai stemman mukaan.
- Yhteenvetokortit näyttävät kuorosi keskimääräisen läsnäolon, vastausprosentin ja kokonaismäärät.
- Matriisi asettaa jokaisen jäsenen jokaista tapaamista vasten ja merkitsee kunkin tilaksi Osallistuu, Ei osallistu, Ei vastausta tai Ei kutsuttu.
- Lataa tiedot omiin arkistoihisi Vie CSV -toiminnolla.
Läsnäolonäkymä näkyy kuoron ylläpitäjille. Laulajat hallinnoivat sen sijaan omia vastauksiaan suoraan kunkin tapaamisen kohdalla.
Mitä seuraavaksi?
- Opi, miten luot harjoituksia ja tapahtumia kalenteriin.
- Pidä kalenterisi siistinä tapaamisten suodattimien avulla.
Tarvitsetko vielä apua?
Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.
Ota yhteyttä tukeen