Tant qu'un plan d'entraînement est en cours, cori montre où en est le chœur : en pourcentage de l'objectif du chœur, en nombre de personnes qui ont commencé ou déjà terminé et, si tu le souhaites, par pupitre. Seules la direction du chœur et les admins voient qui n'a pas encore commencé, et eux seuls peuvent relancer ces personnes. Après le rendez-vous, le bilan résume comment ça s'est passé et par quoi la répétition devrait commencer.
Qui voit quoi
| Tout le chœur | Direction du chœur et admins | |
|---|---|---|
| Avancement en pourcentage et nombre de personnes ayant terminé | ✓ | ✓ |
| Avancement par pupitre (s'il existe, voir plus bas) | ✓ | ✓ |
| Noms des personnes ayant terminé | si « Montrer qui a terminé » est activé | ✓ |
| Qui n'a pas encore commencé | – | ✓ |
| Tours et statut de chaque personne | – | ✓ |
| Moyennes de points par passage et par pupitre | – | ✓ |
Si « Montrer qui a terminé » est désactivé dans les paramètres du plan d'entraînement, les choristes voient seulement combien de personnes ont terminé, pas lesquelles. Le plan d'entraînement ne montre les points individuels à personne, pas même à la direction.
Le pourcentage
Le pourcentage est le même partout : dans le plan, sur la carte du chat du chœur et dans le rendez-vous. Il rapporte les tours comptés de tout le monde à l'objectif du chœur, c'est-à-dire à tous les tours que le chœur doit travailler ensemble. L'anneau de la page d'accueil, lui, ne montre que ta propre part.
- L'écoute compte une fois par personne et par passage, tant que « L'écoute compte » est activé.
- Si « Les tours en plus comptent » est activé, les tours au-delà de sa propre part comptent aussi. Sinon, chaque personne compte au maximum, par passage, autant de tours que demandé.
- Si la direction change ce qui compte, cori recalcule les plans en cours.
Comme les tours en plus peuvent compter, le chœur peut atteindre 100 % même si tout le monde n'a pas encore fait sa part. Les indications à côté montrent ce qu'il y a derrière ce chiffre : « 17 sur 24 participent » signifie que 17 personnes ont au moins un tour ; « Ont terminé : 9 », que 9 ont fait toute leur part. Dans l'app, des notifications signalent quand le chœur est « à mi-chemin » et quand il a atteint l'objectif.
Tous les membres du chœur font partie du plan, y compris la direction elle-même. Les membres que vous avez seulement inscrits par leur nom, sans l'app, n'en font pas partie.
Le plan en cours dans la vue de la direction
- Passages : pour chaque passage, on voit combien de personnes l'ont terminé et, pour le chant accompagné, la moyenne des points, par exemple « Terminé par 5 · moy. 78 ». Ne sont comptées que les personnes à qui le passage est destiné. Le passage qui demande le plus de travail porte la mention « le plus difficile » : parmi les personnes à qui il est destiné, c'est la plus petite part qui l'a terminé ; en cas d'égalité, c'est la moyenne la plus basse qui tranche. Cela n'apparaît qu'à partir de deux passages.
- Statut d'une personne : « Terminé » signifie que toute sa part est faite ; « En cours », qu'elle a au moins un tour ; « Pas encore », qu'elle n'en a encore aucun.
- Avancement par pupitre : il apparaît si « Comparer les pupitres » est activé, que le chœur a au moins deux pupitres et que chacun compte au moins quatre personnes. Avec des groupes plus petits, la barre désignerait des personnes précises. Les membres sans voix définie ne comptent dans aucun pupitre. Les choristes déplient cet avancement sous « Par pupitre ».
Relancer pour les tours manquants
- Ouvrir le plan en cours
Sur le web, sur la page « Plans d'entraînement » ; dans l'app, sous « Plans d'entraînement » › « En cours ».
- Choisir « Relancer »
Sur le web, le bouton se trouve à côté de « Membres » (« Relancer 3 personnes ») ; dans l'app, sous « Pas encore commencé » (« Relancer (3 sans réponse) »). Il apparaît tant que quelqu'un n'a encore aucun tour.
- Vérifier et envoyer
Sous « Envoyer une relance ? », tu vois à qui elle part (« À toutes les personnes qui n'ont pas encore commencé ») et à quoi elle ressemble : « Petite demande de … » et, en dessous, « Tu t'entraînes encore avant la répétition ? » avec le titre et la fin du plan. Avec « Modifier le texte », tu écris tes propres mots. « Relancer » l'envoie, et cori confirme avec « Relance envoyée (3) ».
Ce qui se passe alors :
- La relance part vers toutes les personnes au statut « Pas encore », donc toutes celles sans tour compté, sauf toi. Le reste du chœur ne reçoit rien, et aucun message n'apparaît dans le chat.
- Elle arrive sous forme de notification dans l'app. Qui utilise cori uniquement dans le navigateur ou a désactivé « Notifications des plans d'entraînement » dans l'app ne la reçoit pas.
- Si quelqu'un a déjà relancé pour ce plan au cours des 12 dernières heures, cori te le dit avant, par exemple « Tu as déjà relancé … ». Avec « Relancer quand même », elle part malgré tout.
- La relance n'est possible que tant que le plan est en cours.
Point d'étape et remerciements dans le chat du chœur
« Partager l'avancement dans le chat » écrit dans le chat du chœur un message qui commence par « Où en est … » et indique combien de personnes participent et quel pourcentage de l'objectif du chœur est atteint. Si tu as annoncé le plan dans ce chat, le message apparaît en réponse sous sa carte. Sur le web, tu trouves la commande dans le menu du plan ; dans l'app, c'est un bouton sous les passages.
Après le rendez-vous, « Dire merci dans le chat », dans le bilan, remercie toutes les personnes qui se sont entraînées, avec le nombre de participants. Ces deux actions sont réservées à la direction du chœur et aux admins.
Le bilan après le rendez-vous
Un plan d'entraînement se termine quand le rendez-vous commence, ou plus tôt : avec « Terminer maintenant » ou si le rendez-vous est annulé ou supprimé. Ensuite, plus aucun tour ne compte, et cori fait le bilan pour la direction du chœur et les admins :
- Résultat : « Objectif atteint. 18 sur 24 ont participé. » ou « 80 % de l'objectif. 18 sur 24 ont participé. »
- À répéter en priorité : le passage qui demande le plus de travail et, si l'avancement par pupitre existe, le pupitre le plus en retard sur ce passage, par exemple « Alto : 2 sur 6 ont terminé, moyenne de 64 points ». Le mieux est de commencer la répétition par ce passage.
- Dire merci dans le chat et Créer le prochain plan d'entraînement. Le plan suivant reprend les passages que moins des trois quarts des personnes avaient terminés, et tous les passages si chacun avait assez de personnes ayant terminé.
Après le rendez-vous, les choristes voient que le plan est terminé et jusqu'où le chœur est arrivé : sur le web en haut de la page « Plans d'entraînement », dans l'app pendant deux jours sur l'Accueil.
Plans d'entraînement précédents
Les défis de l'époque d'avant les plans d'entraînement y figurent aussi.
Si ça ne marche pas
- « Impossible de charger l'avancement. » : cori récupère l'avancement sur le serveur ; sans connexion, il manque. Vérifie la connexion et rouvre le plan.
- Pas d'avancement par pupitre : « Comparer les pupitres » est désactivé, le chœur n'a qu'un seul pupitre, ou au moins un pupitre compte moins de quatre personnes.
- Pas de « Relancer » : tout le monde a déjà au moins un tour (« Tout le monde a commencé. »), ou le plan est terminé. S'il est écrit « Relance envoyée », toi ou quelqu'un d'autre avez relancé récemment.
- La relance n'est pas arrivée : elle part uniquement sous forme de notification vers l'app. Dans le navigateur et avec « Notifications des plans d'entraînement » désactivé, rien n'arrive.
- Le bilan a disparu sur le web : il ne s'affiche en haut que pendant deux jours et seulement tant qu'aucun nouveau plan n'est en cours. Dans l'app, il reste accessible sous « Terminés ».
- 100 %, mais tout le monde n'a pas terminé : des tours en plus ont rempli l'objectif. La vue de la direction montre qui manque.
Et ensuite ?
- Créer, annoncer et paramétrer un plan : Créer un plan d'entraînement
- Comment les choristes s'entraînent : S'entraîner avec le plan d'entraînement
- Les notifications de l'app : Configurer les notifications push
- Le chat du chœur : Discussions et sondages