Pour la prochaine répétition, cori te prépare une feuille A4 avec le nom de ton chœur et un grand QR code. Qui scanne le code avec l'appareil photo de son téléphone arrive directement sur l'invitation à rejoindre ton chœur. Tu imprimes la feuille depuis le navigateur ou tu l'affiches sur un écran.
Où trouver la feuille
La feuille a sa propre page dans le navigateur, « Invitation à imprimer ». Tu l'ouvres sous ChœurAjouter des membresPar lien avec Invitation à imprimer, sous le lien d'invitation. Sur le web, la feuille s'ouvre dans un nouvel onglet ; dans l'app, dans le navigateur de ton téléphone. cori t'envoie aussi le lien par e-mail quand tu crées un nouveau chœur, par exemple dans l'e-mail de bienvenue et dans les rappels des premiers jours, tant que presque personne n'a encore rejoint le chœur. Il s'y appelle « Code QR à imprimer ». L'adresse de la page reste toujours la même pour ton chœur.
Imprimer la feuille
- Ouvrir la page
Choisis Invitation à imprimer sous le lien d'invitation ou ouvre le lien « Code QR à imprimer » de l'e-mail. Si tu n'es pas connecté dans le navigateur, tu te connectes d'abord, puis tu reviens sur la feuille.
- Choisir « Imprimer »
En haut à droite se trouve Imprimer. Le bouton devient actif dès que le code est chargé.
- Confirmer dans la boîte de dialogue d'impression
Ton navigateur ouvre sa boîte de dialogue d'impression. Seule la feuille est imprimée, sur une page A4 sans menus ni boutons.
Pour l'afficher sur un écran, inutile d'imprimer quoi que ce soit. Laisse simplement la page ouverte, comme le recommande aussi l'indication au-dessus de la feuille : « Imprime cette feuille et pose-la à la répétition, ou affiche-la sur un écran. »
Ce qu'il y a sur la feuille
- le logo cori et le nom de ton chœur
- « Rejoins-nous sur cori : tu y trouveras nos chants, nos partitions et nos dates. »
- un grand QR code avec votre lien d'invitation
- trois étapes : « Pointe l'appareil photo de ton téléphone vers le code », « Choisis ta voix », « C'est fait »
- en bas, « Pas de lecteur QR sous la main ? Ouvre ce lien : » avec le lien à recopier
Qui scanne le code voit, avant de rejoindre le chœur, le nom de votre chœur, la direction du chœur et de petites photos de profil de quelques membres, sans noms. L'invitation ne montre jamais les enfants de moins de 16 ans ni les enfants sans téléphone à eux. Cela reste vrai même si une feuille passe entre beaucoup de mains.
Combien de temps le code fonctionne
Le QR code contient votre lien d'invitation général, et celui-ci n'expire pas tout seul. Une feuille imprimée fonctionne donc aussi longtemps que le lien. Si tu as fixé une date d'expiration pour le lien d'invitation, elle vaut aussi pour la feuille : ensuite, toutes les personnes qui scannent le code voient « Invitation expirée ». La feuille elle-même n'affiche pas la date. Si tu désactives à nouveau la date d'expiration, les anciennes impressions fonctionnent de nouveau, car l'adresse du lien ne change jamais. Pour savoir comment fixer la date, va voir Inviter des membres dans ton chœur.
Si ça ne marche pas
- « Imprimer » reste grisé et, à la place du lien, on lit « Erreur lors de la création du lien d'invitation ! ». Tu n'es ni direction du chœur ni admin dans ce chœur, ou la connexion a été interrompue. Recharge la page.
- Au scan, « Invitation expirée » s'affiche. Une date d'expiration dépassée est fixée pour le lien d'invitation. Modifie-la ou supprime-la sous ChœurAjouter des membresPar lien avec Modifier.
- Après le scan, la page du chœur s'ouvre directement, ou l'app affiche « Déjà Rejoint ». La personne est déjà membre avec ce compte, il n'y a plus rien à faire.
Et ensuite ?
- Partager directement le lien et le QR code : Inviter des membres dans ton chœur
- Inscrire des personnes sans l'app : Ajouter des membres sans l'app
- Si quelqu'un n'arrive pas à entrer : Le lien d'invitation ne fonctionne pas