Merkitse ja seuraa läsnäoloa

Jokaisessa tapaamisessa, jossa kirjataan läsnäolo, ilmoitat yhdellä klikkauksella tulevasi, jääväsi pois tai jätät asian avoimeksi. Vastauksesi näkyy heti tapaamisen osallistujalistassa stemmoittain järjestettynä, joten kuoron johto näkee, keihin se voi luottaa. Lisäksi voit kirjoittaa lyhyen huomautuksen, esimerkiksi että tulet kymmenen minuuttia myöhässä.

Ilmoita tulostasi tai poissaolostasi

1. 1
   Avaa tapaaminen

   Avaa tapaaminen kalenterissa. Ajan, paikan ja musiikin alla on kortti Vastauksesi.

2. 2
   Valitse vastaus

   Verkkosovellus

   Klikkaa Kieltäydy, Epävarma tai Hyväksy. Valittu painike on täytetty: vihreä tarkoittaa tulevaa, punainen poissaoloa.

   Mobiilisovellus

   Napauta ✗ (Kieltäydy), ? (En tiedä) tai ✓ (Vahvista). Valittu painike on täytetty: vihreä tarkoittaa tulevaa, punainen poissaoloa.
3. 3
   Muuta tarvittaessa

   Vastauksesi tallentuu heti. Jos suunnitelmasi muuttuvat, valitse vain toinen painike, niin kauan kuin vastaaminen on auki (katso alta).

Avaamatta tapaamista

Tapaamisen nimen alla oleva ohut palkki näyttää verkossa, kuinka suuri osa kutsutuista on jo ilmoittautunut. Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka täyteen harjoitus tulee.

Kirjoita huomautus vastaukseesi

Huomautus kuuluu vastaukseesi, esimerkiksi ”Joudun lähtemään aiemmin”, ”Olen lomalla” tai ”Tulen 10 min myöhässä”.

1. 1
   Avaa huomautus

   Valitse kortin Vastauksesi oikeasta yläkulmasta Lisää huomautus. Jos olet ilmoittanut poissaolosta, painikkeessa lukee Kerro syy.

2. 2
   Valitse teksti tai myöhästyminen

   Kirjoita muutama sana tai valitse kohdasta Myöhästytkö? 5, 10, 30 tai 60 minuuttia. Voimassa on aina vain toinen: kun kirjoitat tekstiä, valittu myöhästyminen poistuu, ja päinvastoin. Poissaolon jälkeen myöhästymisvaihtoehtoja ei ole.

3. 3
   Tallenna

   Tallenna-painikkeen jälkeen huomautus näkyy vastauspainikkeidesi alla. Muuttaaksesi sitä klikkaa verkossa sen vieressä olevaa kynää, sovelluksessa napauta huomautusta. ✕ poistaa sen.

Huomautuksen näkevät kaikki kuorossa nimesi vieressä osallistujalistassa. Se ei muuta vastaustasi: jos kirjoitat sen ennen kuin olet vastannut, voimaan jää tapaamisen oletusläsnäolo.

Milloin et voi enää muuttaa vastaustasi

Jos painikkeet ovat harmaina, niiden alla kerrotaan syy:

• ”Kuoron johto on merkinnyt läsnäolosi, etkä voi enää muuttaa sitä.” Kuoron johto tai ylläpitäjä on asettanut vastauksesi itse. Sen jälkeen sitä voi muuttaa vain johto, kunnes se vapauttaa vastauksesi. Silloin voit taas valita itse.
• ”Vastausten määräaika on umpeutunut. Jos tilanteesi muuttuu, ota yhteyttä kuoron johtoon.” Tapaamisella on määräaika, ja se on mennyt. Niin kauan kuin se on voimassa, siinä lukee ”Vastaa viimeistään …” päivämäärineen ja kellonaikoineen. Lisää artikkelissa Vastausten määräajan asettaminen.
• ”Läsnäoloa ei voi enää muuttaa tapaamisen päätyttyä.” Kaksi tuntia tapaamisen päättymisen jälkeen (jos päättymisaikaa ei ole, kaksi tuntia alun jälkeen) läsnäolo suljetaan jäseniltä, jotta tilastot eivät muutu jälkikäteen.

Kaikissa kolmessa tapauksessa myös pikavalinnat ✓/✗ katoavat verkon kalenterista ja aloitussivulta; sovelluksessa tapaamiskortti näyttää silloin vain vastauksesi. Huomautustasi voit edelleen kirjoittaa ja muuttaa määräajasta tai merkitystä vastauksesta huolimatta, kunnes tapaaminen on suljettu.

Kuoron johtoa ja ylläpitäjiä mikään näistä lukoista ei koske: he muuttavat omaa ja muiden vastausta milloin tahansa, myös tapaamisen jälkeen.

Näe, ketkä tulevat

Vastausten alla jokainen tapaaminen luettelee kaikki kutsutut: ylimpänä kuoron johto, sen alla kuorosi stemmat sellaisina kuin ne on määritetty kohdassa Kuoron asetukset›Kuoron stemmat. Jos kuorosi näyttää alastemmat erikseen, ne ovat esimerkiksi sopraano 1 ja sopraano 2.

• Jokainen ryhmä näyttää, montako on ilmoittautunut (esimerkiksi 5/5), ja palkin: vihreällä tulijat, punaisella poissaolijat.
• Klikkaus avaa ryhmän. Voit pitää useita ryhmiä auki samaan aikaan.
• Profiilikuvassa vihreä väkänen tarkoittaa tulijaa ja punainen rasti poissaolijaa. Jos väri puuttuu, henkilö ei ole vastannut.
• Huomautukset näkyvät suoraan nimen alla, myöhästyminen kellosymbolin kanssa (esimerkiksi ”10 min myöhässä”).

Kuoron johdolle ja ylläpitäjille

• Vastauksen merkitseminen jonkun puolesta: Avaa henkilön rivin valikko (, verkossa myös hiiren oikealla painikkeella, sovelluksessa myös pitkällä painalluksella) ja valitse Osallistuu tai Ei osallistu. Tämä onnistuu milloin tahansa, myös vastausten määräajan ja tapaamisen jälkeen. Henkilö ei sen jälkeen voi enää itse muuttaa vastaustaan.
• Vastauksen vapauttaminen: Jos henkilön pitää taas voida vastata itse, valitse samasta valikosta Vapauta vastaus. Hänen vastauksensa pysyy ennallaan, vain lukitus poistuu. Sen jälkeen hän (tai lapsen, jolla ei ole puhelinta, vanhemmat) muuttaa vastausta taas itse, kunhan määräaika ja tapaaminen sen sallivat. Tapaamissarjassa tämä koskee vain tätä yhtä tapaamista. Valinta on vain johdon asettamissa vastauksissa. Kukaan ei saa tästä ilmoitusta.
• Henkilöt ilman sovellusta: Nimellä lisäämäsi henkilöt näkyvät omassa stemmassaan, kuvassa kirjekuori ja alla ”Tulee”, ”Ei tule” tai ”Ei vielä vastausta”. Vieressä olevilla ✓ ja ✗ merkitset vastauksen; toinen klikkaus aktiiviseen painikkeeseen peruu sen. Nämä henkilöt näkyvät vain koko kuoron tapaamisissa ja vasta niissä tapaamisissa, jotka ovat heidän lisäämisensä jälkeen. Katso Jäsenten lisääminen ilman sovellusta.
• Vanhempien vastaukset: Jos vanhempi on vastannut lapsen puolesta, nimen alla lukee ”Vastannut: …”. Katso Alle 16-vuotiaat nuoret laulajat.
• Kaikki huomautukset kerralla: Sovelluksessa listan yläpuolella oleva Huomautukset (…) kokoaa kaikki huomautukset. Verkossa ne ovat nimien alla.
• Karhuaminen: Listan yläpuolella on Muistuta ja vastaamattomien määrä. Miten se toimii, kerrotaan artikkelissa Muistuta vastaamattomia.

Läsnäolo monen tapaamisen ajalta

Kuka on ollut paikalla ja kuinka usein, näkyy läsnäolotilastoista: verkossa sivupalkin kohdassa Läsnäolo (kuoron johdolle ja ylläpitäjille), sovelluksessa kohdassa Kalenteri›Tilastot. Kaikki aiheesta artikkelissa Läsnäolokooste ja vienti.

Jos jokin ei onnistu

• Vastauspainikkeita ei ole lainkaan: Tapaamisessa ei kirjata läsnäoloa (sovelluksessa lukee silloin ”Tämä tapaaminen ei vaadi läsnäolon kirjaamista”), tai se on peruttu.
• Harmaat painikkeet: Alla oleva lause kertoo syyn, katso yllä.
• Verkon kalenterissa ei ole ✓/✗-painikkeita: Kapeilla näytöillä kuukausinäkymä piilottaa ne. Avaa tapaaminen ja vastaa siellä.
• ”Jokin meni pieleen.” (verkko) tai ”Virhe tallennettaessa!” (sovellus): Vastausta ei tallennettu. Tarkista yhteys ja yritä uudelleen.

Mitä seuraavaksi?

• Tapaamisten luominen: Tapaamisten ja harjoitusten luominen
• Vastausten kerääminen tiettyyn hetkeen mennessä: Vastausten määräajan asettaminen
• Karhuaminen: Muistuta vastaamattomia
• Mikä pätee ilman omaa vastausta: Automaattinen läsnäolo