Leden uitnodigen voor je koor

Elk koor in cori heeft een eigen uitnodigingslink. Deel die in jullie koorgroep, laat de QR-code zien bij de repetitie of nodig losse personen per e-mail uit. Wie de link opent, kiest een stem en is meteen lid.

Zo deel je de uitnodigingslink

1. 1
   „Leden toevoegen“ openen

   Web-app

   Open Koor en klik bovenaan naast de koornaam op Leden toevoegen. Staat er op de startpagina geen inrichtingschecklist meer, dan brengt ook de snelle actie Lid uitnodigen je daar.

   Mobiele app

   Open Koor en tik naast het aantal leden op . Ben je nog alleen in het koor, dan staat daar de knop Leden toevoegen.

   Het tabblad Via link opent met de uitnodigingslink van je koor.

2. 2
   Link versturen

   Web-app

   Kopiëren zet de link op het klembord, daarna plak je hem in jullie koorgroep, een e-mail of de nieuwsbrief. Delen via WhatsApp bereidt een kant-en-klaar bericht met de link voor. Biedt je browser een deelfunctie, dan staat ernaast ook Link delen.

   Mobiele app

   Tik op Link delen en kies in het deelmenu van je telefoon de app waarmee je hem verstuurt. cori zet er een kort bericht met de link klaar. Het pictogram ernaast kopieert alleen de link.
3. 3
   QR-code laten zien (optioneel)

   De knop QR-code (in de app het QR-pictogram naast Link delen) toont de code voor de repetitie. Je zangers scannen hem met de camera van hun telefoon en komen direct bij de uitnodiging. In de app toont Groot weergeven de code schermvullend, zodat iedereen hem vanaf zijn plek kan scannen. Voor op het prikbord opent Uitnodiging om af te drukken een A4-blad met de code in de browser, zie Een uitnodiging om te printen.

Direct na het aanmaken van een koor biedt de inrichting je in de stap „Haal je zangers erbij“ dezelfde link, de QR-code en de uitnodiging per e-mail aan. Meer daarover bij Een koor aanmaken.

Een vervaldatum instellen

Onder de link staat of hij verloopt: „De link verloopt niet.“ of „De link is geldig tot …“. Met Wijzigen verschijnt de schakelaar Vervaldatum. Zet je die aan, dan stelt cori een datum over twee weken voor. De dag waarop de link moet verlopen, kun je er direct onder wijzigen. Is die datum bereikt, dan ziet iedereen die de link opent „Uitnodiging verlopen“. De koorleiding en alle beheerders zien dezelfde datum, ongeacht op welk apparaat die is ingesteld.

Zet je de vervaldatum weer uit of kies je een latere datum, dan werkt dezelfde link weer. Een nieuw linkadres kun je niet maken: de uitnodigingslink van je koor blijft altijd dezelfde. Wil je niet dat een doorgegeven link voor altijd open blijft, dan is de vervaldatum dus je gereedschap.

Losse personen per e-mail uitnodigen

Onder de link staat de kaart Per e-mail uitnodigen. Heb je de link al gedeeld, dan heet die Wie ontbreekt er nog?. Op naam toevoegen opent het tabblad Op naam: vul namen en e-mailadressen in, dan krijgt elke persoon een eigen uitnodiging om lid te worden. Tot ze lid worden, staan de ingevoerde personen al in je ledenlijst. Hoe dat precies gaat, ook voor mensen zonder e-mailadres, lees je bij Leden zonder app toevoegen.

Zo worden je zangers lid

1. 1
   Uitnodiging openen

   In de browser verschijnt „Je bent uitgenodigd om deel te nemen“ met de naam van je koor, de koorleiding (naam en profielfoto) en kleine profielfoto's van maximaal acht andere leden, zonder namen. Vandaar gaat het verder in de cori-app of via Of ga verder in de browser.

2. 2
   Inloggen of account aanmaken

   Wie nog geen cori-account heeft, maakt er een aan en komt daarna terug bij de uitnodiging. Wie de Android-app installeert via de Google Play-knop van de uitnodiging, komt na het inloggen in de app direct bij het aansluiten bij je koor.

3. 3
   Stem kiezen en aansluiten

   Er zijn de stemmen te kiezen die je voor je koor hebt vastgelegd. Met Aansluiten is de persoon lid en ziet die meteen jullie nummers, bladmuziek en afspraken.

Je hoeft niemand goed te keuren: wie een geldige link heeft, wordt meteen lid. Behandel de link daarom als een sleutel. De enige uitzondering zijn kinderen in koren met leden onder de 16 (zie hieronder). Leden van een organisatie zoals 6K UNITED! worden niet via een link lid, maar met een toegangscode.

Wat uitnodigen kost

Naast de link staat wat een aanmelding betekent voor de facturering:

• In de gratis proefperiode: „Wie lid wordt, valt automatisch onder jullie gratis proefperiode.“
• Met een lopend abonnement: „Wie lid wordt, komt automatisch in jullie abonnement, met eerst een gratis proefperiode van 14 dagen.“ In die 14 dagen rekent cori voor de persoon niets, in de ledenlijst staat bij hem of haar zolang „Proefperiode“.

Plaatsen hoef je nooit met de hand toe te voegen. Personen die je alleen met een naam toevoegt, kosten niets tot ze zelf lid worden. Meer bij Zo werkt de facturering.

Zo weet je wie er lid is geworden

Nieuwe leden verschijnen meteen in de ledenlijst. Daarnaast meldt cori elke nieuwe aanmelding aan de koorleiding en de beheerders:

Wat is de volgende stap?

• Mensen zonder app of per e-mail uitnodigen: Leden zonder app toevoegen
• Voor op het prikbord bij de repetitie: Een uitnodiging om te printen
• Als iemand er niet in komt: De uitnodigingslink werkt niet
• Wie er al bij is: De ledenlijst