Tout le monde dans ton chœur n'utilise pas cori, du moins pas tout de suite. Ajoute ces personnes quand même : avec leur nom et, si tu veux, leur adresse e-mail et leur voix. Elles apparaissent alors sous « Pas encore inscrits dans cori » dans ta liste des membres, tu saisis leurs réponses aux rendez-vous, et elles ne coûtent rien tant qu'elles n'ont pas rejoint le chœur elles-mêmes.
Ajouter des personnes
- Ouvrir « Ajouter des membres »Application webOuvre Chœur et clique en haut, à côté du nom du chœur, sur Ajouter des membres.App mobileOuvre Chœur et appuie sur à côté du nombre de membres. Si tu es encore seul·e dans le chœur, c'est le bouton Ajouter des membres qui s'affiche à cet endroit.
- Choisir l'onglet « Par nom »
Ici, tu saisis une personne par ligne : Nom, E-mail (facultatif) et Voix. Tu peux laisser la voix ouverte (« Choisir la voix plus tard »). À la fin, il y a toujours une ligne vide pour la personne suivante.
- Vérifier « Envoyer une invitation par e-mail »
L'interrupteur est activé : chaque personne qui a une adresse e-mail reçoit une invitation avec un lien pour rejoindre le chœur dans l'app. Désactive-le si tu veux seulement ajouter les personnes.
- Ajouter
Le bouton indique le nombre, par exemple « Ajouter et inviter 3 personnes » ou « Ajouter 3 personnes ». Ensuite, cori montre qui a été ajouté, combien d'invitations sont parties et qui a été ignoré.
Reprendre une liste existante
Vous avez déjà une liste, par exemple dans Excel ou comme destinataires d'un e-mail groupé ? Alors tu n'as rien à retaper :
cori te dit aussitôt à quoi la liste doit ressembler : « Une personne par ligne. Tu peux copier des colonnes directement depuis Excel, Numbers ou un e-mail. » Si la liste commence par une ligne d'en-tête avec une colonne « Voix », cori reprend aussi les voix, dans la mesure où elles existent dans ton chœur. cori n'enregistre pas les numéros de téléphone, ils disparaissent au moment du collage.
Ce que les personnes ajoutées peuvent faire, et ce qu'elles ne peuvent pas faire
- Elles n'ont pas encore de compte cori. Elles ne voient les chansons, partitions, rendez-vous et chats qu'une fois qu'elles ont rejoint le chœur.
- Elles ne répondent pas elles-mêmes. Elles ne reçoivent pas les rendez-vous par e-mail, et aucun rappel ne leur est envoyé non plus. C'est toi qui saisis leurs réponses.
- Elles reçoivent au plus l'invitation. Les personnes qui ont une adresse e-mail ne reçoivent que l'invitation à rejoindre le chœur. Elle contient aussi un lien qui leur permet de se désabonner de tous les e-mails de votre chœur.
- Elles ne coûtent rien. Seuls les membres qui ont rejoint le chœur sont facturés. Quelqu'un qui le rejoint plus tard compte à partir de ce moment comme tout nouveau membre, avec un abonnement en cours après la phase de découverte de 14 jours.
Saisir les réponses
Ouvre un rendez-vous. Les personnes ajoutées y figurent dans leur pupitre, avec une petite icône d'enveloppe sur leur image (« Sans l'application : c'est toi qui saisis ses réponses »). Avec la coche (Participe) ou la croix (Ne participe pas) sur leur ligne, tu saisis la réponse. Si tu appuies une nouvelle fois sur le même bouton, tu annules la réponse. Les réponses comptent dans les chiffres par pupitre et dans la vue d'ensemble des présences.
Les personnes ajoutées n'apparaissent que pour les rendez-vous de tout le chœur qui attendent une réponse. Elles n'apparaissent pas pour les anniversaires ni pour les rendez-vous réservés à certains membres, et les rendez-vous antérieurs à leur ajout ne comptent pas pour elles. Tant que tu ne saisis rien, le même réglage par défaut que pour tous les autres s'applique à elles (voir Présence automatique).
À quoi elles ressemblent dans la liste
Sous ta liste des membres se trouve la section Pas encore inscrits dans cori, avec leur nombre. Au lieu d'une photo de profil, ces personnes affichent leurs initiales sur fond gris-bleu. Sous le nom figurent la voix et l'état de l'invitation : « Invitation envoyée il y a … », « Invitation pas encore envoyée », « Ne souhaite plus recevoir d'e-mails » ou « Aucune adresse e-mail ».
Personnes sans adresse e-mail
Chaque personne ajoutée a un lien personnel : votre lien d'invitation avec un complément grâce auquel cori la reconnaît. Pour les personnes sans adresse, cori te propose juste après l'ajout de leur envoyer ce lien ; plus tard, tu le trouves dans le menu de la personne. Envoie-le par messagerie ou par SMS. Si la personne rejoint le chœur par ce lien, cori reprend tout ce que tu as saisi pour elle.
Quand elles rejoignent le chœur
Si quelqu'un arrive par l'invitation par e-mail ou par le lien personnel, l'entrée disparaît d'elle-même. Les réponses passent au nouveau membre, et la voix que tu as saisie est déjà présélectionnée lors de l'adhésion. Même une personne qui arrive par votre lien d'invitation général est reconnue automatiquement : si son compte a la même adresse e-mail qu'une entrée, ou si exactement une entrée porte le même nom que le compte et n'a pas d'adresse e-mail enregistrée.
Si quelqu'un a rejoint le chœur sous un autre nom ou avec une autre adresse, cori t'aide à faire le lien :
- Vérifier la suggestion
Si cori pense qu'un membre est la même personne, « Déjà membre sous le nom de … ? » s'affiche sous l'entrée. Sur le web, tu cliques à côté sur Fusionner ; dans l'app, tu appuies sur la personne, puis sur « Déjà membre sous le nom de … ? ».
- Ou faire le lien toi-même
Si rien ne s'affiche, choisis Est déjà membre. En haut, sous Suggestions, figurent jusqu'à trois membres qui correspondent le mieux, chacun avec la raison, par exemple « Même prénom » ou « A rejoint après l'ajout ». En dessous, tu peux choisir n'importe quel autre membre, sauf la direction du chœur.
- Confirmer « Fusionner »
Les réponses passent au membre, sauf pour les rendez-vous auxquels il a déjà répondu lui-même. cori ne reprend la voix saisie que si le membre n'en a pas encore. L'entrée sous « Pas encore inscrits dans cori » disparaît.
Modifier ou retirer
Avec Modifier la personne, tu changes le nom, l'adresse e-mail et la voix. Si la personne reçoit une nouvelle adresse, elle repasse à l'état « Invitation pas encore envoyée », et un désabonnement antérieur des e-mails ne s'applique pas à la nouvelle adresse.
Retirer du chœur demande une confirmation, puis retire l'entrée de toutes les listes et de tous les chiffres. La personne ne reçoit plus d'e-mails de votre chœur. Son lien personnel ne fonctionne ensuite plus que comme votre lien d'invitation général.
Si ça ne marche pas
- « Cette personne fait déjà partie du chœur. » Un membre ou une entrée porte déjà ce nom. cori ignore une entrée existante lors de l'ajout : si l'adresse e-mail est la même ou, en l'absence d'adresse, si le nom est le même. Un membre portant le même nom ne bloque pas cori, car deux personnes peuvent avoir le même nom.
- Le bouton d'ajout reste grisé. Une ligne contient une adresse e-mail sans nom (« Indique un nom. ») ou une adresse non valide (« Ce n'est pas une adresse e-mail valide. »).
- « Personnes non ajoutées » après l'enregistrement. La raison est indiquée à côté : « déjà dans la liste », « cette adresse e-mail est déjà utilisée par un membre du chœur » (la personne a donc déjà rejoint le chœur) ou « nom ou adresse non valide ».
- « Impossible d'ajouter ces personnes. Tes saisies sont toujours là. » Vérifie ta connexion et réessaie. cori n'accepte pas plus de 200 personnes à la fois ; découpe donc une très longue liste.
- « L'invitation vient tout juste de partir. Réessaie dans quelques minutes. » Une invitation ne peut être renvoyée qu'au plus tôt dix minutes après la dernière.
- « Envoyer l'invitation » manque dans le menu. La personne n'a pas d'adresse e-mail ou ne souhaite plus recevoir d'e-mails.
Et ensuite ?
- Inviter tous les autres par lien : Inviter des membres dans ton chœur
- Les réponses dans le rendez-vous : Définir et suivre la présence
- La vue d'ensemble de tout le monde : La liste des membres
- Ce que coûte l'abonnement : Comment fonctionne la facturation