Tapahtuman julkaiseminen ja jakaminen
Mitä cori Tickets vaatii ennen julkaisua, miten ohjaat myyntiaikaa, missä julkinen kauppasivu sijaitsee ja miten vedät tapahtuman takaisin tai perut sen.
Web only
cori Tickets toimii selaimessa osoitteessa tickets.cori.music. Sille ei ole omaa sovellusta. cori-sovellus linkittää sinne ja avaa kaupan selaimessa.
Uusi tapahtuma on aluksi luonnos: vain sinä ja tiimisi näette sen, julkista sivua ei vielä ole. Julkaisemisen myötä se on saavutettavissa kaupassa, ja toisella, tästä riippumattomalla kytkimellä ohjaat sitä, mistä lähtien ostaminen on todella mahdollista.
cori Tickets päästää tapahtuman myyntiin vain, kun Stripen tilitysten käyttöönotto on valmis ja järjestäjän juridinen nimi ja osoite on tallennettu. Molemmat tarkistaa palvelin, ei pelkkä käyttöliittymä, eikä kumpaakaan voi kiertää.
Tarkistuslista ennen julkaisua
Luonnoksessa yleiskatsaus näyttää laatikon ”Ennen kuin julkaiset” neljällä kohdalla, joista jokaisessa on painike, joka vie sinut suoraan oikeaan paikkaan:
| Kohta | Missä | Estääkö julkaisun? |
|---|---|---|
| Tapahtuman otsikko ja päivämäärä asetettu | Yleiset | ei |
| Lisää vähintään yksi lippukategoria | Kategoriat ja paikat | ei |
| Lisää järjestäjän nimi ja osoite | Verot ja juridiikka | kyllä |
| Viimeistele Stripen tilitysten käyttöönotto | Tilitykset | kyllä |
Kohta ”Lisää vähintään yksi lippukategoria” on huomautus, ei este. Voit julkaista tapahtuman ilman yhtäkään kategoriaa, ja ostajat päätyvät silloin kauppasivulle, jolta ei ole mitään ostettavaa. Rastita siis tämä kohta itse rehellisesti, ennen kuin jaat linkin.
Jos toinen kahdesta oikeasta ehdosta puuttuu, painike Julkaise on himmennetty. Sen napsauttaminen vie sinut silti eteenpäin: cori hyppää silloin osioon Tilitykset. Jos julkaisu epäonnistuu palvelimen puolella, cori Tickets ei näytä salaperäistä virheilmoitusta vaan konkreettisen syyn ja painikkeen sinne, missä sen voi korjata (”Lisää myyjän tiedot” tai ”Määritä tilitykset”).
Julkaiseminen
Mene tapahtumassa kohtaan Yleiskatsaus. Siellä ovat tarkistuslista ja painike.
Jos kaikki on kunnossa, tapahtuma vaihtuu heti tilaan ”julkaistu”. Laatikosta tulee ”Tapahtumasi on myynnissä, ostajat voivat löytää ja ostaa lippuja kaupasta.”
Kohdasta Näytä julkinen sivu avaat kaupan uuteen välilehteen, juuri sellaisena kuin ostaja sen näkee. Tarkista täällä otsikko, päivämäärä, paikka, hinnat ja järjestäjätieto ”Myyjä: …”.
Myyntiaika on eri asia
Julkaiseminen tekee sivusta näkyvän. Milloin ostaminen on mahdollista, määrität kohdassa Yleiset›Lippujen myyntiaika. Näin voit ilmoittaa konsertista jo tänään ja asettaa ennakkomyynnin alkamaan kiinteänä päivänä.
- Myynnin alku: jätä tyhjäksi, jotta myynti alkaa heti julkaisun jälkeen. Sitä ennen ostajat näkevät: ”Lippumyynti alkaa <päivämäärä>. Tule silloin takaisin ostamaan lippusi.”
- Myynnin loppu: jätä tyhjäksi, jolloin myynti sulkeutuu konsertin päättyessä; jos tapahtumalla ei ole päättymisaikaa, myynti loppuu konsertin alkaessa. Sen jälkeen sivulla lukee ”Tämän tapahtuman lippumyynti on päättynyt.”
Sinun ei tarvitse pysäyttää myyntiä käsin konserttipäivänä. Ilman omaa myynnin loppua cori Tickets sulkee sen viimeistään tapahtuman päättyessä (tai alkaessa). Jos haluat sulkea jo edellisenä iltana, jotta ovimyynti hoitaa loput, merkitse oma myynnin loppu.
Nämä rajat pätevät palvelimen puolella jokaisessa varauksessa ja kassalla. Vanha linkki ostosivulle ei auta ketään avaamaan myyntiä enää sulkemisen jälkeen.
Kauppasivun jakaminen
Tapahtumasi julkinen osoite on sivu, joka aukeaa kohdasta ”Näytä julkinen sivu”, siis osoitteessa tickets.cori.music. Omaa ”Kopioi linkki” -painiketta siihen ei ole: avaa sivu ja kopioi osoite selaimen osoiteriviltä. Tämän linkin voit laittaa minne tahansa: uutiskirjeeseen, julisteisiin QR-koodina, yhdistyksen verkkosivuille tai kuoronne ryhmään.
Lisäksi yleiskatsauksessa on kytkin ”Näytä cori Ticketsin etusivulla”: sen avulla tapahtumasi ilmestyy cori Ticketsin julkiseen listaukseen, jossa kuka tahansa voi selailla. Kytkin on riippumaton julkaisemisesta. Tapahtuma voi olla myynnissä ja ostettavissa linkin kautta ilman, että se on julkisesti listattu.
Jos jaat linkin viestisovelluksessa tai sosiaalisessa mediassa, cori Tickets rakentaa esikatselukortin automaattisesti otsikosta, kuvauksesta ja lataamastasi tapahtumakuvasta. Lataa kuva siis ennen kuin levität linkkiä.
Peruminen: takaisinveto tai peruutus
Käynnissä olevassa tapahtumassa yleiskatsauksessa on kaksi painiketta vierekkäin. Ne tekevät eri asioita:
- Peru julkaisu palauttaa tapahtuman luonnokseksi. Julkinen sivu katoaa heti, mitään ei voi enää ostaa. Tarkoitettu tilanteisiin ”tämä oli liian aikaista” tai ”meidän täytyy vielä muuttaa päivämäärä”. Yksi napsautus Julkaise-painikkeeseen tuo sen takaisin.
- Peruuta tapahtuma vetää sen niin ikään takaisin ja merkitsee sen lisäksi perutuksi: ”Tämä tapahtuma on peruttu, se on piilotettu kaupasta.” cori kysyy ensin varmistuksen. Myöhemmin voit avata sen uudelleen kohdasta Julkaise uudelleen.
Takaisinveto eikä peruutus lähetä viestiä ihmisille, jotka ovat jo ostaneet, eikä kumpikaan hyvitä mitään. Jo myydyt liput pysyvät voimassa ja skannautuvat edelleen. Jos konsertti todella peruuntuu, ilmoita ostajillesi itse ja hyvitä tilaukset aktiivisesti.
Tapahtuman voit poistaa vain niin kauan kuin mitään ei ole myyty. Muuten cori Tickets vastaa ”Tapahtumia, joihin on myyty lippuja, ei voi poistaa, peruuta tapahtuma sen sijaan.”
Ennen suurta ryntäystä
Jos odotat nopeaa loppuunmyyntiä, aktivoi kohdassa Yleiset kytkin Suuri kysyntä. Se lyhentää aikaa, jonka paikka pysyy varattuna ostajalle maksutapahtuman aikana (5 minuuttia 10:n sijaan), jolloin keskeytyneet ostoskorit palaavat nopeammin myyntiin. Rauhalliseen seurakuntakonserttiin et sitä tarvitse; niukan paikkamäärän ja ilmoitetun myynnin alun kanssa se kannattaa.
Entä sitten?
- Valmisteltavaksi etukäteen: Lippukategoriat ja hinnat ja Istumakartan piirtäminen
- Edellytys myyntiin pääsylle: Tilitysten määrittäminen
- Heti kun myynti alkaa: Tilausten seuraaminen
- Konsertti-iltana: Sisäänpääsy lippuskannerilla
- Kampanjahinnat myynnin alkuun: Alennuskoodit
Tarvitsetko vielä apua?
Etkö löytänyt etsimääsi? Lähetä meille viesti, niin tiimimme on sinuun yhteydessä.
Ota yhteyttä tukeen