Visibilité des fichiers et des dossiers

Tout ce qui se trouve dans les Fichiers n'est pas destiné à tout le monde. Les contrats, la planification interne ou les notes de la direction du chœur doivent souvent rester dans le cercle restreint. La visibilité te permet de définir, fichier par fichier ou dossier par dossier, qui a le droit de les voir.

Les deux niveaux

cori connaît deux visibilités :

• Tous les membres — chaque membre du chœur voit le fichier ou le dossier et peut le télécharger.
• Admins seulement — seuls la direction du chœur et les admins voient l'entrée. Pour tous les autres, elle est entièrement invisible : elle n'apparaît pas dans la liste, et rien ne laisse deviner qu'elle existe.

S'y ajoute, pour les entrées individuelles, le réglage Hériter du dossier. C'est alors simplement ce qui est défini pour le dossier environnant qui s'applique — c'est la valeur par défaut pour les fichiers nouvellement importés.

Définir la visibilité

Pour un nouveau dossier, tu peux aussi définir la visibilité dès la création — voir Créer des dossiers.

Héritage vers les sous-dossiers

La visibilité agit du haut vers le bas, et le réglage le plus strict l'emporte toujours :

• Si un dossier est réglé sur « Admins seulement », tous les sous-dossiers et fichiers qu'il contient sont eux aussi visibles des seuls admins — même si une entrée particulière à l'intérieur est réglée sur « Tous les membres ». Un dossier restreint ne peut donc pas être rouvert de l'intérieur.
• À l'inverse, tu peux régler des fichiers ou des sous-dossiers isolés sur « Admins seulement » à l'intérieur d'un dossier visible par tous.

Cas typiques

• Contrats, factures, procès-verbaux du bureau → dans un dossier « Admins seulement ».
• Partitions, enregistrements, rendez-vous d'entraînement → « Tous les membres », pour que tout le chœur puisse s'en servir.

Et ensuite ?

• Créer une structure : Créer des dossiers
• Partager vers l'extérieur : Partager des fichiers par lien
• Qui a quel rôle dans le chœur : Rôles et droits dans le chœur