Niet iedereen in je koor gebruikt cori, in elk geval niet meteen. Voer ze toch in: op naam, desgewenst met e-mailadres en stem. Ze staan dan onder "Nog niet aangesloten" in je ledenlijst, jij vult hun aan- en afmeldingen bij de afspraken in, en ze kosten niets tot ze zelf lid worden.
Zo voeg je personen toe
- 'Leden toevoegen' openenWebappOpen Koor en klik bovenaan naast de koornaam op Leden toevoegen.Mobiele appOpen Koor en tik naast het aantal leden op . Ben je nog alleen in het koor, dan staat daar de knop Leden toevoegen.
- Het tabblad 'Op naam' kiezen
Hier voer je per regel één persoon in: Naam, E-mail (optioneel) en Stem. De stem kun je openlaten ("Stem later kiezen"). Onderaan staat altijd een lege regel voor de volgende persoon.
- 'Uitnodiging per e-mail sturen' controleren
De schakelaar staat aan: iedereen met een e-mailadres krijgt een uitnodiging met een link waarmee die in de app lid wordt van het koor. Zet hem uit als je de mensen alleen wilt invoeren.
- Toevoegen
De knop noemt het aantal, bijvoorbeeld "3 personen toevoegen en uitnodigen" of "3 personen toevoegen". Daarna laat cori zien wie is toegevoegd, hoeveel uitnodigingen zijn verstuurd en wie is overgeslagen.
Een bestaande lijst overnemen
Hebben jullie al een lijst, bijvoorbeeld in Excel of als ontvangers van een groepsmail? Dan hoef je niets over te typen:
Hoe de lijst eruit moet zien, vertelt cori er meteen bij: "Eén persoon per regel. Je kunt kolommen direct kopiëren uit Excel, Numbers of een e-mail." Staat er boven de lijst een kopregel met een kolom "Stem", dan neemt cori ook de stemmen over, voor zover die in je koor bestaan. Telefoonnummers slaat cori niet op, die vallen bij het plakken weg.
Wat toegevoegde personen wel en niet kunnen
- Ze hebben nog geen cori-account. Nummers, bladmuziek, afspraken en chats zien ze pas als ze lid worden.
- Ze antwoorden niet zelf. Afspraken krijgen ze niet per e-mail, en herinneringen gaan ook niet naar ze toe. Hun aan- en afmeldingen vul jij in.
- Ze krijgen hooguit de uitnodiging. Personen met een e-mailadres ontvangen alleen de uitnodiging om lid te worden. Daarin staat ook een link waarmee ze zich kunnen afmelden voor alle e-mails van jullie koor.
- Ze kosten niets. Alleen leden die lid zijn geworden, worden gefactureerd. Wie later lid wordt, telt vanaf dan mee zoals elk nieuw lid, bij een lopend abonnement na de proefperiode van 14 dagen.
Aan- en afmeldingen invullen
Open een afspraak. Toegevoegde personen staan daar in hun stemgroep, met een klein envelopsymbool bij de foto ("Zonder app: jij vult hun aan- en afmeldingen in"). Met het vinkje (Aanwezig) of het kruisje (Niet aanwezig) in hun regel vul je het antwoord in. Tik je nog een keer op dezelfde knop, dan trek je het antwoord weer in. De antwoorden tellen mee in de aantallen per stemgroep en in het aanwezigheidsoverzicht.
Toegevoegde personen verschijnen alleen bij afspraken voor het hele koor waarop een reactie wordt verwacht. Bij verjaardagen en bij afspraken voor alleen geselecteerde leden ontbreken ze, en afspraken van vóór hun toevoeging tellen voor hen niet. Zolang je niets invult, geldt voor hen dezelfde standaardinstelling als voor alle anderen (zie Automatische aanwezigheid).
Zo zien ze eruit in de lijst
Onder je ledenlijst staat het onderdeel Nog niet aangesloten met het aantal. In plaats van een profielfoto hebben de personen hun initialen op een blauwgrijze achtergrond. Onder de naam staan de stem en de stand van de uitnodiging: "Uitgenodigd …", "Nog niet uitgenodigd", "Wil geen e-mails meer" of "Geen e-mailadres".
Personen zonder e-mailadres
Elke toegevoegde persoon heeft een persoonlijke link: jullie uitnodigingslink met een toevoeging waaraan cori de persoon herkent. Voor personen zonder adres stelt cori direct na het toevoegen voor om ze die link te sturen; later vind je hem in het menu van de persoon. Stuur hem via een messenger of sms. Wordt de persoon daarmee lid, dan neemt cori alles over wat je voor diegene hebt ingevuld.
Als ze lid worden
Komt iemand binnen via de e-mailuitnodiging of de persoonlijke link, dan verdwijnt de vermelding vanzelf. De aan- en afmeldingen gaan over op het nieuwe lid, en de stem die je hebt ingevuld, is bij het lid worden al voorgeselecteerd. Ook wie via jullie algemene uitnodigingslink binnenkomt, wordt automatisch herkend: als het account hetzelfde e-mailadres heeft als een vermelding, of als precies één vermelding net zo heet als het account en daarbij geen e-mailadres is opgeslagen.
Is iemand onder een andere naam of met een ander adres lid geworden, dan helpt cori bij het koppelen:
- Suggestie controleren
Denkt cori dat een lid dezelfde persoon is, dan staat onder de vermelding "Al lid geworden als …?". Op het web klik je ernaast op Samenvoegen, in de app tik je op de persoon en dan op "Al lid geworden als …?".
- Of zelf koppelen
Staat daar niets, kies dan Is al lid. Bovenaan onder Suggesties staan tot drie leden die het best passen, elk met de reden, bijvoorbeeld "Dezelfde voornaam" of "Lid geworden na het toevoegen". Daaronder kun je elk ander lid kiezen, behalve de koorleiding.
- 'Samenvoegen' bevestigen
De aan- en afmeldingen gaan over op het lid, behalve voor afspraken waarop het lid al zelf heeft geantwoord. De ingevulde stem neemt cori alleen over als het lid nog geen stem heeft. De vermelding onder "Nog niet aangesloten" verdwijnt.
Bewerken of verwijderen
Via Persoon bewerken wijzig je naam, e-mailadres en stem. Krijgt de persoon een nieuw adres, dan geldt die weer als "Nog niet uitgenodigd", en een eerdere afmelding voor de e-mails geldt niet voor het nieuwe adres.
Uit koor verwijderen vraagt om bevestiging en haalt de vermelding dan uit alle lijsten en aantallen. De persoon krijgt geen e-mails meer van jullie koor. De persoonlijke link werkt daarna alleen nog als jullie algemene uitnodigingslink.
Als het niet lukt
- "Deze persoon staat al in het koor." Een lid of een vermelding heeft al die naam. Een bestaande vermelding slaat cori bij het toevoegen over: bij hetzelfde e-mailadres of, als er geen adres is, bij dezelfde naam. Een lid met dezelfde naam houdt cori niet tegen, want twee mensen kunnen hetzelfde heten.
- De knop om toe te voegen blijft grijs. In een regel staat een e-mailadres zonder naam ("Vul een naam in.") of een ongeldig adres ("Dit is geen geldig e-mailadres.").
- "Niet toegevoegd" na het opslaan. Daarachter staat de reden: "staat al op de lijst", "dit e-mailadres wordt al gebruikt door een lid van het koor" (de persoon is dus al lid geworden) of "naam of adres ongeldig".
- "De personen konden niet worden toegevoegd. Wat je hebt ingevuld, staat er nog." Controleer je verbinding en probeer het opnieuw. Meer dan 200 personen tegelijk neemt cori niet aan, dus splits een heel lange lijst op.
- "De uitnodiging is net verstuurd. Probeer het over een paar minuten opnieuw." Een uitnodiging kun je op zijn vroegst tien minuten na de vorige opnieuw sturen.
- "Uitnodiging sturen" ontbreekt in het menu. De persoon heeft geen e-mailadres of wil geen e-mails meer.
Wat is de volgende stap?
- Alle anderen via een link uitnodigen: Leden uitnodigen voor je koor
- Reacties in de afspraak: Aanwezigheid doorgeven en volgen
- Het overzicht van iedereen: De ledenlijst
- Wat het abonnement kost: Zo werkt de facturering