Partager des fichiers par lien

Créer un lien de partage vers un fichier ou un dossier — même pour les personnes sans compte cori.

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Parfois, quelqu'un en dehors du chœur doit accéder à un fichier — la cheffe d'un chœur invité, l'imprimeur, un membre du bureau sans compte cori. C'est là qu'intervient le lien de partage : une adresse que tu peux transmettre et qui s'ouvre dans le navigateur, sans aucune connexion.

Qui peut créer des liens ?

Seuls la direction du chœur et les admins peuvent créer et révoquer des liens de partage.

Créer un lien de partage

Ouvrir les actions

Dans Fichiers, ouvre le menu à trois points du fichier ou du dossier et choisis Lien de partage.

Choisir la durée de validité

Sous Expire dans, définis combien de temps le lien doit fonctionner : « 1 jour », « 7 jours » ou « 30 jours ». Passé ce délai, le lien devient automatiquement invalide.

Créer le lien et le transmettre

Confirme avec Créer un lien. cori t'affiche alors l'adresse.

Application web

Copie le lien avec l'icône de copie et colle-le là où tu en as besoin.

Application mobile

Utilise « Copier le lien » ou « Partager » pour l'envoyer via le menu de partage de ton appareil.

Qui peut utiliser le lien

Toute personne qui possède le lien peut l'ouvrir — sans compte cori. Dans le cas d'un fichier, il lui est directement proposé au téléchargement. Dans le cas d'un dossier, la personne voit les fichiers qui se trouvent directement dans ce dossier ; les sous-dossiers ne sont pas partagés.

Un lien contourne la visibilité

Le lien de partage rend le fichier accessible à toute personne qui le connaît — même s'il est réglé sur « Admins seulement » dans Fichiers. Ne le partage donc qu'avec des personnes réellement autorisées à voir le contenu et, en cas de doute, choisis une durée de validité courte.

Révoquer un lien

Tant que la fenêtre de partage est encore ouverte après la création, tu peux rendre le lien immédiatement invalide via Révoquer le lien. L'accès prend alors fin en deux minutes environ.

Une fois la fenêtre fermée, seule la date d'expiration compte

cori ne tient pas de liste des liens déjà créés. Si tu as fermé la fenêtre, un lien ne peut plus être révoqué depuis l'application — il reste valable jusqu'à la date d'expiration choisie. D'où ce conseil : choisis la durée de validité en connaissance de cause et révoque un lien dont tu n'as finalement pas besoin dès sa création. Contacte le support si un lien encore valable doit absolument être bloqué.

Lien ou partage interne ?

Pour les personnes du chœur, tu n'as pas besoin de lien — elles voient de toute façon les fichiers partagés dans Fichiers. Utilise la visibilité pour définir qui voit quoi.
Pour les personnes extérieures au chœur, le lien de partage est la bonne solution.

Et ensuite ?

Gérer l'accès au sein du chœur : Visibilité des fichiers et des dossiers
Ajouter du contenu : Importer des fichiers
Faire du rangement : Déplacer et renommer des fichiers

Plus sur Drive & files

Visibilité des fichiers et des dossiers

Définir si tous les membres ou seulement les admins voient un fichier dans les Fichiers.

Utiliser le Drive

Stocke et partage les fichiers de ton chœur – PDF, enregistrements et documents – au même endroit, sur le web et dans l'application.

Importer des fichiers

Charger des partitions, des enregistrements et des documents dans les Fichiers de ton chœur — sur le web et dans l'application.

Créer des dossiers

Structurer l'espace Fichiers avec des dossiers pour que tout le monde retrouve les partitions et les enregistrements.

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